別讓會議淪為「存在主義」！高效會議的Elon Musk哲學
在現代職場中，開會幾乎是每個人都無法避免的日常活動。理想情境下，會議應該是促進團隊溝通、協調資源、解決問題的重要工具。然而許多時候，現實卻相當諷刺：許多會議不僅無法解決問題，反而成為浪費時間、消耗精力的象徵。究其原因，許多人在會議中只想透過提出問題或發表意見來刷存在感，卻不積極參與真正的解決方案。這種現象可稱之為「開會的存在主義」——人們透過會議來證明自己「存在」於團隊之中，但卻忽略了會議原本的意義與價值。
這種狀態與哲學中的存在主義有著微妙的相似之處：存在主義強調個人必須對自己的生命實踐負責，真正積極地去面對問題，尋找生命的真實意義。然而在職場會議上，人們卻往往只追求表面的存在感，並沒有負起真正解決問題的責任。許多人藉由在會議上發言、重複討論既有的問題，來凸顯自己的參與或重要性，卻沒有提出具體有效的解決方案，反而使問題停留在表面，無法深入核心。這種現象造成的後果，不僅浪費團隊寶貴的時間與資源，也讓真正有能力解決問題的人感到挫折與無力。根據心理學的觀察，會議中往往是那些最早或最自信發言的人主導整個討論，其他人則傾向於跟隨，導致討論結果缺乏多元的觀點與獨立思考的碰撞。為了解決這種無效會議的困境，Tesla 與SpaceX的執行長Elon Musk提供了一個值得借鑑的思路。他主張應儘可能減少會議的數量與規模，並強調只有真正有需要討論的議題才應召開會議。Elon Musk 認為，無意義的會議不僅浪費時間，更會降低團隊的整體生產效率與創造力。他鼓勵員工勇於拒絕參加沒有實際價值的會議，甚至在會議中途發現自己無法貢獻時，可以直接禮貌地離席去做更有價值的事情。
此外，Elon Musk 也提倡在會議前明確定義議題，要求每一位參與者事前準備並清楚表達自己的立場與建議，而非在會議中漫無目的地討論。這樣的方式不僅能提高討論的有效性，也能確保每位參與者都對會議的成效負責。
另一個重要的層面是時間的緊迫性。正如發明家Thomas Edison 透過製造時間壓力來激發自己的創造力，團隊會議也應設定明確的截止時間，促使參與者在有限的時間內積極投入討論，避免漫無目的的閒聊。在面臨時間限制時，人們的思維會更加聚焦，想法也會更快速有效地湧現。
綜合上述觀點，面對「開會的存在主義」這種職場浪費現象，我們應該重新檢視會議的真正目的，拒絕讓表面的存在感凌駕於實質的問題解決之上。藉由參考Elon Musk的方式：減少不必要的會議、設定明確的討論主題與期限，並要求參與者提前做好準備，我們才能真正將會議從表面的存在主義，轉化為實際有效的解決方案工具，提升整個團隊的生產效率與創新能力。
