他機關來文存查還有一種寫法，如果遇到您所在機關較為嚴謹，認為即使是要存查的來文便簽也需要好好敘明的話，可以參考以下格式：
一、本案係本局函轉行政院113年11月6日OOO字第1130000000號函，有關營業處所相關活動協助宣導政策事宜。
二、本處近期暫無辦理活動，文擬陳閱後存查。
第一段簡單敘述來文機關為何，希望大家配合或協助什麼事情
第二段視你所處機關實際情形寫即可，配合辦理或無法配辦理的原因
參照這樣格式寫就不會出大錯的
如何撰寫機關來文存查便簽範本
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說明：
一、大多數機關都是新人報到直接上崗，為協助新人從lv0升級，特開設此線上筆記。
二、承上，為使各位可直接照表操課，本筆記以提供實質內容為主。
三、本筆記內容如有疏漏，請不吝給予指教 con.file2025@gmail.com
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