生產力日記 6/365
「生產力小偷」這個詞,指的是不知不覺中,讓你失去生產力的東西;與「薪水小偷」不同,薪水小偷是指摸魚的員工,偷走了公司的錢。
生產力小偷可能是自己、別人、某種外力,或是一個你沒有察覺到的東西。
在現代社會中,最大的生產力小偷就是手機。點開手機,裡面有許多勾引人的小妖精,看看朋友在臉書上的新動態、在 Instagram 上盯著無聊但吸引人的影片、檢查 email 信箱是否有不想收到的郵件。打開瀏覽器想查個資料,但回過神來時,已經忘了原本要做什麼了。
手機這個生產力小偷,倒底偷走了什麼呢?
不斷的切換任務會讓人分心
有篇文章在哈佛商業評論上指出,現在的工作環境常常需要在不同的電腦工具之間切換,但這樣做會耗費很多時間和精力。
該文章研究了20個頂尖公司的團隊,發現每個人每天平均要在不同工具之間切換1200次,每次切換平均要花費超過2秒的時間。換句話說,每個人每週會花費4小時,每年有整整4週的時間在切換視窗上。
當你從一個應用程式切換到另一個時,需要花時間重新適應不同的介面、佈局和用途。這種在不同任務之間的切換會增加大腦的認知負擔,甚至會讓你感到壓力和焦慮。
研究還發現,65%的人在11秒後又會切換到另一個工具,這樣不斷切換工具會讓你的注意力更難集中,最終可能會讓你感到疲憊和分心。
當處於專注工作時,若被手機通知打斷,就必須停下手上的工作,拿起手機、解鎖、檢查訊息,這樣反覆地在工作和手機使用之間切換,讓你分心且注意力下降。
更不幸的是,有時候檢查完訊息,還會「隨手」看看其他的應用程式有什麼新消息,又會不小心迷失在快樂的資訊海洋裡。
所以在工作時,不僅要盡量避免一直拿起手機來看訊息,還要特別注意手機使用的時間點。
我們倒底花了多少的時間,在使用手機呢?
■ 人們平均每天花在手機上的時間為 3 小時 15 分。
■ 人們平均每天查看手機 58 次。
■ 58 次查看中,有 40 次手機使用不到 2 分鐘
■ 68.6% 的受訪者認為,長時間看螢幕,會對心理健康產生負面影響
■ 以下是受訪者認為,手機對他們自己的負面影響
- 眼睛疲勞 54.7%
- 沒有完成工作 50.3%
- 注意力不集中 42.8%
- 焦慮 29.5%
- 背痛 25.9%
- 感覺聯繫少了 22.6%
- 沮喪 21.0%
- 更窄的世界觀 6.1%
台灣人平均每天使用手機的時間長達 4 小時 12 分,這聽起來真的很可怕,幾乎相當於整個上午的上班時間都在滑手機!
要怎麼放下手機,提升工作效率呢?
借用原子習慣的四個規律:
■ 忽略它
■ 感到厭惡
■ 難以使用
■ 沒有獎勵只有懲罰
一.忽略它
實體鎖
瘋狂又偉大的想法!這是最硬派的選擇,我們決不倔服,在不該拿起的時候檢查簡訊和通知!花點小錢,真的一切都解決了!
如果不想花錢去國外買,拿個鐵盒、紙盒或塑膠盒都可以。甚至藏在某個角落裡都行!
晚上睡前,把手機放到客廳充電,提高睡眠品質,還能避免一早就打開手機。
軟體鎖
最簡單的就是設定飛航模式,或是把所有的軟體通知都關掉。我最討厭遇到,Line 的通知一直在響,但對方卻又不查看,難道是把通知音當背景音樂聽嗎!
刪掉會讓人分心的應用程式,像我就把 Facebook 的APP 從手機上移除了,的確能改善隨時想查看的衝動。真的有需要的話,從電腦或是手機瀏覽器使用就好了。
二.感到厭惡 - 把手機畫面變成灰階,就真的一點都不吸引人了… 可以參考這篇教學。我是使用小米手機,它的設定是在右上角小六角形上-更多設定-無障礙設定-視覺-色彩校正-灰階。
- 在外觀上下功夫,套上一個醜醜的保護套,醜到想把它藏起來!(來源 ebay)
- 或是在螢幕鎖定畫面下功夫,用醜醜的照片,還有警世文字題醒自己:「你想幹麻?為什麼要現在?你沒別的事可幹了嗎?」
三.難以使用
把分散注意力的程式放在最後一個分頁
手機螢幕畫面現在已經不只一個了,這麼多的圖示,分散在不同的桌面上,大多數人可能只有兩到三個畫面,左移、右移,就能找到要用的 APP 了。
現在我們要來點瘋狂的,把最吸引注意力的 APP,放到最右邊的第十五頁!當每次想要查看訊息的時候,可以滑到第十二頁就會放棄了。
設定困難的開機手勢、綁條橡皮筋或髮帶在手機上。怎麼樣讓自己不方便,就怎麼樣加到手機上面!
以毒攻毒,用軟體來管理軟體,可以使用像 Freedom 這類的工具,可以設定某些APP 的使用時間。小米手機就有內建的程式,現在的手機很注重所謂的「數位健康管理」,找看看也許你的系統設定裡面就有!
四.沒有獎勵只有懲罰
這點需要人幫忙,把手機交給家人,約定好能使用的時間,在這個時間以外要使用的話,要付租金!是的,用自己的手機,給別人錢!
或是另一種方式,用軟體記錄手機的使用時間、開機次數等等,設定指標,如果沒有達到,付家人朋友一筆錢!是的,用自己的手機,再次給別人錢!
結論
手機是一個很方便的工具,能做的事情太多、也太方便了,除了拍照、打電話、查資料、看電子書、寫寫字、錄錄音等等,現代生活已經離不開它了。
但是,就像再好吃的東西,吃多了也是會反胃一樣;用手機也要注意,長時間使用的眼睛疲勞、腰酸背痛,還有被不斷打擾分散了注意力。所以,像我現在在電腦前工作一樣,用手機的時候也要定時停下來休息。可以像設定番茄鐘一樣,定時提醒自己,隨時能抽離當下的狀態。
像是「
中斷提醒」,就是一個預先設定,能打斷不小心使用手機過久的好方法。讓我們定時提醒自己,檢查在這個時間點,我們是否在做正確的事。
我以前沒注意到,手機上居然有健康記錄的功能。它可以記錄我使用手機的時間和使用的順序等等,讓我了解自己的使用情況,掌握自己的控制力極限。以後我會經常記錄,看看自己的情況和進步,並分享給大家。