EP.04 | 公文製作基本原則

1. 簡：簡單明瞭，化繁為簡，文字、用詞、句型、結構及程式整體一致，簡省公務員撰寫的時間與精力，閱讀者也會感激涕零。
2. 淺：淺近易懂、用詞曉暢，避免使用艱澀文詞。
3. 明：明白清晰、文義清楚、條理分明，儘量使用主動語態，符合思考邏輯，才能易於閱讀理解。
4. 確：主旨明確、語氣肯定，避免模稜兩可或偏差歪曲。

1. 正確：避免錯誤和遺漏，主題不可偏差歪曲，也不能過於主觀、有偏見。
2. 清晰：文義清楚肯定。
3. 簡明：用語簡練，詞句明曉順暢，分段確實，主題鮮明。
4. 迅速：從資料蒐集，整理分析，提出結論，應於時限內完成。
5. 整潔：文稿整潔，字體端正，目前公文書都是電腦作業列印，只有簽名的時候需要手寫，別簽得像鬼畫符。
6. 一致：機關內部各單位撰擬文稿，其用語、結構格式應力求一致，同一案情處理的方法不可前後矛盾。
7. 完整：應深入廣泛研究案件，從各種角度與 立場考慮問題，必要時與相關單位或機關協調聯繫。提出的處理辦法要周詳具體、適切可行，並且檢附各種必需文件，供上級採擇。

延伸閱讀：EP.03 | 撰擬公文前的基本認知