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運用自訂指令,優化NotebookLM簡報輸出

更新 發佈閱讀 7 分鐘

在 NotebookLM 中製作簡報,許多使用者已經不再只依賴基本的自動生成,而是開始更進一步地透過自訂指令(Custom Instructions)來引導系統產出更精準的簡報內容。透過清楚定義簡報的風格、結構與投影片內容屬性,可以大幅提升生成結果的貼合度,使整體設計更符合實際簡報情境。

更進一步,自訂指令還能用來控制一些細節,例如要求:

  • 每張投影片標題必須是「一句話結論」
  • 每頁包含 2–3 個重點與簡短說明
  • 適度加入案例、數據或情境說明
  • 自動生成講者備註(Speaker Notes)
  • 以「問題 → 分析 → 解決方案」的敘事架構呈現內容

透過這種以指令引導內容生成的簡報製作方式,NotebookLM 不只是整理資料的工具,更逐漸成為協助思考、組織觀點與產出簡報架構的智慧助手。當指令設計得越清楚,系統生成的簡報就越接近理想版本,能有效提升簡報製作效率,同時讓內容結構與表達邏輯更加完整。

設定簡報風格

AI 協助整理的五大類20種簡報風格,對於在 NotebookLM 中產生簡報十分有幫助。

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一、結構型簡報風格(重視邏輯與架構)
適合:教學、研究報告、分析型內容
1. 麥肯錫式簡報(McKinsey Style):重點清楚、結論先行,使用簡潔圖表與標題句。
2. 金字塔原則簡報(Pyramid Principle):先提出核心結論,再用分層架構支持論點。
3. 條列式簡報(Bullet Point Style):重點用條列呈現,清楚快速傳達資訊。
4. 流程型簡報(Process / Flow Style):以流程圖、步驟圖呈現事件發展。
5. 問題解決型簡報(Problem–Solution):問題 → 分析 → 解決方案 → 成效。

二、資訊視覺化簡報風格(圖表導向)
適合:數據、研究、分析報告
6. 資訊圖表式(Infographic Style):用圖示、圖表、視覺元素傳達資訊。
7. 數據故事簡報(Data Storytelling):透過數據講故事,強調趨勢與洞察。
8. 圖表主導簡報(Chart-driven Style):每頁以一張圖表為主體。
9. 比較分析簡報(Comparison Style):用表格或對照方式呈現差異。

三、思考整理型簡報(知識整理)
適合:教學、學習整理、研究筆記
10. 心智圖簡報(Mind Map Style):用放射狀結構呈現知識架構。
11. 曼陀羅九宮格簡報(Mandala Chart):中心主題延伸出九宮格思考。
12. 康乃爾筆記簡報(Cornell Note Style):左側關鍵字、右側內容、底部摘要。
13. 時間軸簡報(Timeline Style):按時間順序呈現事件或發展。

四、故事敘事型簡報(Storytelling)
適合:演講、提案、課堂導入
14. 故事型簡報(Storytelling):透過情境與案例推進內容。
15. 英雄旅程簡報(Hero’s Journey):挑戰 → 成長 → 成果的敘事方式。
16. 案例研究簡報(Case Study):用真實案例說明概念。

五、設計風格型簡報(視覺風格)
適合:展示、宣傳、課堂吸引注意
17. 極簡風(Minimalist):少文字、大圖片、留白多。
18. 雜誌風(Magazine Style):版面像雜誌排版,圖文比例均衡。
19. 插畫風(Illustration Style):使用大量插圖與圖示。
20. 動漫風 / 卡通風(Anime Style):適合學生或年輕族群。

自訂指令中設定簡報屬性

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NotebookLM 製作簡報可設計的屬性(完整清單)

1.受眾設定(Audience)

定義簡報是給誰看的。可設定內容深度與用詞難度。

範例:高中生/大學生/教師研習/一般大眾/專業研究者。

系統指令示例,受眾:高中生,使用容易理解的語言與生活化例子。

 2.簡報目的(Purpose)

決定內容的敘事方向。常見類型:教學型/簡報型/說服型/研究報告型/科普型

範例,簡報目的:教學導向,重視概念理解。 

3.投影片數量(Slide Count)

讓輸出穩定。例如:輸出 12–15 張投影片,常見設計:

類型 張數
快速摘要 5–8
課堂簡報 10–15
完整教學 20–30

 4.投影片結構(Slide Structure)

可以規定每頁格式。例如,每張投影片包含:

標題/3–5個重點/簡短說明 標題 + 重點 + 圖像描述

5.內容層級(Content Depth)

控制內容深度。例如:

內容層級:概念解釋/關鍵重點/簡單案例,或包含:定義/原理/實例。

6.資料引用方式(Source Usage)

NotebookLM 的強項就是 引用資料來源。可以指定:

- 重要觀點必須標示資料來源
- 每一章節提供資料來源摘要

 7.視覺化元素(Visual Elements)

不只是「繪圖風格」,還可以指定:可使用的圖表類型,

例如:心智圖/流程圖/時間軸/比較表/概念圖。

8.圖表類型(Chart Types)

指定資料可視化方式。例如:長條圖/圓餅圖/時間軸/關係圖。

系統指令示例:數據內容盡量使用圖表呈現。

 9.敘事結構(Narrative Structure)

控制簡報邏輯。常見簡報架構:

  • 金字塔原則:結論 → 理由 → 證據
  • 教學流程:概念 → 原理 → 應用
  • 故事型:背景 → 問題 → 解決方案

 10.版面比例(Aspect Ratio)

例如,投影片比例:16:9,或3:2 教學簡報

 11.文字風格(Text Tone)

例如:教學式/故事式/學術式/簡潔式

範例:文字風格:清楚、簡潔、適合投影片閱讀。

 12.文字密度(Text Density)

避免 AI 產生太多文字。例如:

每張投影片不超過 60 字或每頁 3–5 個重點。

 13.關鍵摘要(Key Takeaway)

可以規定每章節提供重點。例如:每個主題提供「重點摘要」。

 14.互動元素(Interactive Elements)

如果是教學簡報可以加入:討論題/思考題/小任務

例如:每章節加入 1 題討論題。

 15.教學活動(Learning Activities)

這一點在教育用途非常重要。例如:每一主題加入一個學習任務。

例如:分組討論/小練習/案例分析。

實作範例一

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實作範例二

自訂指令:
簡報風格:金字塔原則簡報(Pyramid Principle):先提出核心結論,再用分層架構支持論點。使用雜誌風格排版。

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學不完.教不停.用不盡
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