清空腦袋才能聰明思考

年底到了，最近收到幾本廠商送的年曆日誌，趕緊帶回去給國中生的老二和高中生的老大各一本。前陣子記得有寫「清空桌子」是高效率習慣之一，今天特別要說的是「清空腦中的雜事」，也是讓我們高效和減壓的重要方法，尤其是在準備考試的孩子，每天免不了大考小考，還有交作業交報告等等，腦中有一大堆雜七雜八的重要不重要事項，更要利用方法清空腦袋，更能高效工作和高效學習。

如何清空呢?就是運用工具，把腦中雜七雜八的清出來，讓頭腦有空間可以思考當下該做的事。這些雜七雜八的雜事不外乎每日的重要行程或重要工作（會議、行程、約會、工作管理等），把這些事項全記到手帳或電腦上，就不用擔心忘記它了。

之前我一直運用紙本的手帳管理行程和工作日誌，近幾個月我開始利用Google 日曆管理每日的開會行程，用微軟的TO Do管理我的每日工作，再搭配Google keep記下一些工作和自己的備忘事項，另外讀書和學習的心得和記錄，我是用Ｎｏｔｉｏｎ，這段時間來，真是相當省心省事又得心應手。
Ｔo Do這個工具，不管是工作，可以先將各項工作打入，把要完成的時程也登入，還能選讓電腦哪一天哪一時刻提醒你。我在每天一開始工作前會打開看看有哪些未完成的工作計畫，把它選入＂我的一天＂就是今日要做的，完成了項目，在前面點一下打勾，它會劃除，就覺得成就感升起，又能打起精神面對下一項工作，相當好用。

對於孩子，我覺得是手帳最為方便，不管上課下課隨時在身邊可以記錄瀏覽，而上班族，我覺得Google 日曆、微軟的TO Do、Google keep這三個搭配就好好用，若跟我一樣有閱讀記錄則可用Ｎｏｔｉｏｎ，而這些好用的工具都是免費的。

有時我需要到其他地方開會，我會將坐高鐵及轉程捷運等班次和地圖資訊截圖存在Google keep中，最好再加幾張鄰近街景圖參考。這樣要開會就不怕找不到路，頭腦也不用記太多，而下回要去，還能再參照呢！

開會中所列出的會議訊息和備忘，我也會寫入Google keep加上日期和會議名稱，如此存在雲端，要找極為方便，有時長官問起相關事，我總能很快回應，也不需要東翻西找。有時看到一個不錯的烘培食譜，我也會趕緊存入，之後都可以找來利用相當方便。

至於Ｎｏｔｉｏｎ，我將自己看的書作歸類記錄，在書中找到好的、感動的、可利用的，我會依類別記錄，一段時間後累積的資料也讓自己相當有成就感。

腦袋雜事清空，大腦就更能靈活處理重要的事務和學習，相當有效，推薦給孩子和上班族。