廠商能在採購評選過程錄音、錄影嗎？

工程會95年06月26日工程企字第09500235650號、106年11月08日工程企字第10600325100號

Q：廠商能否要求機關提供開標、審標、比價、議價、決標等作業之錄音或錄影

A：請查察採購法第34條、第57條及其施行細則第76條第2項規定。

Q：資訊公開？

A：採購程序如涉及評選作業及廠商簡報，請查察採購評選委員會審議規則（下稱審議規則）第7條第1項規定：「工作小組擬具初審意見及本委員會審查、議決等評選作業，以記名方式秘密為之為原則。」最有利標評選辦法第20條則有資訊公開之規定。相關錄音錄影屬政府資訊或檔案者，恐另涉政府資訊公開法、檔案法等相關規定。

Q：廠商可以自行錄音錄影？

A：

1、機關辦理開標、審標、比價、議價、決標等作業，如涉及廠商投標文件內容，除法令另有規定外，應保守秘密，不得允許廠商「自行錄音錄影」。

2、如涉及採購評選委員會審查、議決等評選作業，依審議規則第7條第1項規定，以記名方式秘密為之為原則，廠商亦不得「自行錄音錄影」。

3、採購法第57條第1款規定：「機關依前二條之規定採行協商措施者，應依下列原則辦理︰一、開標、投標、審標程序及內容均應予保密。」