你有沒有發現…?
客人一取消,你表面在回「沒問題我了解」,內心其實在打格鬥遊戲。
第一拳:收入少一格。
第二拳:節奏被打亂。
第三拳最痛:你開始想——「我是不是不夠重要?」
這就是為什麼「臨時取消」特別煩。
它不是只有少賺錢,它還會順便把你一天的穩定也取消掉。
我以前也會中招。
直到我發現:取消這件事,與其用情緒處理,不如用系統處理。
因為你做的不是一般工作,你做的是高度需要專注與能量純度的服務。
(講白一點:你不是 Uber,客人取消你不會自動派給下一單。你是人類,還是有情緒的人類。)
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取消真正讓你虧的,不只是一筆錢
你以為你只損失「那個時段」。
其實你損失的是三樣東西:
1. 錢:那格收入直接蒸發
2. 心:你開始反芻「他憑什麼」
3. 品質:下一位客人來,你可能還在心裡翻白眼(然後你自己也知道這不專業)
最恐怖的是:你會變成那種看起來很努力,但其實一直在硬撐的人。
而硬撐的終點通常不是成功,是 burnout(或是你開始討厭你的客人,這很危險)。
所以真正要解的不是「怎麼避免取消」。
而是:取消來的時候,你怎麼不被它拖下水?
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三步驟:止血 → 篩選 → 增值
我把取消從「情緒事件」變成「可管理事件」的方法很簡單:三步。
Step 1|止血:2 分鐘把你拉回可控
定義:止血=取消發生時,先穩住自己,別讓它擴散成整天的崩盤。
你照這個做就好:
30 秒命名+30 秒決策+60 秒行動
• 命名:我現在是「失望 / 焦躁 / 被否定感」哪一種?
• 決策:我要(補洞 / 休息 / 練功)三選一
• 行動:立刻做一個最小動作,讓大腦停止空轉
錯誤示範:
取消→滑手機→抱怨→一天散掉
正確示範:
取消→命名→選擇→動作(你會瞬間回神)
✅ 兩句回覆話術(可複製貼上)
• 溫和版:「收到,我幫你把這次改期處理好。也提醒你:24 小時內取消會有部分費用,主要是保留時段的成本,謝謝你理解。」
• 清楚版:「了解,我這邊依照取消規則處理:24 小時內取消會收取 50% 保留費。你如果需要,我也可以提供下一次可改期的時段給你。」
(你會發現:你越清楚,越不委屈。)
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Step 2|篩選:用規則保護你,讓好客人更安心
定義:篩選=讓取消不需要談判,因為規則已經先講清楚。
你需要把三件事寫死:
1. 取消政策(明文化)
2. 預約流程(自動提醒+確認)
3. 緩衝區(一天留一段機動)
新手害怕「訂規則會嚇跑客人」很正常。
但我想挑戰你一個假設:
你真正想留住的,是隨便取消的人,還是尊重時間的人?
規則不是用來兇人,規則是用來保護好客人
因為好客人其實也怕:他守規矩,別人卻一直插隊、亂取消。
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Step 3|增值:把空檔變「灰階練功場」
定義:增值=把賺錢案與空閒之間那塊,變成你的成長資產區。
我有次被臨時取消,工作室時段退不了,硬空出 1.5 小時。
我本來想耍廢,結果我做了一件事:打給朋友說:來,我要練功。
那次練到一個很複雜的肩膀案例。
沒有「要交付成果」的壓力,我反而能:
• 更深挖層次
• 驗證假設
• 試高風險手法(平常你不敢在付費客戶身上亂試,對吧?)
那一小時,說真的,比某些收費案還值錢。
因為它讓我變成「更貴的我」。
✅ 灰階清單(取消一來,直接挑一個做 20 分鐘)
• 一人也能做:寫 100 字匿名案例洞察/整理 SOP/錄音講解今天學到的技巧
• 有人可練:找同業交換/找朋友測動作/測一個新手法假設
• 做內容資產:寫一段「取消管理」短文、拍 30 秒教學影片
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結語
取消你控制不了。
但你能控制三件事:你怎麼穩、你怎麼篩、你怎麼把它變值錢。
下次客人取消,你只做三件事就好:
1. 止血:2 分鐘把自己拉回可控
2. 篩選:照規則處理,不靠情緒談判
3. 增值:從灰階清單挑一件做 20 分鐘
別人看到的是「損失一場預約」。
你看到的是:「我又多練了一次,變更強了。」
(說真的,取消預約就像健身房的深蹲:很討厭,但練完你會比較穩。)



