Notion 2024新功能 § 我覺得好用的五個功能

2024 - Now 更新日誌

我們超級好幫手 Notion 一直在優化軟體服務，如果你想要直接查看官方的更新公告，以及過去的更新紀錄，可以點擊「What’s New」，或是直接追蹤 Notion 官方的 X(Twitter)。

今天來回顧一下 2024 年到目前八月為止，Notion 官方新增、調整了哪些功能。

💡 提醒 ~

1. 即使現在已經有中文的Beta版本，但官方尚未寫入更新日誌，這裡就先不列入喔~
2. 下方的紀錄，是擷取對我而言特別重要的更新，若要看完整的資訊請到官網中查看。

• Notion 2.37 - Notion Calendar
• • 整合不同 Database 的任務至同一個日曆。
  • 可連結 Google 日曆。
• Notion 2.38 - Home
• • 統合與我有關的所有工作 - Home。
  • Database 中的按鈕有自動化的設置。
  • 網址欄位顯示優化。
  • Calendar View 可以隱藏周末。
• Notion 2.39 - 調整版面
• • 左邊功能側邊欄顯示優化、自訂排列順序。
  • PDF、Google 文件匯入的優化。
  • 圖片的裁切功能。
• Notion 2.40 - 日曆主頁、導覽、側邊欄的優化
• • 頁面顯示的優化
  • 筆記文章右方出現「浮動目錄」
• Notion 2.41 - 支援 Slack、GPT-4
• Notion 2.42 - Notion Website
• • 一頁式快速架站
  • 自定義網域
  • 結合 SEO、Google Analytics 追蹤訪客數據。
• Notion 2.43 - Notion AI 更新
• Notion 2.44 - 資料庫圖表
• • 在 Database 中新增 Chart View
  • 三種類型的視圖：柱狀圖(豎、橫)、折線圖、圓餅圖。
• Notion 2.4X - 預計之後會有像 Google Sheet 的表單功能。

我選擇使用…

從去年到現在，更新的功能真的很多，我本來打算要定期做更新功能的分享，但後來沒有做的原因，除了大家懷疑我的懶癌犯了以外，最主要的因素是 - 更新的功能不適用於我。(主因真的不是偷懶🫣)

以 Home 頁面為例， 除了可以設定置中標語外，我想不到這個頁面能取代我自己專屬儀表板的理由。除非你有各個團隊工作，需要彙總不同的資料庫任務、資訊，那這個 Home 頁面一定可以幫上忙的。

再以一頁式網站為例，如果你沒有其他的宣傳頁面，或是需要 SEO 推廣與統計數據，那可以考慮將帳戶升級為 Plus 帳號。但因為我有其他社群媒體，也沒有需要使用 GA 做統計，就沒有額外付費升級了。

我希望自己可以分享我真的覺得有趣的事物，所以就等待較多的更新後，統一整理自己覺得很好用的功能~以下就是幾個我覺得真的好用的功能。

Notion 日曆

1. • 雖然我不常用，但能連動到 Google，解決了某些需求。像是本來需要兩邊 APP 都要分別輸入的行程，現在只要輸入一邊即可。
   • 商城中的模板「生活工作管理模板」，當時設計時，有將工作和私人兩部分弄成不同的資料庫。其實以前有人反應過可以使用標籤區分，但我還是保留了分成兩個資料庫管理，原因是不想要讓其他人看到私人的行程，這時有這個統一管理的 Notion 日曆，恰好補全了這個模板無法直觀的小痛點。

左方工具欄排序

1. • 以前只能是 Favorites → Teamspaces → Private，但現在可以調成自己喜歡的順序。
   • 此設定與在開啟 Notion 時，會以哪一個頁面顯示的設定有關。
     (註：在開啟 Notion 時，你可以設定功能欄最上方的頁面，或最後編輯的頁面為開始頁面。)

PDF 文件的匯入

1. • 雖然現在是 Beta 版，但我將電子文件匯入測試後，覺得真的挺不錯，到目前為止，沒有看到有錯誤的地方。以前閱讀電子書、論文時，筆記都要額外導入 Notion，現在可以直接在這裡做筆記了，很開心啊~

頁面右邊的浮動目錄

1. • 這在寫文章的時候特別有感，可以快速跳轉到指定的段落。

Chart View

1. • 將資料視覺化主要是想要在閱讀時，可以更直覺、更快速的辨識資料結構。
   • 對於長期記錄健康數值、記帳理財、習慣打卡等，都是很好的工具。
   • 目前免費帳號限制只能設置一個Database，若有大量需求，需要要開通 Plus 帳號。不然就會看到下方提示👇

不知道大家對哪些更新特別有感呢？或還有什麼願望，需要官方幫忙實現呢？

參考資料

• https://www.notion.so/releases