不管是年終尾牙、客戶拜訪、員工慰勞,公司每年都有不少場合需要準備禮物。企業送禮看似簡單,實際操作起來卻有許多眉角,送得太隨便會讓對方覺得不受重視,送得太貴重又可能造成預算負擔或讓收禮者有壓力。選對禮物不僅能展現企業誠意,也能強化品牌形象,但要怎麼在有限預算內找到合適的選項,就需要一些規劃與判斷。
舉辦行銷活動、展覽或是研討會時,活動贈品的選擇邏輯又不太一樣。這類贈品通常數量較多、單價較低,主要目的是吸引參與者或增加品牌曝光,因此實用性與攜帶便利性就變得很重要。像是環保袋、文具組、隨身碟、手機支架這些小物,體積不大卻很實用,參加者比較願意帶回家使用,也能在日常生活中持續看到品牌標誌。如果預算允許,可以選擇稍微有設計感或特殊功能的款式,讓贈品本身就成為話題,增加活動的記憶點。不過要注意的是,有些看似便宜划算的贈品品質不佳,用沒幾次就壞掉,反而會對品牌形象造成負面影響,因此在選擇供應商時,最好先索取樣品確認品質,不要只看報價就下單。
除了品項選擇,時間規劃也很關鍵。尤其是需要客製化印刷或加工的禮品,從下單到交貨通常需要二到四週的時間,如果遇到年節旺季或大型活動檔期,工作天可能更長。建議提早規劃採購時程,預留足夠的緩衝時間,避免因為趕工而影響品質,或是因為來不及交貨而打亂整個活動安排。另外,數量的估算也要謹慎,訂太少可能不夠發放,訂太多則會造成庫存壓力與預算浪費,可以根據過往經驗或活動規模來抓取合理的數量,並與供應商確認是否能彈性追加或調整。
送禮這件事說穿了就是心意的傳遞,但在商業場合中,心意也需要搭配實際考量。選擇合適的禮品不僅要符合預算,更要考慮收禮者的需求與使用情境,才不會讓好意變成負擔。無論是日常的客戶維繫、員工關懷,還是大型活動的宣傳,只要掌握這些基本原則,就能找到既體面又實用的選項。

















