Jeff Bezos 表示,因為備忘錄比典型的PowerPoint演示文稿好得多,他亦在最近發表的給股東的年度信函中討論了他在會議上只允許備忘錄的原因。 他解釋說,員工需很好地理解這個主題,才能寫出一篇精彩而長篇的備忘錄。員工亦能通過簡單的方法來提高工作成績,因為員工能將勤補拙,一份好的備忘錄可能需要一周或更長的時間才能寫出來,員工需要速度,但更需要努力。
Jeff Bezos 亦表示,由於需要花費很多時間才能創建一個很棒的備忘錄,所以他使用了一種萬無一失的方法來確保每個人都能閱讀它。管理人員會在會議中唬弄他們,所以員工必須真正閱讀了備忘錄,才能應對管理人員們。坊間亦有傳言這種「怪異」會議文化可能還有另一個原因–因為 Bezos 是一個閱讀愛好者。