生产力工具综合评测:轻量级笔记软件、Markdown 编辑器、云 Office、离线笔记、云笔记、开源笔记软件、大纲编辑器、协同办公笔记软件、知识库管理工具 、低代码-无代码平台

更新於 發佈於 閱讀時間約 9 分鐘
笔记软件领域可能是软件行业最为内卷的赛道。如果你问一个重度笔记用户,他便能脱口而出几十个笔记软件。即便对笔记软件不怎么关心的普通用户,也能知道 5 个左右的笔记软件。
那么,面对这像是万国博览会一样琳琅满目的笔记软件展品,究竟应该如何选择呢?选择一款合适的笔记软件,既要考虑用户的实际需求,也要考虑笔记软件自身的特点。对此,我结合笔记软件的发展路径以及笔记用户的需求程度,对目前国内拥有一定知名度的笔记软件进行深度测评

初级:轻量级的笔记软件

多数笔记用户处于这个区间。用户的需求不是为了进行所谓高大上的知识管理,而是仅仅快速记录和回顾日常的一些简单的所思所想。
根据这个需求,我选择了一些具有快速打开,打开即写;数据安全;方便查找;上手门槛低等特点的轻量级笔记软件。具体包括:Drafts、Apple 备忘录、Flomo、Google keep、Napkin、Agenda、SideNote、Notezilla、Workflowy、FlowUs.
具体深度测评见文章

中级:中量级的笔记软件

Markdown 编辑器

如果你只是不喜欢笨拙的微软 Office, 那么,Markdown 编辑器 便是一种输入方便、编辑流畅的选择。具体参阅文章《免费、好用、强大的 Markdown 编辑器综合评测和推荐》其中,包括纯 Markdown 编辑器 Typora、MarkText, 笔记软件 Osbdian、思源笔记,以及写作软件 Ulysses 、Effie、Writeathon.

在线协作文档:云 Office

如果你只是需要一款替代 Office,并且可以进行多人协作的工具,那么,各种云 Office 文档值得考虑。推荐阅读:《在线协作文档综合评测》。在这篇文章中,我按照云 Office 的发展路径,梳理和评测了大多数主流的云 Office 工具,包括 微软 Office Online、谷歌文档、金山文档、腾讯文档、石墨文档、Dropbox Paper、坚果云文档、百度网盘在线文档。

离线笔记

随着使用场景需求的提高,你可能需要一些更为强大的笔记软件。那么,这个时候你便会遇到第一个选择困境:是选择离线笔记软件,还是云笔记软件
在《那些强大、好用的离线笔记/云笔记软件综合评测》这篇文章中,我先分析了离线笔记和云笔记软件各自的优点和缺点,并且分享了常见的离线笔记软件,以及如何同时使用云笔记软件和云笔记软件。
其中,比较好用、强大的笔记软件包括系统备忘录、Typora、Bear、Obsidian、Logseq、思源笔记。对于中度需求,优先推荐使用 备忘录或者 Typora.

云笔记 1.0

离线笔记之外,有没有好用、强大、容易上手的云笔记?那么,传统的四大云笔记—— 印象笔记、有道云笔记、为知笔记、OneNote 值得你参考。
具体可以参阅下面这两篇文章:
如今,这些传统的云笔记工具——印象笔记、有道云笔记、为知笔记等,均已经提供了在线协作功能。
1.印象笔记已经支持多人多屏动态编辑模式。此外,印象笔记也推出了面向企业的印象 Teams 功能。
  1. 有道云笔记,则提出了 有道云协作.
  2. 为知笔记,也推出了 为知笔记团队协作服务. 此外,为知笔记被 ONES 收购后,将会与 ONES 的企业知识库管理功能进行融合。

开源笔记

如果你是一个高度重视笔记隐私的用户,认为已有的云笔记和离线笔记都不够靠谱,那么开源笔记软件便是不错的选择。具体推荐阅读《免费、好用、强大的开源笔记、云笔记软件综合评测》。在这篇文章中,我介绍了开源笔记的优点和缺点,并且推荐了十几款笔记软件——用于替代印象笔记、Notion、Roam Research 等知名笔记软件。

大纲编辑器

最近几年,大纲编辑器作为特殊的编辑器,逐渐被很多用户所知悉。
那么,作为用户,我是否需要选择大纲编辑器呢?我在《好用、强大的大纲编辑器综合评测》中详细介绍了大纲编辑器的基本功能、分类、优点、缺点以及优秀大纲编辑器推荐。

高级:重量级笔记软件

协同办公笔记软件

目前,全网最火的协同办公笔记软件可能便是 Notion. 目前,国内也有对标 Notion 的笔记软件 FlowUs、Wolai. 此外,微软也高度借鉴 Notion 推出了 Loop 模块,以及印象笔记的 Verse.
此外,字节跳动团队推出了飞书文档、阿里巴巴团队推出了自己的协同办公编辑器语雀。

双链笔记软件

除了 Notion , Roam Research 可能是最受用户关注的明星产品。 Roam 之后,诞生了一批双链笔记软件。如果你对双链笔记软件感兴趣,可以阅读下面这些文章:

多维表格/低代码/无代码平台

著名笔记软件 Notion 的核心功能 Database 其实是从国外著名多维表格 Airtable 获得了灵感。如今,国内也有不少工具对标 Airtable 提供给基于低代码或者无代码的知识管理服务。具体推荐阅读:

知识库管理工具

如果你在一些比较大的团队工作,那么可能需要沉淀团队知识和进行团队协作的知识库管理工具。那么,推荐阅读《全网最全、最佳的知识库管理工具综合评测和推荐

更为具体的使用需求?

如果你还有其他更为具体的使用场景需求,也可以阅读我下面几篇文章:
可视化笔记软件
整合工作流的工具推荐

知识管理方法?

如果你想要在工具之外,获得一些关于效率生活的方法论,推荐阅读下面这些文章:

工作流

信息管理

文件管理

时间管理、任务管理

阅读工具

阅读方法

写作方法

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对于很多笔记用户而言,首先面临的一个问题是:是选择 Notion 为代表的 All in One 生产力工具还是选择 Roam 为代表的双链笔记? 双链笔记软件:Roam Research /Obsidian 界面设计:典雅。有第三方插件支持类似 Notion 的题头图。 支持页面引用。 📷
在优质应用推荐系列中,我已经推送了《盘点那些具有特色的笔记软件》、《盘点那些具有特色的写作软件》、《优质笔记软件详细盘点(一)》、《优质笔记软件盘点(二)》,今天在此基础上继续推送《免费且优秀的笔记软件》 推荐标准: 1.完全免费的笔记软件。这类应用绝大部分是开源笔记软件。 Obsidian 介绍
轻量级笔记软件 对于多数普通人而言,我们也不需要记笔记。我们其实只是想要一款简单好用的记事本而已。在我需要的时候,可以快速打开记录以及进行快速查找。因此,我首先推荐几款简单好用的轻量级笔记软件。 备忘录 备忘录的平替 文本处理应用 重量级笔记软件 视觉笔记软件 氢图 介绍 特点 📷 氢图官网
对于很多笔记用户而言,首先面临的一个问题是:是选择 Notion 为代表的 All in One 生产力工具还是选择 Roam 为代表的双链笔记? 双链笔记软件:Roam Research /Obsidian 界面设计:典雅。有第三方插件支持类似 Notion 的题头图。 支持页面引用。 📷
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