更新於 2024/11/19發佈於 2022/11/20閱讀時間約 7 分鐘

#書籍推薦 #最強CAPD法則：14天行動計畫，徹底改變工作效率

摘錄自行銷文案:

　　【行動思考──有5成把握，就衝了！】

　　你是屬於「先學再做」的人嗎？等到做好準備才開始行動，其實是最沒效率的，況且實際進行時，也不可能完全發揮實力。當你覺得「有一半的信心！」「好像感覺對了？」就全力衝刺；剩下的一半，則靠行動過程中的應變與修正，實踐「CAPD」。

#書籍推薦

#最強CAPD法則：14天行動計畫，徹底改變工作效率

すごい効率化

作者：金川顯教

譯者：楊毓瑩

出版社： #光現出版

出版日期：2018/09/05

推薦序

●這是一本會逼死你自己的書！　──職場作家│黃大米

●一本書開始的美好人生　──一書一觀點創辦人│許維真（梅塔Meta）

前言──你是上班族，還是上班奴？

●14天後，你能讓工作變得不一樣──不再是為公司而活，而是為自己而活！

●想賺大錢、想逃離慣老闆……現在的你應該立刻做這些事！

●結果，立刻去做的人得到一切

●總是白忙一場的人，不是「做事沒章法」就是「只會嘴砲」

●用對「方法」，你不再只是嘴砲、腦砲、魯蛇！

●請你借我14天！──14天的行動計畫，翻轉你的一生

第1天　擁有固定場所與時間──【專注思考】

●創造住家以外的工作空間── #身體早就記住，家是拿來休息的

●調整環境，讓你天天專心──因孤獨而專注，因專注而成功

●屬於自己的專用座位──讓身體習慣，來這裡就是要工作

●再忙，也擠得出最重要的30分鐘

●這些事，只需要10分鐘

●別再想了，早晚徹底執行3項例行公事──東學一點、西學一點，不會更有效率！

第2天　全面整頓電腦作業環境──【數位思考①】

●數位社會，你還在用「紙」工作嗎？──紙本整理術、筆記術，落伍了！

●徹底落實「無紙化」！──丟掉記事本和筆記本，數位APP強大又安全

●資料全部上傳到雲端

●筆記、行程、會議紀錄，統統彙整到Google

●資料沒「同步」，等於沒價值

●工作能力強的人，不會浪費時間熟悉新電腦的鍵盤位置和快速鍵

●你是不是該換電腦了？──時間的價值，遠勝過於金錢

第3天　電腦操作、輸入，全部自動化──【數位思考②】

●你是不是常常找不到標點符號、四聲的鍵盤位置？──打字，不僅要練到不看鍵盤，還要夠快

●拜託！你還在用滑鼠嗎？──完美使用快速鍵

●用滑鼠換粗體、加底線，手指都要抽筋

●拉捲軸、選取文字，也要「無鼠自通」

●個人詞庫，至少要有100個以上的單字

●省去大半重複工作的關鍵──不從零開始做起，套用範文、範本

●讓死板的工作術活起來！──不斷檢討、發現新方法

第4天　時間斷捨離──【時薪思考】

● #同樣只有24 小時，為什麼別人的成就就是比你多？

●被便利商店偷走的時間？

●去ATM領錢，為什麼非做不可？

●其實，你的皮夾只有囤積雜物的功能……──丟掉錢包，一卡結帳！

●原來，沒有電視的生活更美好!!

●被手機偷走的時間？──開啟「飛航模式」，想像自己在飛機上

第5天　#PDCA並不鬼速⁉ 最強「CAPD」法則！──【檢核思考】

●你真的覺得PDCA實用嗎？──顛覆PDCA的「CAPD法則」！

●失敗的PDCA──光是計畫和執行，少了最重要的「檢核」

●成功的人，不會笨到工作都快做完了才開始檢討

●如何反省「自己」？──把自己跟「成功者」「失敗者」擺在一起比較就知道了！

●當你沒同事又沒人脈……就讓書本告訴你！

第6天　腦袋瞬間清晰的「條列式記錄法」──【重點思考】

●1行文書寫邏輯

●條列式記錄，4項以內搞定！

●條列式記錄也要下標！──目標、問題點、改善策略

●你寫信還在用「請盡快……」「麻煩您……」嗎？──善用專有名詞、期限、否定句

●萬用的條列式記錄法

●正視自己的缺點，才能成長

●看見自己的優點，才有前進動力

第7天　製作「不做清單」──【不做思考】

●你還在寫「待辦清單」嗎？就是這個讓你忙不完！

●迅速做完工作的3個條件

●工作效率差的人，其實是笨得認真⁉

●工作量老是超載？──因為你又做了「不該你做」的事

●「不做」什麼，比「做」什麼更重要

●先問哪個重要？再問何時完成？──辨別緩急、排定進度

第8天　單打獨鬥，不如團隊合作──【團體思考】

●以隊友工作為優先，才是最聰明的作戰術

●了解部屬進度、詢問主管意見，都要用「開放式提問」

●不是「非你不可」的工作，就請別人幫忙

●害羞的人，容易吃悶虧！敢開口、不畏縮，同事全都挺你！

●讓部屬都變神隊友的溝通術──記錄團體溝通

●你是不是以為E-mail發出去，工作就交差？──二次溝通，預防失誤

●溝通零失誤的祕訣──「想像」的步驟

第9天　有5成把握，就全力衝刺！──【行動思考】

●看似追求完美，實則拖累效率──走出「完美主義」陰影，用「差不多主義」展現行動力

●永遠不會準備好，做就對了！

●加快工作的關鍵──不考慮不猶豫，做了再說！

●邊做、邊學、邊修正

●回信，不要思考超過10秒、回覆控制在10行

第10天　超高效率資訊蒐集術──【學習思考】

●一流的人，都有閱讀習慣

●閱讀的技術──「想像」與「記錄」

●精準學習，就在於閱讀後的實作與分享──學習量與產出量等比

●在容易分心的空間裡也能專注的學習法──Podcast、YouTube、有聲書

●講座認真聽、做筆記，就真的「學到」了嗎？── #會後交流時間，才是學習精華的機會！

第11天　超高效率時間管理術──【目的思考＋果斷思考】

●自律，從排滿行程開始做起

●處於「極限狀態」時，任何誘惑來都不怕！

●「時薪思考」實踐篇！──浪費1小時，就投100塊，1個月後看看你存了多少？

●時薪思考＋目的思考，鍛鍊效率化思維

●再沒意義的工作、再無聊的生活……一旦反轉立場，就能創造新體驗

●你經常猶豫不決嗎？──1秒決定午餐的練習，學會「果斷」

第12天　睡好、睡飽──【生活品質思考①】

●「實力」＝「技能」×「健康狀態」

●趁年輕熬夜、加班、拚工作？──不，你應該睡飽一點！

●你是不是經常加班到快凌晨才開始回E-mail？

● #好床墊，是必要的工作投資

● #選對寢具，夜夜好眠，工作效率暴增

●失眠，也可能是睡衣惹的禍？

第13天　講究飲食和運動──【生活品質思考②】

●肚子贅肉，一坐就一坨？──工作能力強的人，再忙也會健身和養生

●吃個飯要想半天……──你有食物選擇障礙嗎？

●多吃肉少澱粉 (?!)(...)

●避免不了的應酬，隔天宿醉痛不欲生？

●漸進式改變飲食習慣

第14天　聰明人的溝通力──【個人品牌思考】

●有特色、有粉絲、有個人品牌，助你贏得好人緣

●如何瞬間爆紅？──（其實很簡單、10分鐘就學會的）魔術表演

●做很少人會的事，你就會看起來很強！

●如何贏得好人緣？──善用美食APP，成為（假的）美食達人

●如何成為眾人讚不絕口的商務人士？

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