科技x生活│透過三個免費數位利器，成為時間管理高手！

2022/03/21閱讀時間約 6 分鐘

前言

現在這個時代，由於各種科技產品、數位應用，導致我們每天非常容易被各種資訊拉走注意力，也因此時間管理對於現代人們成為必須具備的能力之一。

正所謂「水能載舟；亦能覆舟」，科技拉走了我們的注意力，但同時我們也可以透過一些數位應用，協助我們更專心地完成當日事務，而這就是科技加速器的初衷，希望將生活與科技進行更好地結合，主宰工具而非被工具所控制。

因此本篇文章，將和大家分享，如何透過三種不同的工具，讓我們更好地控管自身的時間！

在我們介紹數位應用前，也別忘了，工具只是種輔助，是幫助我們更輕易地完成想做的事；然而關鍵仍然是做時間管理的"mindset"，因此 Eddy 仍是先和大家介紹一些時間管理概念，幫助大家理解怎麼做時間管理，再進一步說明為何透過這些工具可以達到這樣的目的。

很多時候，我們容易有拖延症，想進行時間管理卻心志不堅，常常容易滑個手機就過了大半對吧？大家或多或少都有些惰性，因此當開始做事就容易感到排斥、厭倦，但根據 Eddy 的經驗，如果我們先完成一些小任務，通常就會大幅增加想完成的動力喔！而這也是專案管理中很重要的一步。

舉例來說，當我今天計畫要完成一篇文章，起初很多時候容易無從下手，因此就會東摸西摸，而讓原先所預計的時間浪費掉，但若我先將它進行拆解，像是要

透過這樣的方式拆分成數個小任務，就能幫助我們更容易進入到工作狀況，並更好地完成當天事務。

設定 Deadline，可說是進行時間管理必備的一環。

相信每個人一定都有過類似的經驗？暑假作業總在最後一天才完成、隔天期末考卻前一天才將書本打開。就是因為這些事情有著明確且必須的 Deadline，因此在那之前的一段時間，就是我們抱佛腳、效率最佳的時刻，因此同樣地也盡可能將所規劃的事情安排一個 Deadline，抱著一定完成的決心喔。

像是上面所提的文章寫作小任務，Eddy 就習慣利用平日每天睡前完成一項，唯有做完當天才可以睡覺，透過這種方式，讓自己的文章寫作習慣得以持續進行。

Eddy 最後想分享的時間管理心得，就是盡可能在睡前，先構思一下明天要做的事情、行程、聚會等，並根據優先序或時序加以排列。

這樣不僅可以幫助我們在一天開始時，更容易了解有甚麼需要完成的，可以更快進入狀況，也能讓我們每天有個時段和自己對話，梳理有哪些事要做以及為何要做？進而優化自己的事務安排和行程。

在我們了解上面的時間管理小訣竅後，那麼有哪些數位工具可以幫助我們更好地執行呢？因此接下來，Eddy 將分享自己最主要使用的：Notion, Google Calendar 以及 Keep！

Notion 是這幾年逐漸熱門的數位管理工具，不僅可以像Evernote 完成各樣的筆記管理，也可以像 Trello 進行專案的管理和拆解，因此也是 Eddy 主要的日常數位助理！

而 Notion 雖然有付費版本，但自從2020年提供免費版用戶可以無限擴增區塊後，其實與付費版的差異已經不大，對於一般使用者來說都是相當綽綽有餘，無論是記帳、日曆、撰寫子彈筆記等，都可以在 Notion上實現。

也正如上面所提，Notion 有著非常彈性的操作，因此我們也可以做成如下圖的表，將自己所要做的事情拆解成一項一項的小工作並變成卡片，便可以做到如上一部分所提的專案思維，協助我們更有效率地安排每日工作。

Notion筆記的RoadMap模板，專案管理工作專用 | 飛行のJack (jackskyhigh.com)

Google Calendar 是另一個大家常用，但卻容易忽略的工具。不僅可以和Google 許多的應用程式串接，像是 Gmail、Google Meet（疫情安排線上會議時非常好用）等，也可以自由拖拉行程，而有相當大的彈性！

在這部影片中，更可以看到網紅阿滴便是透過 Google Calendar 規劃自己的行程，讓他在多個不同事業當中，可以很清楚了解自己每天的行程以及時間分配，進而有更好的運用。

也因此我們可以善用上面的 Deadline概念，搭配 Google Calendar 妥善安排每項事務的死線和緩衝時間，讓自己的時間管理更加游刃有餘！

對 Eddy 來說，在每天睡前要規劃隔天行程時，則是會習慣從 Google Calendar 了解當周有哪些事務後，再透過 Google Keep 來根據優先序或時序加以排列。

之所以這麼做，一來是因為透過這樣的工具轉移，可以逼迫自己每天要進行睡前規劃；二來是因為覺得手機的 Keep介面較為單純，可以讓我更聚焦當天事務，並且也有時鐘功能，可以提醒自己特定重要任務。

此外，Keep 的彈性也相當大，可以放置圖片、新增標籤等，因此做為當天待辦事項，其實功能相當齊全。

控制科技，而不要被科技拉著跑
許多新奇的數位應用，都是以搶佔人們的注意力為其主要目標，像是抖音、小紅書，甚至去年很紅的 Clubhouse等，都是以此來獲得流量進而營利。
然而，這並不代表數位科技都不好，而是我們該找到彼此間的平衡，同時我們也可以透過一些數位工具來加以因應，協助我們的行為變得更加自律，因此本文提到的各種數位工具，不僅都是免費，也都支援各種系統的手機、筆電，讓我們可以在跨裝置的各種環境中，控制科技改善生活節奏！
建立Mindset+運用好工具=時間管理高手
當然，科技都只是一種輔助工具，更何況還會日新月異地推陳出新，因此，關鍵仍然是要先建立好做事的邏輯和 Mindset，所以無論有哪種數位工具其實都好，重點始終是知道自己為何要做、該如何做。
以 Eddy 來說，因為 Notion的兼容性很大，也支援 Google Calendar，因此日後應該會設法將上述的數位工具都整併在一起，重新建立我的工作流，但仍然是會把握上述時間管理的概念，再進而去加以運用。

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