自由接案者的管理福音:Notion Calendar,可以讓資料庫串接行事曆了!

閱讀時間約 3 分鐘

作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)


從 Cron Calendar 到 Notion Calendar


raw-image

近期發佈的 Notion Calendar App(跨平台),
是由 Notion 的團隊收購 Cron 所得。

下載 Notion Calendar:

所以原本就有使用 Cron Calendar 的用戶,
可以無痛接軌。

💡 對於未曾用過 Cron Calendar 的使用者, 只要熟習 Apple 或 Google Calendar 也不會有困難!


Notion 重度使用者的大痛點


Notion 以建立資料庫,且超高彈性管理聞名,
各種欄位需求完全可以按照自己職業的特性高樓平地起,
做到完全客製化的地步!

例如,假設我是一名私人教練,
我有 10 個不同個體客戶,分散在 4 個不同的健身房, 我就可以建一個資料庫管理,大致如下:

raw-image


我可以從健身房來看客戶資訊:

raw-image


我也可以從最近到最遠的約課時間來排列查閱:

raw-image


但是,不管這個資料庫怎麼有彈性,只要客戶臨時改變時間,
或是要新增/刪除時間段,
都要手動在 Google Calendar 上面修改,
資料庫改了也不能自動出現在 Google Calendar 上面!

raw-image


資料庫客戶時間,終於可以自動同步到日曆


💡 福音!現在由 Notion 收購 Cron 後, Notion 的資料庫上的時間段都可以自動在 Notion Calendar 這個平台上同步!

raw-image


首先,要為資料庫建立「行事曆」檢視表,
還不熟習 Notion 的讀者,要先學習怎麼使用 Notion!

raw-image


然後再進入 Notion Calendar 點選鍵盤 Command + K(如果你是 Mac),
選擇 “Show Notion Database”,然後輸入資料庫的名稱即可。

raw-image


從此,再也不用手改 Google Calendar 或是手寫改來改去!
點開 Notion Calendar App 就可以看到你客戶跟你約的時間:

raw-image


Google Calendar 愛用者?也沒問題!


你或許會說:這樣我就還要用兩種不同的行事曆平台,也太麻煩!
免煩惱,因為 Notion Calendar 也可以串接 Google Calendar。

raw-image

在 Notion Calendar 上面改變個案的約課時間,
也會反向改動 Notion 上面的資料庫內容唷!


全球自由接案也通


這本來就是 Cron 的優點,在最左欄可以同時顯示多時區!

所以就算你接案的客戶,
會在不同時間跟你約會議時間,也沒問題!

raw-image

(最左欄有多時區同時顯示,Source: https://www.notion.so/product/calendar)


Notion Calendar 優缺


優點:

  • 同步各種 Notion 資料庫的行事曆表格
  • 可以開有空時段給大家選(本文略)
  • 可以整合多種 Calendar 服務平台
  • 跨平台,各種作業系統都通

缺點

  • 要先會使用 Notion App 資料庫
  • 要看得懂英文介面
  • 如果同時有用 Google Calendar 要記得關掉其中一個行事曆軟體的通知,以免兩個行事曆軟體重複通知很煩。


References


作 者 / 沈 建 宏(如蒙轉載,懇請註明作者出處)

avatar-img
2會員
13內容數
老是沒時間做想做的事?裡頭的小工具,可以用來維修、調校你的時間。 ​ 這裏是時間管理師 Ioan 建宏的工具箱,他喜歡瑜伽、看海、看書。想找他聊聊你的時間和諮詢工具成套使用:jianhon.shen@gmail.com
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
Notion 是一款集合筆記、任務管理、知識庫和數據庫於一身的多功能工具。它提供靈活的頁面結構和多種模板,讓用戶根據需求自定義工作空間。不論是個人還是團隊,都能用 Notion 提高工作效率和管理信息。
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
在過去兩年中,我持續運用 Notion 進行個人管理,個人管理的模板也逐漸定型,藉此分享個人管理模板的使用心得。
Thumbnail
我發現很多人在使用 Notion 的一個煩惱跟痛點是因為自由度太高, 所以很容易找不到建立的頁面隨著新增功能側邊欄越來越長 其實 Notion 根本可以不用手動整理他呀! 你只需要在每個頁面新增一個快速跨頁面自動目錄
Thumbnail
在這個快節奏的生活中,有效管理時間至關重要。而要達到這個目標,我們需要一個靈活且功能豐富的日曆系統。今天,我將介紹一個結合了 Notion 和 Google Calendar 的強大工具:Notion Calendar。它不僅提供了日程管理的基本功能,還能讓你根據自己的需求來管理時間,進而提高效率。
Thumbnail
Notion Calendar最大的特色跟功能就是 可將資料庫跟已經建立好的google日曆直接匯入統一檢視達到雙向互動 到底什麼意思?哪裡好用?還能變日記app?有什麼跟google日曆不一樣的地方嗎? 想學同一個資料庫分別放入Notion Calendar用不同顏色分別的小技巧就看這一篇
Thumbnail
Notion Calendar 的基本資訊,以及一些常用功能。
Thumbnail
新年新開始,不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢? 手帳本?手機備忘錄?日程管理APP? 或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧ 這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板,在經過2-3年的磨合之後,慢慢調整到了順手又喜歡的模樣,將會介紹三種模板,可以從旁
Thumbnail
Notion Calendar 是什麼? Notion Calendar 是一個新的日曆應用程式,可讓使用者在 Notion 中輕鬆管理其日程。它具有多種功能,可讓使用者更有效地管理其日程
Thumbnail
Notion 是一款集合筆記、任務管理、知識庫和數據庫於一身的多功能工具。它提供靈活的頁面結構和多種模板,讓用戶根據需求自定義工作空間。不論是個人還是團隊,都能用 Notion 提高工作效率和管理信息。
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
利用Notion的”Toggle Headings”及分欄排版功能,做出靈活的電子手帳
Thumbnail
在過去兩年中,我持續運用 Notion 進行個人管理,個人管理的模板也逐漸定型,藉此分享個人管理模板的使用心得。
Thumbnail
我發現很多人在使用 Notion 的一個煩惱跟痛點是因為自由度太高, 所以很容易找不到建立的頁面隨著新增功能側邊欄越來越長 其實 Notion 根本可以不用手動整理他呀! 你只需要在每個頁面新增一個快速跨頁面自動目錄
Thumbnail
在這個快節奏的生活中,有效管理時間至關重要。而要達到這個目標,我們需要一個靈活且功能豐富的日曆系統。今天,我將介紹一個結合了 Notion 和 Google Calendar 的強大工具:Notion Calendar。它不僅提供了日程管理的基本功能,還能讓你根據自己的需求來管理時間,進而提高效率。
Thumbnail
Notion Calendar最大的特色跟功能就是 可將資料庫跟已經建立好的google日曆直接匯入統一檢視達到雙向互動 到底什麼意思?哪裡好用?還能變日記app?有什麼跟google日曆不一樣的地方嗎? 想學同一個資料庫分別放入Notion Calendar用不同顏色分別的小技巧就看這一篇
Thumbnail
Notion Calendar 的基本資訊,以及一些常用功能。
Thumbnail
新年新開始,不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢? 手帳本?手機備忘錄?日程管理APP? 或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧ 這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板,在經過2-3年的磨合之後,慢慢調整到了順手又喜歡的模樣,將會介紹三種模板,可以從旁
Thumbnail
Notion Calendar 是什麼? Notion Calendar 是一個新的日曆應用程式,可讓使用者在 Notion 中輕鬆管理其日程。它具有多種功能,可讓使用者更有效地管理其日程