2022-10-01|閱讀時間 ‧ 約 6 分鐘

主管這樣說,下屬一定做得到:「換句話說」,讓下屬聽得懂,還能做更好的39個高效帶人話術

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    主管這樣說,下屬一定做得到:「換句話說」,讓下屬聽得懂,還能做更好的39個高效帶人話術
    作者:吉田幸弘
    出版社:商周出版
    目錄
    前言
    好的領導人會說話
    領導人也苦於環境變化
    領導人的一句話是下屬成長的觸媒
    第一章 領導人的說話藝術──工作慢吞吞的下屬
    ▷不讓下屬加班,結果工作做不完。未能解決根本問題
    01如何補回落後的進度才是關鍵
    ▷下屬的工作順序很奇怪,無法改變被截止日追著跑的狀況嗎?
    02以「成果」與「實現程度」為基準,不把重要工作留到最後
    ▷下屬重視工作品質當然是好事,可是有沒有幹勁不變,時間卻縮短的方法?
    03找出不必要的工作,縮短思考時間,限制時間
    ▷再早一點來報告就好了說……
    04為減少退件重做的麻煩,讓報告變成積極正向的工作
    ▷希望無事不問,窮擔心的下屬能獨當一面
    05加強判斷力,培養自行思考後行動的下屬
    ▷改變嘴上說好卻不行動的下屬想法
    06不是改變他的想法讓他行動,而是讓他行動後進而改變想法
    ▷努力卻做不出成果的下屬,該怎麼辦?
    07讓他覺得自己是有能力的人,促進改善
    ▷愛拖延的下屬說得頭頭是道,但光說不練,實在很傷腦筋
    08說「什麼時候要開始?」比「什麼時候交」有效
    ▷老說「時間不夠」,不聽我說
    09定下「什麼都不做」的時間,改變工作方式
    第二章 領導人的說話藝術──錯誤百出的下屬
    ▷老犯相同錯誤的下屬,怎麼說才能讓他改善?
    10改成好像錯在領導人一樣的問法
    ▷我以為他工作量太大也做了調整,但他還是錯誤連連
    11斷定超出負荷前,先懷疑工作方式
    ▷下屬老犯低級錯誤,想防患未然
    12減少低級錯誤,提醒運動最有效
    ▷以零客訴為小組目標,結果反而犯大錯
    13以排除客訴為目標,會形成隱瞞體質
    ▷如何讓只想維持現狀,沒有野心的下屬動起來?
    14告訴他「不積極挑戰,考績會變差」
    ▷下屬跟我離心了,我錯在哪?
    15需要道歉的案子在擔心顧客前,要先安慰下屬
    ▷沒有成果的領導人可以叱責下屬嗎?我好為難
    16再次確認員工與領導人各自的職責
    第三章 領導人的說話藝術──停止工作的下屬
    ▷他明明說「沒問題」,結果問題大了……下屬不肯說真話時該怎麼辦?
    17想問出下屬真心話時,要先提高心理安全感
    ▷明明老實告訴他「因為是你我才敢放心交辦」,下屬卻擔心風險而拒絕
    18要改變面對工作時的態度,只要減少他的擔心即可
    ▷現在的工作表現不好。我想派他去做其他業務,他會不會因此辭職?
    19找出並活用下屬長處,明確告知目前的問題所在
    ▷我和下屬關係不好,很難叫他做事
    20分配工作時不要「命令」,改成「商量」
    ▷內心脆弱心情低落的下屬,我不知該如何跟他說話
    21用「繼續、改善、挑戰」讓他立刻振作起來
    ▷不同的下屬溝通量也不同,我很擔心幾乎不來商量的下屬心裡到底怎麼想
    22對很少交談的下屬更要打招呼
    ▷常被年長的下屬扯後腿,實在很頭大
    23讓年長下屬覺得受到仰仗,搖身一變成為大戰力
    ▷為了不聽話的下屬傷透腦筋
    24指出終點方向,想辦法讓他找出答案
    ▷未經領導人許可擅自行動,結果失敗,可以罵他嗎?
    25傳達「遺憾」「傷心」的心情,讓他覺得自己做錯事了
    ▷要讓下屬更積極主動,該怎麼做才好?
    26由支配型領導人轉型成支援型領導人
    ▷老覺得自己被強迫做事的下屬,表現一直不好
    27下屬自發性行動的三要素
    第四章 領導人的說話藝術──現今的下屬
    ▷下屬的社群網站PO文可能帶給公司負面影響?
    28如果下屬的社群網站負面PO文多,就是危險信號?
    ▷告訴他要改善,口頭說「知道了」,卻根本沒聽進去
    29對聽不得否定的下屬,要先「稱讚」再建議
    ▷希望七早八早就放棄的下屬能堅持到最後!
    30用只要努力就能達成的目標,讓下屬堅持到最後
    ▷抗壓性低,一點點挫折就告假的下屬
    31常因挫折而告假的下屬,改正他放大思考的習慣
    ▷希望下屬行動時考慮到團隊多於自己
    32讓他的觀點由別人的事變成自己的事
    ▷希望不好意思拒絕別人的下屬不再「不敢拒絕」
    33工作老是集中在他身上,要教他「拒絕方法」而非「拒絕」的勇氣
    ▷希望開會時不發言的下屬能積極投入
    34對於太會忖度的下屬,不要求正確解答
    ▷如何培育次世代領導人?
    35培育人材的關鍵就是讓下屬指導
    第五章 領導人的說話藝術──重視休假的下屬
    ▷不知如何分配工作給十分在意縮短工時的下屬
    36只要提高生產力,什麼都不用擔心
    ▷下屬請產假前應做什麼準備?
    37下屬報告懷孕時,不要立刻說明制度
    ▷男性下屬請育嬰假前應該做什麼準備?
    38准假前先問問他擔心的事
    ▷下屬請長假前應該做什麼準備?
    39休假時是整理工作的機會,把它當成改善業務的機會
    結語
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