加班的問題像雀斑 (4)？

問題5：我們如何訂定合法(理)的加班管理辦法呢？

《從實務上反饋有些公司是這樣處理的喔！》

A

員工五點應下班，滯留辦公室，未提加班申請。

❌人資申告放棄加班申請（沒加班何來放棄呢?）

B

加班起訖時間：17：00-19：30。

申請加班費時數：1.5小時。個人因素停留：1小時（配合小孩補習時間）

❌科科….個人因素怎麼會提加班呢?

C

凡加班未滿1小時，均以30分鐘計算加班費。

❌那條法令說可以這樣呢？

D

未按公司加班申請制度者，均不予計算加班費？

可以這樣規定嗎？

當然不行啊！

👉勞委會8 1 年4 月6 日台8 1 勞動二字第0 9 9 0 6 0 8號 函釋

「並非」指員工逾時停留公司，即應視為延長工時，而係尚須係提供必要之勞務，始足當之。

👉勞委會9 6 年3 月2 日勞動2 字第0 9 6 0 0 6 2 6 71 1 4 號函釋

明揭雇主若為減少不必要之加班，而規定加班須事先申請，並無不可。

👉注意法院見解喔

民事法院對「加班申請制度」之適法性多採肯定見解。

但不是唯一判斷指標喔。

公司僅主張「事前」加班申請制度或「事後」單純提醒通知機制，已無法滿足法律規定之加班費給付義務。

勞工是否有延長工時應以出勤紀錄為主要依據，以加班申請為輔助。

E

薪資已包含加班費，可行嗎(薪資統包制)?

👉《否定說》

勞工不得請求加班費。因為符合勞動基準法第21條第1項之規定。

👉《肯定說》

勞工可以請求加班費，勞動基準法第24、39條是強制規定。

F

勞工對加班費計算金額有疑義拒絕受領，該如何規定？

G

當月加班可以約定次月再給加班費嗎?

實務處理X建議

1合約書或工作規則(必備)。

2加班管理辦法(必備)。

3出勤記錄異常通知書(必備)。

👉最高行政法院108年度判字第437號判決

針對每日出勤異常紀錄，雇主應於核發當月工資前會同勞工予以回覆更正，不得僅以勞工未申請加班即免除給付加班費義務。

4核實累計計算畸零工時。

後記：

1合約書或工作規則、加班管理辦法(含加班申請表單)、出勤記錄異常通知書。

2薪資統包設計。

均另文發表喔！