定時定量的給自己一巴掌
忙碌的生活中,小事常常讓我們分心,事情一多就暈頭轉個,隨波逐流,不知不覺就又過了一天,也想不起來今天是怎麼過的。比方說,走到便利店想買個東西,不小心被雜誌的封面吸引,而且還是沒有封膜的,就忍不住打開來看一看;等到依依不捨放下雜誌,才發現已經過了好長一段時間,差點忘了原本來這裡是要買什麼的。
這個時候,如果手機或手錶有提示音,聽到「叮咚」、「叮咚」的聲音,就能讓自己瞬間回過神來,提醒自己是來買隻筆而已的,而不該浪費時間,站在這裡看雜誌。
當然目前科技還沒有辦法,檢測到在我們神遊天外的時候,能即時把我們拉回來;那,退而求其次,做一個定時提醒,其實是可行的,這也能讓我們定時提醒自己,檢查在這個時間點,我們是否在做正確的事。
殘忍的巴掌是對自己最大的仁慈
為了獲得專注,要先自己甘擾自己,這可能聽起來有些矛盾,但實際上這個方法可以帶來很多好處:
掌控時間感
時間只有在我們回頭看的時候,才能感受到重量。一段時間過後回顧,可以客觀的評價,我們在那一段時間的產能。有沒有好好利用時間?或是浪費了太多的時間?比方說設定了一個番茄鐘25分鐘,要坐下來好好寫作,但時間到了的時候,發現竟然只打了兩、三行,更常見的是,當鬧鐘響起時,人還在瀏覽網頁呢!
而有了提醒,才能真切的感受到時間是過得那麼快。
增加壓力
有個有趣的帕金森定律說:「工作總會填滿它可用的完成時間。」簡單的說就是,如果5分鐘能完成的工作,給它一個上午的時間去處理,那麼在上午結束的前一分鐘,工作才會被完成。最常見的就是,兩個月的暑假作業,通常集中在最後一天才加班加點全家出動才完成。
如果有個定時提醒 ,就能避免不斷的拖延。畢竟耳邊一直有個嘮叨的聲音提醒,像是不斷響亮的起床鬧鐘,總會逼得自己起身去關掉它吧。
強迫休息
有時候太專心於工作,當告一段落停止時,常常已經是身心已經不堪重負了。如果能在身體垮掉之前,就先提醒自己休息一下,其實整體的效率會更好!就像眼睛盯著螢幕,看久了總要休息;如果能定時讓眼睛休息,疲勞感就不會累積太多,更能長時間的工作。
在辦公室中,這種健康的觀念已經深入人心,但常常大家還是會不自覺的忽略。有個提醒,也是種自我承諾,這樣遵守規則,成功的概率也會大得多。
當然,定時打擾或是提醒自己的好處應該還有很多,等待各位去發掘,也歡迎各位分享。
要用左手還是右手巴掌
以下提供兩種常見的中斷提醒方法:
番茄工作法
番茄工作法,是將時間拆分成25分鐘的工作時間和5分鐘的休息時間。在這個時間區間內,專注於完成一個任務,直到時間結束。之後,休息5分鐘,然後再開始下一個25分鐘的工作時間。實際上可以用手機app、手錶,或是實體的計時裝置都可以。這是最簡單常見的方法。
智慧手機的提醒功能
設置手機的提醒功能,將任務分散在不同的時間段,在適當的時間,用聲音或是文字提醒自己。常見的to-do-list 類的軟體幾乎都有這個功能,或是簡單的用google calendar 谷哥日曆也很方便。簡單的說,就是在行程表中,設定提醒的時間點。
這兩種方法當然可以同時、交叉使用,就像左右手一樣,同時出力而不互相抵消,是最好的!
會不會打受傷
這會不會打斷心流,反而變得沒有效率呢?有可能。
對於能完全掌控自我、極度自律,每天都能按部就班完成任務的人來說,這種技巧當然不需要。
但對大多數的人來說,浪費時間、魂遊天外才是常態。我也常常進入心流狀態,但那是在滑著臉書一部一部影片、打開一包一包的零食和看著手機上的百萬字小說的時候,進入了天人合一,不知老之將至的境界狀態。面對這種走錯方向的心流,就需要定時提醒,來打斷。
下一步呢?
在本文中,零零總總介紹了中斷提醒的好處、實作的方法等等,大家不妨試看看,才知道這個方法對自己有沒有效呢?
本文感想來自於「把思考作為習慣」一書中的以下片段:
一位管理專家曾經在《哈佛商業評論》上推薦了一個小技巧,他建議我們給自己設置一個每小時響一次的鬧鐘,每當鬧鐘響起的時候,就問自己同一個問題:“我當下在做的事情,是我的關鍵任務嗎?”這位管理專家把這種小技巧稱為“富有成效的幹擾”,這小小的幹擾能夠幫助你提醒自己,回到關鍵任務中去。
把思考作為習慣
作者: 韓焱
出版社:天津科學技術出版社
出版日期:2022/04/01
語言:簡體中文