閱讀筆記|《把時間買回來》,專注在自己的戰場上。

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從外包家事服務到聘請私人管家,越來越多人懂得「把時間買回來」的重要性,那怎麼樣的勞務值得支出,而時間該怎麼買?如何選擇?這篇會介紹書中的幾個重點,而最後再討論我在這本書中得到的經驗。

  • 買回循環
  • 能量與獲利的天秤——DRIP四象限

一、買回循環

當你在事業拓展的過程中,被煩瑣的日常瑣事消磨到痛苦不堪,在前進的步伐中感受到阻礙,那麼,也許你已經在買回循環的「痛點」上。

買回循環

買回循環

這時候,你能做的就是審核自己的時間,揪出榨乾能量的低產值任務,盡可能把這些任務移交給更擅長、喜歡做這些事的人。最後,用你的熱血沸騰的高產值任務填補自己的時間,接著重新啟動,這個過程,這就是買回循環

我們可以從累積的經驗當中學會該把哪些任務交托他人、又該交給誰處理,哪些任務要自己留著做,以及如何管理所有事,活用時間與資源。他發現自己的整體目標不是管理生產效率,而是管理自我能量和情緒。

二、DRIP四象限

而如何將任務分類呢,接下來討論的是DRIP四象限,每個任務都有兩條垂直的座標軸,一條象徵正能量,一條象徵著金錢。一份任務可能會消耗你的精力,也可能燃起你更多能量;可能讓你兩手空空,也可能讓你大賺一筆。

DRIP四象限

DRIP四象限

  • D=委派:不賺錢、耗損你能量的工作。委派象限中的任務,全是榨乾你靈魂的雜事。像是日常整理維護工作、查詢交通資訊、安排餐廳預約、清理廣告郵件、去蝦皮取包裹、去洗衣店烘乾衣物等等。
  • R=取代:能賺錢、耗損你能量的工作。取代象限裡,例如職業倦怠期的上班(欸)、維繫顧客關係、整理庫存資料、製作行銷圖文等重要任務。雖然都很重要,但可能不像以往讓你熱血沸騰。
  • I=投資:不賺錢、給你能量的工作。在投資象限中,是能讓你能量充沛,但卻幾乎賺不了錢的任務(也可能只是暫時)。這個象限的任務都屬於投資,包括對於自身健康、人際關係或個人事業的投資。一般來說會分為這些類別:休閒運動、家庭時光、興趣愛好、個人與專業發展。
  • P=生產:能賺錢、給你能量的工作。要是你執行的任務大多都在右上角,那就是匆匆容容游刃有餘的象限了,也許你已經體會到真正的自由。在這個象限的你,市場能回饋更高的利益來支持你做想做的事情,你就能得到更多買回個人時間與能量的籌碼,也更有彈性做更多選擇,最後賺更多錢。

以優先順序來說,為提升效益,應該先將委派象限的任務移交,然後尋找適合的人選來承擔取代象限的任務,顧人絕對是事業成長的關鍵之一,但不是為了拓展事業而顧人,而是為了買回時間而顧人,在書中的許多案例中,許多的企業家會因為『等你做好不如我自己來的心情』而忍不住下海幫忙,這就違背了買回原則。

坦白說,極可能沒人會像你這麼在乎,畢竟公司不是他們的、經費不是他們的,甚至顧客也不是他們的,所以也許永遠不會有人像你這麼厲害,但你該做的事不只這件事。不要瞄準完美的一百分,而是把目標調整至80分,沒錯,就是降低期待值。如果待辦清單中有耗損精力的工作,有其他人能做到80分(而價格又合理),那你就該把這份工作移交給他人。

若你真心想重獲自由與時間,有件事就不得不割捨,那就是:你的自我中心。

這就是你可以重返生產象限的方法。等到你真正掌握雇人的正確技巧,還有一個更加碼的事,那就是你顧人接下某份任務,也讓他們能活在自己的生產象限,意思是人人都能做自己喜歡又能賺錢的工作。有時你會嚇到,他們不只能做到你的80分,甚至會超越你的表現。

用一個最淺顯易懂的例子來討論:當老公協助清洗碗盤,但發現他只洗了正面而沒有洗背面、洗了碗盤沒有洗鍋具、洗了碗卻沒有清理水槽,沒事的,至少他已經解決掉一半(?)的問題,他還有機會可以做更好,但我們已經減少了一半的勞務時間了。

他很棒他很棒他很棒我們得到一些時間了,守護住自己的情緒與能量才是更為重要的事情。

結語

在書籍的後半部,討論更多的是關於如何領導和管理的知識,有興趣的可以朋友可以使用下方的推薦連結購書◝( ゚∀ ゚ )◟

分享這本書是希望大家都能聚焦在自己更擅長的領域中,享受當下的生活,作為整理師的我,走入一個又一個家,看著忙著長照的家庭、照顧二個新生兒的家庭、無力處理家務的雙薪家庭,為了環境的混亂而累積情緒或是花費過多的時間來處理不擅長的事情,實在是有些可惜,生活中有許多事物已經可以外包,不用獨自對抗,不論是長照、清潔、搬家、傢俱組裝、整理收納、包租代管等等,我們都有機會請更專業的人來取代,這不是為了偷懶,而是為了守護住自己的能量和專注力,讓每個人在適合自己的戰場上奮鬥。


推薦購書連結:把時間買回來:讓你一本驚醒、一本初衷的經管奇書

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Rose | 生活的留白練習 的沙龍
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因為開始練習「留白」而改變生活的30+女子。 2025年正式轉職整理師。 生活小記|飲食風格|整理工作|閱讀心得|個人成長
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