承銷人忙什麼｜神奇的 Word 合併列印功能—隔頁紙製作
閱讀時間約 2 分鐘
各位在製作底稿隔頁紙或遇上公司大型活動製作大量的邀請函、座位表時，一般會如何去解決呢？
是複製，貼上，再複製，再貼上？
今天給大家分享隔頁紙的製作方法
神奇的 Word 功能——合併列印，帶您十秒搞定！
首先打開空白的word，按一下【郵件】選項卡，點擊【啟動合併列印】，再點擊【逐步合併列印精靈】
點擊【信件】，點擊【下一步：開始文件】；選擇【使用目前文件】，點擊【下一步：選擇收件者】
- 選擇【使用現有清單】，點擊【瀏覽】，在彈出的【選取資料來源】清單中選擇你需要的Excel檔，點擊【打開】，在彈出的【選擇表格】對話方塊中選擇【你需要的Sheet1】，點擊【確定】，如果都需要就再點擊【確定】；點擊【下一步：寫信】
- 然後點擊【其他項目】，在彈出的對話方塊中選擇【資料庫欄位】，點擊你需要的(【索引號】點擊【插入】、【底稿目錄】點擊【插入】)
- 點擊【下一步：預覽信件】；點擊【下一步：完成合併】
- 重點來了！此時可以對字體大小、樣式根據需求進行調整，若想要上下居中，就在【版面配置】【頁面設定】點擊【居中】；若想要左右居中，就Ctrl+E。
- 為了方便調整和觀看，各位可以在【常用】【段落】【縮排和行距】中【大綱階層】選擇【階層1】
- 最後點擊【編輯個別信件】，在彈出的對話方塊中，選擇【全部】，再點擊【確定】，就ok啦～
是不是很簡單～邀請函、座位表也是一樣的道理啦～
願各位在繁忙的工作中閃閃發光～也可以吃喝玩樂～
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投行大叔想告訴你的一些事是一個以分享業內觀點和實際工作狀況為主題的專欄。希望透過投行大叔碎碎念，你可以獲得寶貴的行業內幕，了解投資銀行的實際運作方式和挑戰，並提供了深入的分析和洞察力，涵蓋了企業融資、併購和重組、資本市場交易等各個方面。這些業內觀點和實際案例將幫助你更好地理解投資銀行業務，從而在自己的工作中更具競爭力。
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1. 提前準備
2. 使用模板
3. 抓住重點
4. 實時記錄
5. 使用錄音工具
6. 整理和總結
7. 分發會議記錄
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決定改善作法讓他效率化一些
經果討論之後決定移到Notion
因為提案的是我所以我就負責實際執行這個移動資料歸檔跟轉換格式的作業
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分頁是EXCEL很棒的一個功能，他可以將不同類型的資料在同一個檔案裏面分開存放，就不需要產出一拖拉庫的檔案。
但是隨著時間或是類型越來越多，分頁數量逐漸上升，分頁要尋找可能就不是一件非常容易的事情。
就要一直點...一直點...一直點....
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要持續性強化信件中的表達能力，條列式、長話短說、縮短對方閱讀的時間、提高對方快速理解的效率。
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