BOM 表解密:業務必修的材料清單

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「BOM」在製造業中,是組成生產配方的靈魂人物
依照產品設計的複雜度,物料數量從幾十顆到幾千顆料不等
報表資訊數據龐大,在準備報價時是最傷業務眼睛的報表之一

雖然它看起來只是一份靜態的清單,實則與供應鏈的很多環節息息相關
不管是研發、採購、生產等等,都需要圍繞著 BOM 資訊來進行

什麼是BOM?

Bill of Materials,物料清單

產品的材料結構表,完整列出產品所有物料、用量與屬性的清單
像是產品的「食譜」,讓你看出由哪些材料組成

業務看 BOM 的必備項目

從SAP系統匯出抓下來的BOM通常密密麻麻
以下介紹我自己在電子模組廠時一定會看的項目,並歸成四大類供參考:

基本

  • Item
    BOM表的流水號。用來辨識結構層級,以及主料與亦可料(2nd Source)
  • Material
    公司識別料號,內部的共同語言。供應鏈相關單位以這組編號為基準
    須特別留意「客製化料件」,呆滯料(E&O)風險較高
  • Description
    物料簡述。譬如規格、尺寸,用於確認料件正確性
  • Valid From Date
    物料資訊從何時開始生效。確認資料是否過期
    通常是一季更新一次,若資料過舊則主動與Soucer核對

採購

  • Manufacture
    生產該物料的品牌。譬如Murata、Sunnic
  • Manufacture P/N
    原廠料號。對外詢價、找替代料的關鍵資訊
    須特別留意「專用料件」,應主動推動 2nd Source

成本

  • InfoRec
    該物料的價格。報價的關鍵資訊
  • Currency
    報價貨幣。例如 USD、CNY、TWD,需額外留意匯率的波動
  • QPA(Quantity Per Assembly)
    產品需要使用多少單位的此物料
    屬於理論用量,須特別留意「高單價料件」的損耗率
  • Minimum Lot Size(MOQ)
    供應商最低出貨數量。留意避免因為MOQ過高而增加採購成本與庫存壓力

交期

  • L/T(Lead Time)
    從下單到交貨的時間,產品交期的定錨
    BOM 裡的長交期料(Long Lead Time Parts),會是產品交期的定錨
  • C/W(Cancellation Window)
    允許取消訂單的時間點
  • R/W(Reschedule Window)
    允許調整交期的時間點
    一旦進入生產 Frozen Zone,通常無法修改出貨日

跨部門合作的 BOM實務應用

開發階段

從「預估」到「定錨」,定義產品物料組成
  • 業務應針對共用料(Common Parts)、專用料(Unique Parts)、替代料(2nd Source)等等,釐清其成本價格才能有效率的 Review 與降低專案成本
  • BOM會依照性能表現在EVT/DVT階段增減與更換物料
    可能會誕生Option BOM以滿足不同的市場需求,通常是主料相同,輔料或是軟體不同
  • 客戶最終會在MVT階段確認使用的版本別(不限於只有一種)
    業務需確保報價版本與量產版本精準對齊

採購單位

從「單價」到「供應」,定義物料價格供應
  • 業務應針對專用料(Unique Parts)、高單價料(Key Parts)、長交期料(Long Lead Time Parts)等等,業務應以輔佐角色參與交涉,共享客戶的 FCST 資訊
    協助採購爭取更有競爭力的價格、交期與供貨產能,並在必要時決定是否啟動風險採購(Risk Buy)
  • 當依照MOQ的採購量>生產物料的需求量時
    業務應介入評估後續需求,再指示進行採購減少呆滯料囤積

生產單位

從「製造」到「獲利」,定義製造成本效率
    • 生產端會評估 BOM 內物料的使用量與損耗量
      業務報價時必須將「合理損耗」計入成本,避免生產損耗吃掉毛利
    • 產品結構複雜度直接影響組裝工時(人力+機器)
      業務需追蹤實際生產數據是否符合預估,需即時與內部協調改善

結語

BOM表對於業務來說,直接關係到材料成本,交期預估、關鍵備料等等
不過若能理解 BOM 的排序架構,就能理解產品的設計邏輯、料件組成、關鍵特色等
業務才能在面對客戶與內部時,知道「哪裡能讓步」「哪裡該堅持」
幫助我們在報價時心裡更加有底氣!


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Riley | 業務在幹嘛
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👋 用業務 × 供應鏈視角,幫助你在工作上少走點彎路 👉 連載《入門指南針》《基礎實務篇》《案例解說室》
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