《精準寫作》|8分鐘讓你搞懂為什麼你的文章沒人看!

《精準寫作》|8分鐘讓你搞懂為什麼你的文章沒人看!

更新於 發佈於 閱讀時間約 8 分鐘

生活中處處都有「寫作」的身影。
用手機和朋友打字聊天、在喜歡的網紅貼文下留言、寫便條紙提醒別人不要忘記某事、工作時寄信給客戶與撰寫企畫案等,寫作充斥在我們的每個日常,與我們的生活密不可分。因此,「能否將訊息清楚明確地傳達給接收者」是一件在寫作上很重要卻又一再被忽略的事。而今天要分享的這本書,就是來教大家如何寫出引人入勝又能完整表達訊息的「精準文章」。

來源:讀墨

來源:讀墨

這本書在說......

這本書手把手地告訴讀者如何從0到1完成一篇文章。
在書本開頭,作者先提出「受眾思維」的觀念,告訴讀者「寫作其實也是服務業」,顛覆大眾對寫作的既定印象。再來,作者將寫作逐步拆解,區分成「主題力」、「重點力」、「結構力」、「情節力」、「觀點力」、「標題力」、「開場力」以及「結論力」等八種寫作力,並在每章的結尾都有附上小練習,讓讀者可以「輸入」與「輸出」兼具。作者還很貼心地用四個章節分享將過去上課的案例,讓讀者可以更清楚該如何運用這八種寫作力。

書中也引用了許多經典寫作書籍的句子或內容,以此佐證和強化作者本身的寫作觀點。個人覺得這個做法滿好的,除了可以增加作者所言之說服力,更能讓讀者在讀這本書時就吸收到不同作者的想法和價值觀,根本物超所值,CP值破表!

養成「受眾思維」,讓你的文章不再乏人問津!

寫作時需要時刻為讀者著想。
作者在書中提到多數人的寫作問題都是「不夠理解讀者」和「被專業知識蒙蔽」。這兩點的根本問題其實一模一樣,都是「不夠認識讀者」。

假設我們今天是要寫一篇美食分享文,預設的讀者理當為對美食有興趣的族群,若我們在文章當中過度賣弄知識,例如拚命寫這道料理所包含的食材的演化過程,我想讀者肯定會覺得很莫名其妙,心想:「我不是來看美食推薦的嗎?你給我看科普訊息幹嘛?」或是,因為作者自己懂得很多,想在文章當中展示自己豐厚的知識,因此寫出很多非該領域的人看不懂的術語或專有名詞,也會讓人看得很吃力,進而關掉你的文章或把你寫的書放回架上。

讀者的時間是有限的,若他發現這篇文章內容過於空洞或需要花太多時間理解時,就會選擇拒絕接收訊息,因此我們需要提高文章的「意義比例」,簡言之就是要「降低閱讀障礙,縮短理解時間」!那究竟該怎麼做呢?

作者提供了一套名為「ROA法則」思考方法,幫助讀者學會篩選受眾,進而規劃適當的寫作策略。此方法的名稱是有三個英文單字組成,分別為「Reader(讀者)」、「Object(目的)」以及「Action(行動)」。

  1. 「R」意味著寫作時需要先思考讀者的樣貌、興趣嗜好、閱讀情境等,以行銷的觀念來說就是要先設定目標受眾,也就是所謂的TA(Target Audiance)。
  2. 「O」意指根據上一步整理出來的讀者資料擬定這次寫作的目的,是「要改變讀者的想法」,還是要「呼籲他們去買某個商品」。
  3. 「A」指的是文章最後的「行動呼籲」,作者希望讀者讀完這篇文章後可以產生什麼行動或能夠做些什麼。

寫作架構愈清楚,讀者吸收愈輕鬆

寫作邏輯影響到整篇文章的架構,以及讀者們的理解速度。
包括過去的我在內,多數人在寫作時往往是以「句子」為最小單位,老是在思考該用什麼樣的修辭或辭藻把這句話變得更優美動人。但這樣的缺點就是過度拘泥於某一句話,而忽略段落和文章的完整性。

寫作必須是「見樹也見林」,因此我們必須將寫作最小單位轉換為「段落」,改以「段落思考」來撰寫文章,進而增加文章的邏輯性。

作者提供了一套名為「魚骨寫作法」的段落思考法,此方法很多經典小說也有使用。作者指出可將段落拆分成「魚頭」、「魚骨和魚肉」以及「魚尾」。「魚頭」意指整段的主題句,也可視為整段的重點。

看到這裡,可能會有些人會想:「什麼!?文章不就是要起、承、轉、合嗎?先把結論講出來這樣好嗎?」但就如同上述所說的,讀者的注意力有限,若內容鋪陳太久可能會演變成流水帳,進而導致讀者失去耐心。

再來是「魚骨和魚肉」,目的是用來補充主題句(魚頭)提出的觀點。當中可參雜一些細節,讓文章讀起來更生動、更有吸引力。而「魚尾」則是指結論,段落的結尾處可再重複一次主題重點,強化內容的同時也幫讀者加深印象。其實在工作場合中,先講結論再補述也是一個很常見的方法,因為這樣不僅能表達清楚,更能節省效率。

來源:怪物星人

來源:怪物星人

在文章整體的結構層面上,作者有再提供一套「金字塔」思考法,這套方法在新聞業界很常被使用,尤其是在撰寫新聞稿、人物專訪等稿件時,可以很有效地幫助寫作者釐清寫作思路。這套方法的應用技巧其實跟「魚骨寫作法」大同小異,一言以蔽之即為「先講結論再利用補充,以此強化結論」,有興趣的讀者可以點擊下方連結參考!
【寫作 4】你是否知道只要學會金字塔原理,文章就能脫胎換骨|承熙

標題有力,文章才有吸引力

千言萬語不如一句好標題。
上述有提到人們的注意力有限,特別在注意力被電子產品瓜分的現今,人們對新事物的注意力甚至少於五秒。因此,在寫作時必須成為自己的編輯,用強而有力的標題來替自己的文章畫龍點睛。

作者在書中有提到六個撰寫標題的技巧,分別為「直白」、「提問」、「對比」、「連結」、「極端」以及「數字」。

  1. 「直白」:利用一句話直接闡述觀點,讓讀者看到標題時就大概能知道文章內容是什麼。例如:《李欣頻的寫作之道》、《BCG問題解決力》
  2. 「提問」:利用提問的方式來營造懸疑感,引起讀者對文章內容的好奇心。例如:《為什麼我們這樣生活,那樣工作?》
  3. 「對比」:利用意思相反的詞彙來增加衝突感,加深讀者對標題的印象。例如:《把小錢,滾成大財富》
  4. 「連結」:將看似無關的句子或詞彙連結在一起,以略帶維和的突兀感吸引讀者。例如:《外商CEO內傷的每一天》、《品牌的技術和藝術》
  5. 「極端」:用強烈或浮誇的字詞來增加標題的份量,例如「第一」、「最強」、「最速」等。例如《20秒,練出最棒的身材》、《3分鐘說18萬個故事》
  6. 「數字」:以理性的方式呈現書中內容,幫助讀者可以更具體地暸解主題,此外「數字」也會帶給讀者一種有邏輯的感覺,進而加強內容的說服力。例如:《人生第二曲線:台大教授郭瑞祥的人生創新學》、《99%的人輸在不會表達》

以上這幾種方法都可以互相結合著用,例如《3分鐘說18萬個故事》就是用「極端」加上「數字」的標題。大家有興趣也可自己試著拆解最近看到的書籍、電影、廣告的標題,訓練自己的標題力!

後記

這本書的內容很紮實,但礙於篇幅限制,還有很多乾貨沒辦法向大家分享,實在可惜。我認為它更適合被視為「商業寫作入門書」。作者的寫作理念是「寫作就是要替讀者服務」,但若你的意向是成為一位詩人、散文家、小說家,只要不是跟商業有關的,你大可以為自己而寫,不用去在乎讀者的因素或其他跟寫作無關的因素。

這本書談的是基本的寫作邏輯,強調「寫作」的本質為「溝通」,所以只要你有寫作需求,特別是商業型寫作,只要你有意要讓他人讀懂你寫的一字一句,都非常推薦去翻看這本《精準寫作》,絕對會讓你獲益良多。

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