Notion 一點通｜我用 Notion 建立數位通訊錄＃數位收納

我在之前提到過「朋」跟「友」的概念略有不同，我自己是以 Notion 資料庫的方式來管理跟我有關聯的「人物」，同時也是系統中的一小部分，接下來我們來看看這個資料庫的使用方法，也順便介紹我的設置方法。

一開始可以先單純新增屬性欄位，達到社交「廣度」的層面，進一步新增內頁的細節，則可以達到社交「深度」的層面。

延伸閱讀：【整理新生活運動 】整理自己的社交網絡 S1（1/4）

一般屬性欄位

資料庫中，屬性欄位可以新增各種資訊，像是電話、Email、職稱、地址、網址…等等的基本資訊，當然！同一個人物，分類可能會有重疊的情況，以下分類僅供參考。

群組類別（你跟對方的關聯性）：

1. 親友（親戚 / 朋友）
2. 正相關（同事 / 主管部屬 / 客戶 / 同學）
3. 非正相關（可以幫助你的人 / 廠商 / 社團 / 專業領域）

產業分類（對方的既有屬性＝標籤）：

這個就沒有一定標準，一自己的習慣去分類就好，這麼做的用意只是之後篩選比較能找到要搜尋的對象。

1. 大分類：產業別（士農工商）
2. 細分類：工作範疇（水電、弱電、泥作、木工）

本日壽星（壽星會顯示打勾）：

這個欄位是公式欄位，功能為「顯示生日是今天的壽星」，公式如下：

formatDate(now(), "MM/DD") == prop("生日（月/日）")

當你在生日欄位中打上日期，公式會自動判斷是否為本日壽星。

社交斷捨離的特殊欄位

我在這個資料庫中有一個特殊欄位叫做 K.I.T.，意思是 keep in touch，如果超過一定時間沒有更新「深度」內容，可以定期地檢視並執行社交斷捨離！ 這裡預設的公式為：未更新名單現況 500 天以上！

如果不需要這個欄位，可以直接刪除，如果覺得天數過長或過短，也可以在公式中自行調整。

dateBetween(now(), prop("最後修改日期"), "days") > 500 ? "社交斷捨離！" : ""

人物資料庫，可以設置多個嗎？

我們可以用通訊錄的概念，用一個資料庫來方便管理即可。當然也可以依照需求，分別建立不同的人物資料庫。

像我自己的客戶名單，因為有串連別的表單，所以我有分開建立資料庫。不論是一個或是多個資料庫的內容，也應該適時匯出成 CSV 檔案來進行封存。

延伸閱讀：【我的人生系統 Life OS-01】用一張圖告訴你系統化人生的框架＃數位收納

通訊錄資料庫可以結合到人生系統

1. 結合按鈕功能，可以在首頁快速新增通訊錄資訊，步驟為：
2. 1. 新增「按鈕」
   2. 輸入按鈕標題（點擊旁邊 Add an icon 可以改喜歡的圖示）
   3. 點擊 Add action（新增動作）
   4. 點擊 Add page to…（新增頁面到…）
   5. Select database＞找到相對應的資料庫
   6. 點擊 Add another step（新增其他步驟）＞Open page（打開頁面）
   7. Select page＞New page added（當頁面新增），這樣才可以同步新增資料
   8. 點擊 Done 完成按鈕
2. 關連 ⇒ 「數位相簿」資料庫，可以展現更多強連結。
3. 關連 ⇒ 「行事曆」資料庫，每日行程的相關人士。
4. 關連 ⇒ 「客戶」資料庫，做好客戶關係管理。
5. 關連 ⇒ 「人力資源管理」資料庫，做好企業內部管理。

下方資訊欄中有提供免費的 Notion 的模版，提供大家參考運用，人生系統中的其他部分，我們下次再來討論！

Notion 模版下載連結

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