神秘的文青職業 ? ｜藝術行政實習心得

前言

上一篇提到了實習的注意要點 那麼本篇就來聊聊我是從事什麼樣的工作吧 我在藝術展場空間從事藝術行政的實習工作 藝術行政聽起來感覺文青、既神秘又新鮮 一起來揭曉我在這段日子裡都做了些什麼吧！

藝術行政工作內容

「藝術行政」換言之即是從事藝術相關的行政類工作(廢話耶!)，做為連結觀眾與藝術家及作品之間不可或缺的聯繫，在幕後維持場館運作。以下介紹的工作內容中又分成我實際執行過的，和雖然沒機會實行但觀察到的事項。

• 實際執行的工作

1. 活動協助、照片記錄 既然是藝術展場工作，就一定會接觸到許多展覽的開閉幕與大型藝術活動協助，除了維持現場秩序與動線，通常我們也會幫忙進行活動現場的照片及影音紀錄，例如 : 活動直播與拍攝等。在這些過程中學到了一些拍攝器材的使用方法與攝影技巧，十分受用。
2. 展覽社群宣傳 接者是展覽的社群宣傳，除了基本的展覽資訊之外，也可以添加一些自己的小巧思來幫助推廣，不過在發布之前可以先詢問主管或是藝術家內容是否恰當，因為我的同事曾遇過藝術家認為展覽公告的素材不適合而被駁回的案例，建議可以先多方詢問意見。 除此之外還有發布新聞稿，撰寫新聞稿可以培養資訊整合的能力，同時幫助自己更認識這個展覽。
3. 展覽導覽 在展覽期間，由於藝術家可能不會無時無刻都在展覽現場，身為藝術行政就必須解決面對前來看展的觀眾們的問題，所以在開展之前必須對展覽及作品有一定的認知，並結合自身的語文表達能力向觀眾們介紹展覽及作品大要。
4. 會員電訪 偶爾也有需要和會員連繫，通知重要活動資訊的時候。談話中可以發現大多數喜歡藝術的人都滿客氣的，說話時溫文儒雅。這個環節對我來說還挺有趣的。
5. 資料英文翻譯、國外場館資料搜尋 有時要進行簡易的資料中英翻譯，當然可能會有一些專有名詞可能就得費心思尋找或想辦法翻地恰當。還有一些國外美術場館的資料搜尋，以利往後的場館合作。由於大多數美術場館規模不大，所以很多官網並沒有中文介紹，因此從事藝術行政需要具備一些基礎的英文能力。

除了上述工作內容之外，來看看哪些是我觀察到的工作事項吧 !

• 觀察到的事務

1. 處理展覽事務 展覽事務包括徵件、展期與展場規劃，展覽中的燈具及展品維護也是空間負責人的職責。當觀眾有意願購買藝術家作品時，空間負責人也必須成為買家與藝術家之間的溝通橋樑。
2. 處理大型專案 除了自己場館的展務，也包含了處理聯合的大型專案，例如藝術博覽會。也會為公共藝術議題發聲，例如爭取藝術家或館方權益等。
3. 海報設計 設計也是行銷不可或缺的一環，實習生們也必須懂一些基本的繪圖設計才能使社群宣傳內容更豐富，建議可以在實習之前先熟悉illustrator、photoshop等繪圖軟體。
4. 龐大的資料庫整理 展覽過後必須做好完整記錄，以便日後查閱，所以更新及整理展務資料庫也十分重要。

藝術行政具備能力與特質

這邊來幫大家整理一下從事過藝術行政後，我認為須具備的能力和特質。

• 與館方、觀眾、藝術家，三方協調溝通的能力
• 繪圖設計、剪輯能力
• 基礎英文能力
• 資料整合能力(常使用的工具 : word、excel)
• 細心、負責
• 最重要的當然是熱愛藝術的心 !

實習生活心得

在藝術場館實習的日子中，我發現這裡比起商業性較強烈的公司例如行銷公關、百貨服務等步調較緩慢，但仍必須有效率地完成每一份工作。雖然實習內容不多且較難真正深入藝術行政工作，但我想實習讓我學習到的不只是技能方面，更多的是工作態度培養、人際關係溝通等能力。很慶幸有了這份實習讓我更認識藝術產業的面貌，以及看見自己仍然不足的地方。

後記

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