投標的故事(三十六) #主持會議

這世上有兩件很難事：

1.是把自己的思想，裝進別人的腦袋。

2.是把別人的錢，裝進自己的口袋。

前者成功的叫 #老師，

後者成功的叫 #老板。

兩者都成功了的叫 #老婆

其實主席則是上述三者兼備，

因為投標會議的統籌者主席，

是投標會議成敗的關鍵人物，

要同時處理想法、費用、感情等。

通常卡住會議是主席開會方式，

一場好的會議，始於主席營造成員間的信任。

主席除了會議召開的背景，

也可讓與會人員自我介紹，

並說明對會議的期待，

以促進與會人員及會議氣氛的融洽(感情)。

一個人的有形成本(費用)，

是他的薪資和福利乘2.5到3倍。

此外，無形成本更是難以計算，

因為一個員工在工作的時候，

一定會消耗公司的資源。

例如在會議當中的發言(想法)，

就佔用了所有參與會議人員的時間來傾聽。

當會議設計或主持不當，

會耗用的資源就越多。

所以主席最該做的四件事：

1.流程掌控：排除阻礙會議進行的問題

2.引導討論：鼓勵有建設性的討論

3.場面控制：緩和氣氛．調解衝突

4.總結會議：釐清責任歸屬、指派工作

也別忘了向最高負責人確認，

主席在這次會議中擁有多少權限，

否則沒人有決策權，這場會又白開了！