想做的事好多！用「時間桶」重新盤點與聚焦，創造有價值感的生活

我的時間好像被吸入黑洞了

ㄧ、重新盤點時間桶

準備塗鴉，一起塗破思考

Step.0 畫一個空的桶子

既然時間是有限的資源，所以我用一個有形的桶子來代表「時間」，接下來要做的思考，深受這支影片（A Valuable Lesson For A Happier Life）的啟發，並加入一些書籍的概念在裡面。

Step.1 放入必須做的高價值事物

我們用紅色圓球搭配文字來代表最有價值的事物，它要優先放入時間桶，因為他是我們必須做的事。而什麼是有價值的事物呢？這肯定因人而異的，本篇後面會補充說明一些可參考的原則喔。以我為例，我的高價值事物有：

• 個人面向：閱讀、創作、反思、感恩、運動、睡飽
• 與他人連結：陪伴好友、親子共學、回饋社會

此外，高價值的任務，強烈建議要「習慣化」，讓它成為你生活中定期發生、必做之事，例如：每日早上六點創作 30分鐘。這樣就不用浪費時間再去思考我什麼時候要去做這些重要的事囉！

撇步

• 數量不要超過 9 個，因為超過了就不夠重要了！？😅
• （選擇性）圓球大小的差別可以反應所花的時間
• 顏色也能自定義喔！

Step.2 放入應該做的有價值事物

這邊就會有很多事物看起來值得做，一樣會因人而異，但通常只有短期、小規模的效益，或者自己做起來沒有「興致」。

Step.3 倒入可以做的雜事

最後這一步我們才把剩下非做不可的雜事倒入，可能是一些文書類的例行公事，也可能是摺衣服啊！

撇步

• 交錯：我通常會將這類的工作安排在兩個創作型任務的中間，例如：創作 45分鐘 - 摺衣服 10分鐘 - 閱讀思考 45分鐘，這樣可以利用摺衣服這樣的輕鬆勞力工作做積極的休息，同時也有助於給腦袋有個發散性思考的時段，常有不錯的靈感就會油然而生啊！
• 留白：此外，在忙都要喝杯咖啡 留一些空白時間給自己，才不會讓自己的工作中溺斃啊！這個留白可以是任務間刻意的緩衝，畢竟有些任務初次做起來就是較難掌握需要的時間長度；留白也可以是在行事曆中直接壓上一大段「獨處」時間，遠離塵囂（手機打開勿擾），獨自充電或沈澱的時間。

二、提煉出高價值的任務

高價值：做感到幸福又有長期影響力的事

所以調整後我比較喜歡用這兩個向度來思考：

1.幸福感

這不是什麼科學定義，但我的活動中有這三個元素確實會感到很幸福啊：

• 玩心：這是一種心態上的轉換，代表做這項任務時不要讓自己有過度刺激或壓力介入，也不要覺得一定要很完美才行。總之，這是你能「自主選擇」和「自我主導」的活動，你隨時可以停止、不要玩，就像玩遊戲一樣，所以，也可說進入了「遊戲心態」。
• 心流：這表示你極度投入這項任務，全神貫注，渾然忘記了時間。你會在情感面、行為面及認知面都有所投入。例如：我做閱讀塗鴉筆記時就很容易進入到心流，因為我享受將知識轉譯的過程，感到興致勃勃，並樂在其中（情感投入）；此外，我必須邊閱讀、邊畫出塗鴉筆記（行為投入）；最後，我相信我做塗鴉筆記具有價值與意義，做這件事能幫助我成長，甚至增加職場競爭力。
• 交流：做這些任務會直接或間接與人產生連結，讓自己有歸屬感。例如：創作可以是一個人自己創作、自己看，但如果想跟別人產生連結，就可以在社群中分享別人看、回應別人的留言，也可以在創作過程中就試著採納他人的建議或一起共創。我覺得最貼切的情境就是和夥伴一起在競賽中奮鬥與獲勝，或者因為共同的願景聚在一起共事，因為彼此有許多實質上與情感上的連結，這會增進我們的歸屬感。

2.長期影響力

長期影響力指的是我們做的事情能夠為他人創造長久的影響。會有這個向度的考量，存粹事因為我很支持利他主義，覺得自己有能力時，就應該善用自己的影響力去幫助別人，此外，我也很在乎自己的在做的事情是否對社會有所貢獻。

例如：創作是很有幸福感的事，但如果創作的內容僅能幫助到少數人，它的長期影響力就比較低。此外，教育工作也一個很好的例子，所以當我們想幫助學生培養成長型思維，要做的事不是去教學生，要有長期影響力，就應該去影響他們的校長、老師或父母，因為我們知道一位好的教育工作者，將能為許多孩子創造價值。如果你或你的組織影響力更大時，甚至還能去影響政府、師資培育與教育媒體。

這樣的思維對許多的社會企業或非營利組織是必須的，因為都是在用有限的資源創造有效的影響，像是為台灣而教 (tft) 的人才培育與導流模式 就已經培育並送出超過 300 位跨領域人才到高需求地區擔任 2 年全職教師，支持超過 6,000 位學生，tft 在做的就是用生命影響生命，並為社會培育領導人才，以期待帶動更大的改變發生。

回到自身，當我的工作能發揮影響力，我才會覺得忙得有意義。我也特別喜歡這本書《獨立工作者，現在開始為自己工作》所說的：

在這個變動世代，我們要成為「為自己工作」的獨立工作者！ 比起追求短期職場的勝利，更想要「個人長期職涯的成功」； 比起爭取公司的職位，更想要「創造無可取代的專業」！

3.高價值事物：用幸福為他人創造長期影響力

當「幸福感」Ｘ 「長期影響力」的交會點就是我認為的高價值事物，也就是你能善用自己的「幸福」，也為別人創造價值的事物。可能是：

• 用自己的創作去幫助別人成長
• 透過領導與決策幫助他人發揮影響力

三、將有價值的事物轉讓或轉化成高價值的事物

1.轉讓

舉例來說，有些專案管理工作對我來說已經是相對容易的事，我認為（認知面）繼續做下去不能幫助我提升能力，所以也較難進入到「心流」的狀態，就會覺得興趣缺缺啊！但是，其實熱衷於專案管理的人很多，所以如果將這樣的任務轉讓給更適合的人，就是一種兩全其美。

2.轉化

人生畢竟還是有很多任務，是別人賦予我們的，不太能輕易轉讓，遇到這樣的狀況時，我會嘗試「重塑」我對原先這個任務的看法，將它轉化成高價值的任務。這有兩種情況：

首先，以剛剛的專案管理工作為例（幸福感較低，但對他人有長期影響力），我就會試著思考以下這些觸發問題，以便重新賦予這個任務「幸福感」：

a. 玩心塑造

• 我能夠透過遊戲化的方式（如：增加獎勵）來提升做這個任務的過程體驗嗎？例如：用習慣追蹤軟體紀錄任務的達成狀況，完成後立即給予相對應的獎勵，這個獎勵不一定是實質的物品，通常只是去做另一件高幸福感的任務，如：閱讀一本好書。
• 我能在這項任務中爭取到更多的自主權嗎？或創造感嗎？例如：以自己的喜歡的形式或工具展示成果。

b. 心流塑造

• 這個任務的哪部分是我還能夠提升？假設未來我要教會另一個人做同樣的任務，我辦得到嗎？例如：舉辦一場專案管理工作坊。
• 在這個任務中提升的能力，是遷移到別的高幸福感任務上繼續應用嗎？例如：學習用 Notion 進行專案管理，並安排自己的創作計畫。
• 這個任務對我有什麼價值？如何讓它與我更相關？我如何將這項能力應用在自己的生活中？ 例如：專案管理工作運用在家庭日本七天之旅的安排。

c. 交流塑造（如果你真的內向到不行，也不用免強）

• 這個任務的哪部分能讓我與在意的人產生連結？
• 我能在這個任務中增加與重要他人接觸的機會嗎？
• 有合適的社群可以加入與互動嗎？

接著，如果這項任務本身已經具有高幸福感，卻看不出有什麼長期影響力，我就會試著問自己：「我做的這項任務，要怎麼做才能幫助到更多人呢？」而時效性與規模化通常是我會考量的。

例子1：「看劇」或「閱讀」

• 看劇或閱讀都是消費型的活動，我可以透過創作「觀影心得」或「閱讀筆記」，並分享在社群平台中，讓更多人也能挖掘到好作品，或不要去踩雷。

例子2：教學

• 教一群學生很有價值，但教一群學生的老師會更有長期影響力。
• 透過講述傳遞知識給一個人很有價值，但錄製成影片或寫成一本書會更有長期影響（如果有很多人看過受益的話）

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