打開寬闊的視野

本來以為查帳的事已經告一段落了，結果，昨天「病中」聽到公司郵件提醒，「驚坐起」查看怎麼回事，原來是問了一個「我之前已經回覆多次」的問題。

這件事說來，是我們會計Joanne的錯。但她之所以會有這種錯誤作法，源於「她四大會計師事務所」的出身。

對，千萬不要不相信，這就跟「律師」一樣，本職其實都是在「幫忙圓謊」，XDDDD 會計師也是一樣，當然會考慮風險啦，但在風險之下，只要企業能湊得出來，就睜一隻眼閉一隻眼讓你過。

但是，這種作法，在以「管理為前提」的「企業財會單位」是不能認同的。因為湊數字、湊報表是小事，怕就怕不正確的數字會引導我做出錯誤判斷。普通人比較不會藏數字，但四大出身的就很愛藏數字湊報表，因為這是他們在事務所中學到的基本技能，在時間壓力下，你以為他們的整個查核程序真的能跟你計較到分毫不差嗎？

因此，有時和他們溝通真正的作法時，他們頭腦會「轉不過來」，他們一直想的是用「湊」的方式，用湊的不是比較簡單又快嗎？比如今天我要說的這題。

使用整套ERP系統，是成本計算在前，傳票結果在後。當二者結果不一致時，要嘛就是二者都重做，要嘛就是改傳票，不可能只改成本，不改傳票，因為沒有正確的前端數字（成本），哪會有正確的後方結果（傳票）。

但之前Joanne經過二年的四大會計師事務所的訓練，遇上這樣的情形，就是「手動改一版庫存表」給事務所的查帳員，不過會計報表有各式各樣不同的子報表，每個報表之間的數字是有關聯性的，她改了這個報表，就會跟我做的一項成本彙總表不符。

所以事務所來問我，我才知道這件事。有點傻眼。因為理論上，我們都會以為四大出身的，做事會比較謹慎小心，他怎麼會覺得手動改一版庫存表就可以過關了，其它報表也要一起改啊，這也是為何我從來都不會同意改成本表的原因，除非是非常重大的錯誤，因為牽一髮動全身。

事務所問我時，我當時就解釋了，要以我做的為主，我也同步說明原因，現在直接去導出系統報表，結果就是跟我的一樣，Joanne那種「手動改報表湊數字」的作法是不正確的，假設真的要改成本，那就是要「重跑成本表」，不可能是用這種「手動改」的方式。

但事務所上次一直點頭認同我，結果這次又發mail再問一次。@@ 還特地打電話跟我解釋「和上次不同」，上次是「期末不符」，這次是「期初不符」，啊咧，不符的原因就一樣啊！我調節表不就有寫原因嗎！？

這真的就是「理論vs實務」及「查帳vs記帳」及「手編成本vs系統成本」的不同作法所產生的「理解落差」。

我們都會受限於「光環」，以為名校出身、或XX大公司出身就很厲害，但事實上，不太一定。如果你夠專業，你的專業會表現在「實務上解決問題的過程」，不論你是執行者，還是協助者。

比如習慣用系統結成本的人，不會理解「手編成本」的限制，於是會覺得「很簡單的事，為何你做不到」，而即使是「系統成本」，不同系統的計算限制也不一樣。

「查帳vs記帳」亦同，因為「記帳」是順時針的流程，而「查帳」是逆時間的流程，你反著查可以查到異常，可是當讓你順著做時，你不見得能注意到這項誤區。

「理論vs實務」更是，用「理論」講，什麼都是合理的，但在「實務」上則不一定。

我們如果不打開寬闊的視野，我們就無法「理解」同一件事的多樣面，這就限制了我們成為「真正」專業的人，因此，有意識的訓練自己從各種不同角度去理解同一件事情，才能幫助我們成為「思考者／問題解決者」，而不是「盲從者」。

🍀2023/05/25 原發佈在其它平台，於2023/10/31遭到不合理對待後，決定將文章遷移至此。

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