【10個常用的Excel快捷功能,你是否全部都知道?】

閱讀時間約 1 分鐘

在工作中常常會需要用到Excel去整理數據資料,因為近期有在進行作業優化學習,提供網路上10個常用的Excel快捷鍵配置,以及相對應的功能,做為自我複習資料。


1. Ctrl + C

- 功能:複製選中的單元格、文字或物件。

- 使用說明:選擇要複製的內容,按下快捷鍵即可將其複製到剪貼板。


2. Ctrl + V

- 功能:粘貼已複製或剪切的內容。

- 使用說明:將光標移至目標位置,按下快捷鍵即可粘貼剪貼板上的內容。


3. Ctrl + X

- 功能:剪切選中的單元格、文字或物件。

- 使用說明:選擇要剪切的內容,按下快捷鍵將其移動到剪貼板,隨後可粘貼到新位置。


4. Ctrl + Z

- 功能:撤銷上一步操作。

- 使用說明:如果對上一步操作不滿意,按下快捷鍵即可撤銷該操作。


5. Ctrl + Y

- 功能:重做上一步操作(撤銷的反向操作)。

- 使用說明:撤銷後如果又想重做剛才的操作,按下快捷鍵即可恢復。


6. Ctrl + S

- 功能:保存當前工作簿。

- 使用說明:編輯工作簿時,隨時按下快捷鍵保存進度,避免數據丟失。


7. Ctrl + F

- 功能:打開查找對話框,用於查找內容。

- 使用說明:按下快捷鍵,輸入要查找的內容,Excel會自動定位到匹配的單元格。


8. Ctrl + H

- 功能:打開替換對話框,用於查找並替換內容。

- 使用說明:按下快捷鍵,輸入要查找的內容和替換的新內容,然後選擇替換或全部替換。


9. Ctrl + A

- 功能:選擇整個工作表中的所有內容。

- 使用說明:按下快捷鍵即可全選工作表中的所有單元格,方便進行批量操作。


10. F2

- 功能:編輯選中的單元格內容。

- 使用說明:選擇需要編輯的單元格,按下快捷鍵即可直接進入編輯模式,方便修改數據。

● 職涯診所 資深Giver ● 履歷診療室 | 完成超過500 位同仁履歷健檢 ● 17年以上資歷專業問題解答人員,其擅長回覆項目涵蓋,面試、履歷健檢、新鮮人求職、工作效率提升、職場溝通、圖表數據等
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
Thumbnail
「設計不僅僅是外觀和感覺。設計是其運作的方式。」 — Steve Jobs 身為一個獨立文案,許多人會以為我們的生活只需要面對電腦,從無到有,用精巧的文字填滿空白的螢幕,呈現心目中獨具風格的作品。 ——有的時候可以如此,但其實這是我們夢寐以求的偶發日常。 更多的時候,白天的工作時間總被各種繁雜
Thumbnail
台股、美股近期明顯回檔,市場敘事發生改變,壞消息一樁接一樁出現,下一步該怎麼走呢?本文將探討近期的宏觀經濟事件,並分享個人的操作思考。
Thumbnail
這篇文章介紹了10個真正有用的日語短語,並提供瞭如何使用這些短語以及它們的含義。這些短語可以幫助日語學習者更自然地表達自己,並在日常交流中更有把握。
Thumbnail
​▊認識六種不同的人際關係 ​1. 利人利己雙贏:當你幫助別人,自己也變得更好,這就是雙贏。比如,你教朋友畫畫,自己的技巧也更熟練了。 ​2. 雙敗俱傷:如果因為誤會而生氣,最後兩個人都不開心,這就是雙輸。但如果能互相道歉,就能化敵為友。 ​3. 損人利己:有時候,為了贏得遊戲,可能會不小心傷
Thumbnail
卡路里計算和避開碳水化合物並不是減重的必要步驟,專家表示如果把減重當成目標,並不必刻意為難自己,去排除喜歡的食物,專家給出 10 個有效又實際的減重秘訣,就能有效加速新陳代謝,達到減重效果!
Thumbnail
想要打造爆款文案,關鍵在於一開始就抓住讀者的眼球!這篇文章分享了 Neal O'Grady 總結出的 10 個讓你瞬間抓住眼球的秘訣,讓你也能寫出引人入勝的內容! 展現你的專業實力 (Credibility): 為什麼你值得信任?分享你的經驗和成就,例如創業經歷、獲得的獎項等等,但記得
Thumbnail
女人要學會保持最佳狀態,往上走,給人留下好的第一印象。除了家庭,也要有自己的事業。分析心態,學會為自己而活。在職場上別得罪人,眼光長遠,情緒穩定。不要虛偽,學會傾聽,拒絕婚外情,分得清自己的事。閱讀更多豐富內容。
Thumbnail
日文的「族」(ぞく)和中文相同 都代表有共同屬性的群體 以「族」為字根衍伸出來的單字很多 除了初級課本必備的「家族」以及大家很熟悉的「暴走族」之外 你還能說出幾個○○族呢?  這裡介紹10個常用的單字 核家族(かくかぞく)⇒核心家庭 血族(けつぞく)⇒血親 姻族(いんぞく)⇒姻親
Thumbnail
過年有許多禁忌,通常會在不知不覺中犯忌,而犯忌的後果往往都非常可怕,本文介紹台灣民間10大過年恐怖禁忌...
Thumbnail
隨著現代企業管理的不斷發展,Excel已經成為HR部門必備的數據分析和處理工具。在本文中,我們將介紹10個HR常用的Excel函數公式,這些函數公式可以幫助HR部門更快速、準確地完成數據分析和處理,提高工作效率。
Thumbnail
查理.蒙格有一句名言:「逆向,永遠逆向。」,意思是很多事情都有正反兩面,如果你只看事情的正面很難知道事情真正的全貌,用逆向思想才可以想到另外遺漏的重要小細節。 存股的路上很長,而在最初踏入股市的前3年,發現自已犯了很多韭菜的行為,今天把這一些容易犯的小錯誤,整理成這一篇文章,「10個存股新手最容易犯
Thumbnail
「設計不僅僅是外觀和感覺。設計是其運作的方式。」 — Steve Jobs 身為一個獨立文案,許多人會以為我們的生活只需要面對電腦,從無到有,用精巧的文字填滿空白的螢幕,呈現心目中獨具風格的作品。 ——有的時候可以如此,但其實這是我們夢寐以求的偶發日常。 更多的時候,白天的工作時間總被各種繁雜
Thumbnail
台股、美股近期明顯回檔,市場敘事發生改變,壞消息一樁接一樁出現,下一步該怎麼走呢?本文將探討近期的宏觀經濟事件,並分享個人的操作思考。
Thumbnail
這篇文章介紹了10個真正有用的日語短語,並提供瞭如何使用這些短語以及它們的含義。這些短語可以幫助日語學習者更自然地表達自己,並在日常交流中更有把握。
Thumbnail
​▊認識六種不同的人際關係 ​1. 利人利己雙贏:當你幫助別人,自己也變得更好,這就是雙贏。比如,你教朋友畫畫,自己的技巧也更熟練了。 ​2. 雙敗俱傷:如果因為誤會而生氣,最後兩個人都不開心,這就是雙輸。但如果能互相道歉,就能化敵為友。 ​3. 損人利己:有時候,為了贏得遊戲,可能會不小心傷
Thumbnail
卡路里計算和避開碳水化合物並不是減重的必要步驟,專家表示如果把減重當成目標,並不必刻意為難自己,去排除喜歡的食物,專家給出 10 個有效又實際的減重秘訣,就能有效加速新陳代謝,達到減重效果!
Thumbnail
想要打造爆款文案,關鍵在於一開始就抓住讀者的眼球!這篇文章分享了 Neal O'Grady 總結出的 10 個讓你瞬間抓住眼球的秘訣,讓你也能寫出引人入勝的內容! 展現你的專業實力 (Credibility): 為什麼你值得信任?分享你的經驗和成就,例如創業經歷、獲得的獎項等等,但記得
Thumbnail
女人要學會保持最佳狀態,往上走,給人留下好的第一印象。除了家庭,也要有自己的事業。分析心態,學會為自己而活。在職場上別得罪人,眼光長遠,情緒穩定。不要虛偽,學會傾聽,拒絕婚外情,分得清自己的事。閱讀更多豐富內容。
Thumbnail
日文的「族」(ぞく)和中文相同 都代表有共同屬性的群體 以「族」為字根衍伸出來的單字很多 除了初級課本必備的「家族」以及大家很熟悉的「暴走族」之外 你還能說出幾個○○族呢?  這裡介紹10個常用的單字 核家族(かくかぞく)⇒核心家庭 血族(けつぞく)⇒血親 姻族(いんぞく)⇒姻親
Thumbnail
過年有許多禁忌,通常會在不知不覺中犯忌,而犯忌的後果往往都非常可怕,本文介紹台灣民間10大過年恐怖禁忌...
Thumbnail
隨著現代企業管理的不斷發展,Excel已經成為HR部門必備的數據分析和處理工具。在本文中,我們將介紹10個HR常用的Excel函數公式,這些函數公式可以幫助HR部門更快速、準確地完成數據分析和處理,提高工作效率。
Thumbnail
查理.蒙格有一句名言:「逆向,永遠逆向。」,意思是很多事情都有正反兩面,如果你只看事情的正面很難知道事情真正的全貌,用逆向思想才可以想到另外遺漏的重要小細節。 存股的路上很長,而在最初踏入股市的前3年,發現自已犯了很多韭菜的行為,今天把這一些容易犯的小錯誤,整理成這一篇文章,「10個存股新手最容易犯