電話客服工作心得分享

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘

你以為的客服是這樣的

美国电话客服

美国电话客服

但其實是…

20張超好笑【客服】梗圖!快來看看網友們的搞笑創作!

20張超好笑【客服】梗圖!快來看看網友們的搞笑創作!

↑截至網路 不代表相關行業。

就是大概是上面這種概況,給大家笑一下。

因為自己之前有做過文字客服,又加上之前的工作又幾乎屬服務業性質,所以在2023的10月離開前公司後,我一直在找電話客服的工作(薪水也偏高),一方面也想增加自己口條和說話表達的方式,也當是訓練自己表達比較不足的部份,投履歷後很快就有公司找我面試了。面試時,都會請您填個小測驗,好像是測您的個性特質之類的,總而言之,我是適合電話客服的,就進了電話客服這個工作了。

進去後,其實您沒有經驗也沒有關係,因為一定都會有教育訓練,還有就是上課做筆記,回家多練習口說的部份,並且找您的家人或朋友練習,有練是一定是多一份安全感,以致於您上線不會太緊張,還有就是專業的知識一定要記熟且足夠。

我自己是除了回家復習外,還有用了一些下班時間去聽前輩在接電話是如何接電話的,還好我遇到的前輩人都很好,接完電話,會大概說一些剛剛客人是怎麼的狀況並說一些解決方式,讓我先提前了解會遇到什麼狀況的客人較多、怎麼應付…等等。

到了正式要接電話那天,早上前輩還是會模擬客人打電話來的狀況再練習一下,就要開始接真正客人的電話了,即使有練習還是會緊張到爆,尤其是電話嚮之前,腦子可能會腦補客人可能會再額外問出什麼問題,未知感和不安全感簡真是滿出了大腦。

教課的前輩也是人很好,會一直鼓勵你說「哪有那麼可怕,您接了10通以後可能就開始麻木了」之類等等的話語,但對於緊張的我來說,真的是一點用都沒有,而且我的額頭和脖子還默默的出汗了…。但真的是除了前幾通電話會較容易緊張之外,後面真的是會變成很機械式回答了… 因為那幾句話每天都在說。

看到這裡可能都會覺得還好,也有些人會覺得「對啊,你都已經接到麻木了,幹麻還離職」沒錯,就是我把這份工作想的太簡單了,上面說的都是非常好聽的一面,但實際上是…

第一、有經驗和沒經驗差蠻多的,與客人的應對、說話的方式、還有一些說話的語助詞,如果您做電話客服的工作跟您之前做過的行業有關聯那倒還好,但如果不是相關行業,就會有些辛苦了,因為你要花一些時間惡補相關行業的專業知識,說話方式其實不要太有強烈或激烈字眼倒還好,語助詞的部分像是一直「因為」、「呃」、「阿」、「啦」…等等,就會顯得您很不專業。雖然客人不會說,但其實也容易被說話,所以初期在還沒接線的時候真的得多練習戒掉這些語助詞。

第二、雖然有問題可以問前輩們,但由於大家同樣是在接電話,接完一通又是一通,其實您很難抓到他們空檔去問他們,也很容易打擾他們,所以前期還是得需把專業知識補的非常齊全,尤其是您沒有相關行業的經驗的話,還是有可以問的主管們或是行政的前輩可以問,但他們其實也都很忙或是說話很快,真的還是得隨身帶著筆記呢。

第三、就是所謂「澳洲來的客人」,其實這種很主觀,但再怎樣不會是客人的錯,我們電話客服就是得先道歉,再仔細聆聽客人抱怨,去仔細聽他們抱怨的訴求是什麼而去解決他們的問題,有遇到一打電話來就髒話連篇的,也有一些是口氣冒似客氣,但其實就是要叫你的最大主管出來…等等之類,都有。因為打電話看不到對方,所以有些客人就是會更肆無忌憚的說些不好聽的話,真的是要有非常大度的心情去體諒他們。

以上是本人的一些經驗,但其實真的是有學到東西的,除了專業知識外,講話也比較不會結結巴巴,一些用字遣詞也比較好聽,就是說話有感覺比較得體一些。會選擇離職也是真心認知到這個不會是自己可以做很久的行業,就是帶著很可惜的心情離開,但也知道這個行業不易,電話客服這個行業真的是流動性蠻快,若現在您是要剛進這個行業,我覺得您可以給自己三個月有摸索期,因為前期真的是會蠻辛苦的,專業知識補足其實就輕鬆一大半,其他的部份是可以用練習的方式來為自己加分的,如果有問題請教前輩,他們也都是會很願意教的,不用太害怕遇到不想教的狀況(我自己待的公司是這樣)。

願給正在做電話客服或是在找電話客服的工作的你們一些小小方向,有問題都可以留言哦:)




留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
成長加油站的沙龍
1會員
2內容數
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
這篇文章探討如何有效回答面試中的工作經驗問題。指出直接描述工作內容缺乏吸引力,建議用故事性包裝經驗。面試問題旨在評估應試者的經驗、溝通能力和與職務的匹配度。文章提供三個回答策略:一是重點突出並舉例;二是展示成長曲線;三是有結構地展現解決問題的能力。此外,應注意公司文化適應性,並避免抱怨過去同事。
Thumbnail
這篇文章探討如何有效回答面試中的工作經驗問題。指出直接描述工作內容缺乏吸引力,建議用故事性包裝經驗。面試問題旨在評估應試者的經驗、溝通能力和與職務的匹配度。文章提供三個回答策略:一是重點突出並舉例;二是展示成長曲線;三是有結構地展現解決問題的能力。此外,應注意公司文化適應性,並避免抱怨過去同事。
Thumbnail
vocus 簡單溫度計客戶成功專員:協助平台客戶服務相關工作內容,包含客服信件回覆、問題排解與處理 協助建立完整且可規模化、持續優化的客服與客戶成功 SOP;針對客戶常見需求,維運、更新並且撰寫相關使用手冊與說明文件;以數據分析顧客使用成效,找出產品使用上的疑問和痛點..
Thumbnail
vocus 簡單溫度計客戶成功專員:協助平台客戶服務相關工作內容,包含客服信件回覆、問題排解與處理 協助建立完整且可規模化、持續優化的客服與客戶成功 SOP;針對客戶常見需求,維運、更新並且撰寫相關使用手冊與說明文件;以數據分析顧客使用成效,找出產品使用上的疑問和痛點..
Thumbnail
求職一定會遇到的一個關卡,就是「面試」。對於新鮮人或很長時間沒有經歷面試的求職者來說,常常聽到「面試」就覺得皮皮挫!但其實只要做好充足準備,事先掌握面試的流程和內容,就像是考試前就得到了考題一樣,只要好好準備,一定就能獲得期望的成果!
Thumbnail
求職一定會遇到的一個關卡,就是「面試」。對於新鮮人或很長時間沒有經歷面試的求職者來說,常常聽到「面試」就覺得皮皮挫!但其實只要做好充足準備,事先掌握面試的流程和內容,就像是考試前就得到了考題一樣,只要好好準備,一定就能獲得期望的成果!
Thumbnail
🐳此篇,榮獲 《1111人力銀行》邀稿轉載刊登!對於面試、簡報時,容易緊張焦慮、吃螺絲的同學適合嘗試看看。
Thumbnail
🐳此篇,榮獲 《1111人力銀行》邀稿轉載刊登!對於面試、簡報時,容易緊張焦慮、吃螺絲的同學適合嘗試看看。
Thumbnail
這篇文章介紹了面試時的自我介紹技巧,以及一些可能遇到的問題和如何回答。文章中也提到了面試時應該提出的問題,以及錄取後的拒絕回覆方式。
Thumbnail
這篇文章介紹了面試時的自我介紹技巧,以及一些可能遇到的問題和如何回答。文章中也提到了面試時應該提出的問題,以及錄取後的拒絕回覆方式。
Thumbnail
🐳本篇獲邀 《1111人力銀行》面試經驗談分享!履歷上如何展現:你面對問題、解決問題的態度?|應徵技巧分享
Thumbnail
🐳本篇獲邀 《1111人力銀行》面試經驗談分享!履歷上如何展現:你面對問題、解決問題的態度?|應徵技巧分享
Thumbnail
在這篇文章你會知道這些事: 選擇NET的理由 面試過程分享 成為sales的你要做些什麼? 打工心得 在NET的優點及缺點 NET員工特質分享 選擇NET的理由
Thumbnail
在這篇文章你會知道這些事: 選擇NET的理由 面試過程分享 成為sales的你要做些什麼? 打工心得 在NET的優點及缺點 NET員工特質分享 選擇NET的理由
Thumbnail
這是一篇敍述我在服務業中的工作經驗的文章,講述了應徵工作、熟悉環境與流程以及要有高情商等方面的故事。
Thumbnail
這是一篇敍述我在服務業中的工作經驗的文章,講述了應徵工作、熟悉環境與流程以及要有高情商等方面的故事。
Thumbnail
這篇文章分享了作者在電話客服工作的經驗和心得,包括找工作、準備面試、入職後的挑戰和學習成長。作者提到初次接電話時的緊張和壓力,以及如何應對客戶的抱怨和挑戰。透過這篇文章,讀者可以瞭解到電話客服工作的真實情況和需要具備的技能,並且得到一些實用的建議。
Thumbnail
這篇文章分享了作者在電話客服工作的經驗和心得,包括找工作、準備面試、入職後的挑戰和學習成長。作者提到初次接電話時的緊張和壓力,以及如何應對客戶的抱怨和挑戰。透過這篇文章,讀者可以瞭解到電話客服工作的真實情況和需要具備的技能,並且得到一些實用的建議。
Thumbnail
我們常說的話和我們的誘因訊號時常發生衝突。 大學時期,我曾經做過一份打工,負責接聽客服電話,解決客戶在使用手機上遇到的疑難雜症,或者安排客戶手機送修服務等。 當時,公司提出了獎金方案,如果在一個月內,接聽超過1000通電話,就可以多拿10%的薪水,這對缺零用錢的我很是心動...
Thumbnail
我們常說的話和我們的誘因訊號時常發生衝突。 大學時期,我曾經做過一份打工,負責接聽客服電話,解決客戶在使用手機上遇到的疑難雜症,或者安排客戶手機送修服務等。 當時,公司提出了獎金方案,如果在一個月內,接聽超過1000通電話,就可以多拿10%的薪水,這對缺零用錢的我很是心動...
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News