2024-11-18|閱讀時間 ‧ 約 15 分鐘

用Excel VBA 存取 MySQL

MySQL(MariaDB)是一套非常流行的資料庫系統,因為它開源、免費,幾乎是每一個個人架站者的首選資料庫。

Microsoft Excel 更不用說,它是辦公室必備神器,老闆愛用來看報表,所以工程師們一定要會使用它。

今天我們要把 Excel資料寫入MySQL,除了用MySQL的一些管理軟體外,身為程式設計師的我們,當然要用 "VBA 來自動寫回 MySQL" 囉~~

接下來就是環境設定的基本步驟:

1.安裝 MySQL ODBC 驅動程式:

在google直接搜尋 "MySQL ODBC"

用 Google 搜尋 MySQL ODBC

我就可以找到 MySQL :: Developer Zone 點開它,

MySQL ODBC connector 下載

這邊 ORACLE 預設讓我們下載 for Windows X64 最新的 Connector 版本,但是千萬不要裝這個版本。。。。,請點上方的 "Archives"

MySQL ODBC connector archives

進到這一頁後,Product version: 就可以選取較古老的版本,請選取8.0以前的版本,因為我們要用的是 Windows (x86,32-bit)的版本,也不要是ansi版本

我這邊就選 5.2.6 win32的版本,檔案大小約 3.7MB

下載下來的 msi 安裝檔

安裝過程很簡單,就按同意後,一直Next,到最後按 Finish,就結束了。

2.測試 MySQL ODBC 連線:

安裝完 MySQL ODBC Connector後,我們就先來測試一下:

在開始選單中找到 "ODBC Data Sources(32-bit)"

ODBC 資源來源管理員(32位元)

點選「驅動程式」,向下拉到最底,就可以看到剛剛安裝的「MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver」

接下來讓我們測試一下連線,讓我們再回到「使用者資料來源名稱」的頁面,

按下「新增(D)...」

按下「新增(D)...」後,同樣找到最後的「MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver」

填入我們的MySQL伺服器資料。。。

僅需要輸入Name:、 TCP/IP Server: 、 User: 和 Password: 就可以按下「Test」

按下「Test」後,如果出現「Connection successful」就表示我們完成安裝的步驟了。

MySQL 連線成功

連線成功,在Database:選單中就可以看到我們在MySQL伺服器上的"資料庫"們

有「Database」,確認 MySQL ODBC 連線成功

測試完成後,可以直接按「Cancel」,再按「取消」關閉視窗就可以了。

3.Excel VBA 設定

Excel 設定的「信任中心」,務必將巨集啟用。

4.VBA 連線 MySQL 宣告:

 Set myConn = CreateObject("ADODB.Connection")
myConn.Open "Driver={MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver};Server=127.0.0.1;Database=equip_management;User=sa;Password='XXXXX';Option=3;"

先建立一個 "ADODB.Connection" 的物件

再用 Open 進行連線,

Driver={MySQL ODBC 5.2 Unicode Driver}; 務必填入你安裝的 MySQL ODBC Connector 版本,這裡可以到 "Windows系統管理工具 → ODBC 資料來源(32位元)→ 驅動程式" 查詢Driver名稱,

Server=127.0.0.1; 請填入MySQL伺服器的IP,相關MySQL設定以後再介紹,

Database=equip_management; 請填入我們要連線的資料庫名稱,

User=sa; 請填入我們的資料庫使用者名稱,

Password='XXXXX'; 請填入我們的資料庫使用者密碼,

Option=3; 這邊的Option=3 表示使用 Unicode 支援。



5.VBA 執行 MySQL 查詢資料:

簡易的MySQL讀取

// 使用 SQL查詢語法
SQL = "SELECT * FROM maintain_records WHERE 1 = 1"
SET myResult = myConn.Execute(SQL) // 執行查詢

Sheets("MySQL_DB").Select // 選擇 "MySQL_DB" Sheets
Cells.Select // 選擇全部
Selection.ClearContents // 清空資料
Range("A1").Select // 選取 A1 的位置

Range("A1").CopyFromRecordset myResult // 將查詢到的資料貼在A1的位置上

讀取 MySQL 資料

上圖似乎少了欄位名稱,於是我們再改一下:

// 使用 SQL查詢語法
SQL = "SELECT * FROM maintain_records WHERE 1 = 1"
SET myResult = myConn.Execute(SQL) // 執行查詢
Sheets("MySQL_DB").Select // 選擇 "MySQL_DB" Sheets
Cells.Select // 選擇全部
Selection.ClearContents // 清空資料

// Range("A1").Select // 選取 A1 的位置
// 輸出欄位名稱
For i = 1 To myResult.Fields.Count
Cells(1, i).Value = myResult.Fields(i - 1).Name
Next i

Range("A2").CopyFromRecordset myResult // 將查詢到的資料貼在A1的位置上
myResult.Close // 釋放 myResult 資料
myConn.Close // 釋放 myConn 連線

有了欄位名稱看起來漂亮一點。。。。。

同樣的 VBA 執行 MySQL 的 "寫入、修改、刪除" 全都是用

SET myResult= myConn.Execute(SQL) 

重點就是 SQL 指令的拼湊,這裡就不多做贅述,自己多做嚐試吧。


6.為什麼用32位元的ODBC Driver

最後來解釋一下為什麼使用32位元的 ODBC Driver,

原因在於我們安裝的 Office 版本,

我電腦裝的是 Office 2016 32位元版

雖然說 Office 在 2010 以後開始有支援64位元版本,但為了相容性問題,一般微軟都會預設安裝 32位元版本,如果你安裝了 64位元版本的Office,也就要安裝 x64版的ODBC connector。

所以安裝MySQL ODBC connector 前,請確認好你的Office是32位元還是64位元。

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