2020-08-02|閱讀時間 ‧ 約 3 分鐘

00128.官方單位工作快速上手教學1-行政工作常玩的「遊戲」

圖示:西元2014年七月,台灣官方的公路總局辦公室在台鐵台北車站對面,圖片來源為張居隱:https://www.shutterstock.com/zh/image-photo/1764726233
圖示:西元2014年七月,台灣官方的公路總局辦公室在台鐵台北車站對面,圖片來源為張居隱:https://www.shutterstock.com/zh/image-photo/1764726233
剛到台灣官方單位從事行政工作的你,知道行政工作的特性嗎?我曾在台灣官方單位從事行政工作,辦理多種業務,發現原理可拿常見流行語形容: 一、搶錢、搶糧、搶地盤:就像華語電影《投名狀》台詞所說,官方單位為維持營運、順利辦理業務,需要資金、人力、所需物資,因此爭取經費及員額,並作好財產物品管理是基本功。 二、報告班長:套用華語電影《報告班長》台詞的原理,上簽是指用正式書面文字,向長官報告事情。因此公文簽主旨常見「簽請鑒核」字詞,用白話來說就是:報告長官,我有什麼案件打算怎麼做,先來問長官的意見。 三、寶傑,你怎麼看:就像台灣某政論節目常見台詞那樣,會辦是指透過書面文字,問其他部門的意見。因此會辦稿常見「請惠予卓見」字詞,用白話來說就是:這個案件你怎麼看? 四、安打、安打、全壘打:公文辦理流程關卡多,跟打棒球跑壘很像,承辦人寫好公文稿要先送直屬長官批閱,再依業務性質會辦其他部門,像是核定補助需送主計部門批閱,如沒問題才可送高層長官核准,發文時還要檢查好,以免公文發文人員退件。 五、支援前線:長官參加記者會、接受媒體專訪、向更高層的長官報告前,會請相關業務承辦人彙整資料並確認正確,才可提供適當支援,以免長官被問倒。 六、拆炸彈:有些臨時送來的緊急案件,像是監察委員調查案、民眾陳情案,需在期限內辦好並回復監察委員、議員、民眾,如不立刻處理,就像炸彈爆炸前來不及拆除,除拉低公文辦理效率影響考績,還可能得罪監察委員、議員,甚至造成民怨。 所以只要懂原理,行政工作就能像玩遊戲那樣,順利辦理並從中找到樂趣! ↓看完後,你可這樣表示讚賞↓ 1.點選以下連結,到這些網路購物平台採買正式公務員考試用書及文具,不用特地付錢給本人,本人也能順便得到回饋金收入創造多贏: 蝦皮商城:https://igamepark.biz/2w3b- Yahoo奇摩購物中心:https://easymall.co/2m1DC 博客來:https://igrape.net/2iQqr 2.本人曾請教台灣官方的銓敘部,台灣的公務員下班後兼職從事文創工作雖不可接廣告文,但原則可上傳照片到商業圖庫網站,給世界各地網友付錢下載,那就準備好Paypal帳戶,到這裡註冊世界知名的Shutterstock圖庫網站,上傳你拍過覺得清楚且好看的照片,開發美元收入: http://submit.shutterstock.com?rid=240295622 3.有街口支付帳號可刷QR碼,或提供其他實質支持:
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圖文工作者,從事社福工作多年並考取社工師證照,也是大眾運輸迷,以文字及圖片檢視社福體系、討論社工專業發展、提供職場見聞、記錄研討交通觀光、分享文創工作經驗及觀察、反思社會議題。可到此看本人現在經營的網站群:https://linktr.ee/ginchang
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