2022-11-20|閱讀時間 ‧ 約 8 分鐘

#書籍推薦 #最強CAPD法則:14天行動計畫,徹底改變工作效率

    摘錄自行銷文案:
      【行動思考──有5成把握,就衝了!】
      你是屬於「先學再做」的人嗎?等到做好準備才開始行動,其實是最沒效率的,況且實際進行時,也不可能完全發揮實力。當你覺得「有一半的信心!」「好像感覺對了?」就全力衝刺;剩下的一半,則靠行動過程中的應變與修正,實踐「CAPD」。
    #書籍推薦
    #最強CAPD法則:14天行動計畫,徹底改變工作效率
    すごい効率化
    作者: 金川顯教
    譯者: 楊毓瑩
    出版社: #光現出版
    出版日期:2018/09/05
    目錄
    推薦序
    ●這是一本會逼死你自己的書! ──職場作家│黃大米
    ●一本書開始的美好人生 ──一書一觀點創辦人│許維真(梅塔Meta)
    前言──你是上班族,還是上班奴?
    ●14天後,你能讓工作變得不一樣──不再是為公司而活,而是為自己而活!
    ●想賺大錢、想逃離慣老闆……現在的你應該立刻做這些事!
    ●結果,立刻去做的人得到一切
    ●總是白忙一場的人,不是「做事沒章法」就是「只會嘴砲」
    ●用對「方法」,你不再只是嘴砲、腦砲、魯蛇!
    ●請你借我14天!──14天的行動計畫,翻轉你的一生
    第1天 擁有固定場所與時間──【專注思考】
    ●創造住家以外的工作空間── #身體早就記住,家是拿來休息的
    ●調整環境,讓你天天專心──因孤獨而專注,因專注而成功
    ●屬於自己的專用座位──讓身體習慣,來這裡就是要工作
    ●再忙,也擠得出最重要的30分鐘
    ●這些事,只需要10分鐘
    ●別再想了,早晚徹底執行3項例行公事──東學一點、西學一點,不會更有效率!
    第2天 全面整頓電腦作業環境──【數位思考①】
    ●數位社會,你還在用「紙」工作嗎?──紙本整理術、筆記術,落伍了!
    ●徹底落實「無紙化」!──丟掉記事本和筆記本,數位APP強大又安全
    ●資料全部上傳到雲端
    ●筆記、行程、會議紀錄,統統彙整到Google
    ●資料沒「同步」,等於沒價值
    ●工作能力強的人,不會浪費時間熟悉新電腦的鍵盤位置和快速鍵
    ●你是不是該換電腦了?──時間的價值,遠勝過於金錢
    第3天 電腦操作、輸入,全部自動化──【數位思考②】
    ●你是不是常常找不到標點符號、四聲的鍵盤位置?──打字,不僅要練到不看鍵盤,還要夠快
    ●拜託!你還在用滑鼠嗎?──完美使用快速鍵
    ●用滑鼠換粗體、加底線,手指都要抽筋
    ●拉捲軸、選取文字,也要「無鼠自通」
    ●個人詞庫,至少要有100個以上的單字
    ●省去大半重複工作的關鍵──不從零開始做起,套用範文、範本
    ●讓死板的工作術活起來!──不斷檢討、發現新方法
    第4天 時間斷捨離──【時薪思考】
    ● #同樣只有24 小時,為什麼別人的成就就是比你多?
    ●被便利商店偷走的時間?
    ●去ATM領錢,為什麼非做不可?
    ●其實,你的皮夾只有囤積雜物的功能……──丟掉錢包,一卡結帳!
    ●原來,沒有電視的生活更美好!!
    ●被手機偷走的時間?──開啟「飛航模式」,想像自己在飛機上
    第5天 #PDCA並不鬼速⁉ 最強「CAPD」法則!──【檢核思考】
    ●你真的覺得PDCA實用嗎?──顛覆PDCA的「CAPD法則」!
    ●失敗的PDCA──光是計畫和執行,少了最重要的「檢核」
    ●成功的人,不會笨到工作都快做完了才開始檢討
    ●如何反省「自己」?──把自己跟「成功者」「失敗者」擺在一起比較就知道了!
    ●當你沒同事又沒人脈……就讓書本告訴你!
    第6天 腦袋瞬間清晰的「條列式記錄法」──【重點思考】
    ●1行文書寫邏輯
    ●條列式記錄,4項以內搞定!
    ●條列式記錄也要下標!──目標、問題點、改善策略
    ●你寫信還在用「請盡快……」「麻煩您……」嗎?──善用專有名詞、期限、否定句
    ●萬用的條列式記錄法
    ●正視自己的缺點,才能成長
    ●看見自己的優點,才有前進動力
    第7天 製作「不做清單」──【不做思考】
    ●你還在寫「待辦清單」嗎?就是這個讓你忙不完!
    ●迅速做完工作的3個條件
    ●工作效率差的人,其實是笨得認真⁉
    ●工作量老是超載?──因為你又做了「不該你做」的事
    ●「不做」什麼,比「做」什麼更重要
    ●先問哪個重要?再問何時完成?──辨別緩急、排定進度
    第8天 單打獨鬥,不如團隊合作──【團體思考】
    ●以隊友工作為優先,才是最聰明的作戰術
    ●了解部屬進度、詢問主管意見,都要用「開放式提問」
    ●不是「非你不可」的工作,就請別人幫忙
    ●害羞的人,容易吃悶虧!敢開口、不畏縮,同事全都挺你!
    ●讓部屬都變神隊友的溝通術──記錄團體溝通
    ●你是不是以為E-mail發出去,工作就交差?──二次溝通,預防失誤
    ●溝通零失誤的祕訣──「想像」的步驟
    第9天 有5成把握,就全力衝刺!──【行動思考】
    ●看似追求完美,實則拖累效率──走出「完美主義」陰影,用「差不多主義」展現行動力
    ●永遠不會準備好,做就對了!
    ●加快工作的關鍵──不考慮不猶豫,做了再說!
    ●邊做、邊學、邊修正
    ●回信,不要思考超過10秒、回覆控制在10行
    第10天 超高效率資訊蒐集術──【學習思考】
    ●一流的人,都有閱讀習慣
    ●閱讀的技術──「想像」與「記錄」
    ●精準學習,就在於閱讀後的實作與分享──學習量與產出量等比
    ●在容易分心的空間裡也能專注的學習法──Podcast、YouTube、有聲書
    ●講座認真聽、做筆記,就真的「學到」了嗎?── #會後交流時間,才是學習精華的機會!
    第11天 超高效率時間管理術──【目的思考+果斷思考】
    ●自律,從排滿行程開始做起
    ●處於「極限狀態」時,任何誘惑來都不怕!
    ●「時薪思考」實踐篇!──浪費1小時,就投100塊,1個月後看看你存了多少?
    ●時薪思考+目的思考,鍛鍊效率化思維
    ●再沒意義的工作、再無聊的生活……一旦反轉立場,就能創造新體驗
    ●你經常猶豫不決嗎?──1秒決定午餐的練習,學會「果斷」
    第12天 睡好、睡飽──【生活品質思考①】
    ●「實力」=「技能」×「健康狀態」
    ●趁年輕熬夜、加班、拚工作?──不,你應該睡飽一點!
    ●你是不是經常加班到快凌晨才開始回E-mail?
    ● #好床墊,是必要的工作投資
    ● #選對寢具,夜夜好眠,工作效率暴增
    ●失眠,也可能是睡衣惹的禍?
    第13天 講究飲食和運動──【生活品質思考②】
    ●肚子贅肉,一坐就一坨?──工作能力強的人,再忙也會健身和養生
    ●吃個飯要想半天……──你有食物選擇障礙嗎?
    ●多吃肉少澱粉 (?!)(...)
    ●避免不了的應酬,隔天宿醉痛不欲生?
    ●漸進式改變飲食習慣
    第14天 聰明人的溝通力──【個人品牌思考】
    ●有特色、有粉絲、有個人品牌,助你贏得好人緣
    ●如何瞬間爆紅?──(其實很簡單、10分鐘就學會的)魔術表演
    ●做很少人會的事,你就會看起來很強!
    ●如何贏得好人緣?──善用美食APP,成為(假的)美食達人
    ●如何成為眾人讚不絕口的商務人士?
    ...
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