EXCEL教學 | 含有前墜詞的儲存格如何快速合計 | 粉絲解題系列
閱讀時間約 2 分鐘
看文章教學之前，可以先下載檔案來試著自己做看看哦!!!
有網友提問，如何將所有的平日加班與假日加班時數合計到K欄，假日加班為了註明星期幾加班，前面分別會加上六、日當作前贅詞。
只不過是加總而已，讓我直接SUM看看好了!!!
但.....答案好像怪怪的😱，怎麼只有平日的數據加總而已啊~~~
因為含有前贅詞六或日的數字，對於EXCEL來說是文字唷
▶️解題開始
K3=SUM(--IFERROR(--C3:J3,MID(C3:J3,2,9)))
📝函數說明
K3=--C3:J3
將所有加班要計算的範圍都加上兩個負號(--)，負負得正的運算過後，如果原本是數值就會出現原本的結果，如果是文字就會出現#VALUE的錯誤提示。
這樣就能順利把原本是數值的加班時數找出來。
=MID(C3:J3,2,9)
因為這個範例前墜詞都是一個字，所以可以利用MID函數將所有要計算的儲存格，從第2個字開始，往後取9個字。
這樣就會得到含前贅詞的假日加班時數。
=--IFERROR(--C3:J3,MID(C3:J3,2,9))
- 把上面兩個公式利用IFERROR結合再一起。
- 當--C3:J3非錯誤值時，顯示原時數
- 當--C3:J3是錯誤值時，執行『MID(C3:J3,2,9)』函數
- 但MID函數結果出來為文字，所以要加上--進行數值轉換下一步才能加總
這樣就會順利得到所有的加班數值的陣列結果。
=SUM(--IFERROR(--C3:J3,MID(C3:J3,2,9)))
最後一步最簡單了，把所有數值的陣列用SUM加總起來就好了!!!
陣列函數:如果EXCEL版本是2019以下(含)，輸入資料時用CTRL+SHIFT+ENTER取代ENTER輸入
▶️不用函數方法
如果函數感覺難度比較高一點，也可以利用EXCEL內建功能稍微處理一下，就會變得非常非常簡單了。
- 選取資料
- CTRL+H
- 搜尋目標輸入:六 取代成:不要輸入
- 搜尋目標輸入:日 取代成:不要輸入
J3=SUM(C3:I3)
把六日的前贅詞取代後，這時數據全部都變成數值，就可以直接用SUM加總了。
透過取代先將資料處理後，是不是變得更加簡單了呢!!
- PS.如果這個需求常常會遇到，每次就都得做一次取代才能得到正確答案
- 👍喜歡的話可以幫忙案個讚、分享來幫助更多人或是右下珍藏起來哦
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此專題旨在幫助職場人士提升工作效率、提升專注力並更有效地管理時間，以達到更高的生產力和工作成果。在這個快節奏且競爭激烈的職場環境中，掌握提升效率的技巧尤為重要，主要會著重於分享OFFICE上最常使用的軟體，EXCEL、PPT、WORD各種增加效率的小技巧。
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