在日常工作中，是否常常需要重複執行相同的 Excel 操作？例如整理報表、格式化資料、計算統計值等等？這些繁瑣的步驟，其實都可以透過 VBA（Visual Basic for Applications）來自動化完成！
VBA 是什麼？
VBA 是微軟 Office 系列內建的程式語言，專門用來控制 Excel、Word、Access 等應用程式。它讓使用者可以撰寫指令碼（Macro），自動執行一連串操作，節省時間、減少錯誤。簡單來說：
- VBA 是語言，用來寫指令
- 巨集（Macro）是容器，用來執行指令
- Excel 是舞台，讓這些指令發揮作用
如何啟用 VBA 編輯器？
- 開啟 Excel，點選「檔案」→「選項」
- 在「自訂功能區」中勾選「開發人員」選項
- 回到 Excel，點選「開發人員」→「Visual Basic」或直接按下 Alt + F11
這樣就能進入 VBA 編輯器，開始撰寫程式碼！
點選上面工具列的 插入 > 模組，就能開始輸入程式碼囉
第一個 VBA 程式：Hello World！
vba
Sub SayHello()
MsgBox "Hello, VBA 世界！"
End Sub
這段程式碼會在執行時跳出一個訊息框，顯示歡迎文字。這是 VBA 的經典入門範例。(輸入完成後，請按下箭頭按鈕執行。)
跟著上面的步驟試著操作一次看看吧!
📌 VBA 的基本語法概念
變數宣告 : 使用 Dim 宣告變數，範例 : Dim total As Integer
條件判斷 : 使用 If...Then...Else， 範例 : If total > 100 Then MsgBox "超過"
迴圈 : 使用 For...Next 或 Do...Loop ，範例 : For i = 1 To 10
範圍操作 : 使用 Range 操作儲存格，範例 : Range("A1").Value = "完成"
🧩 VBA 可以做什麼？
- 自動填寫報表
- 快速格式化資料
- 批次處理檔案
- 建立互動式表單
- 整合其他 Office 應用程式（如 Outlook、Word）
除了透過人工撰寫程式碼的方式之外，也可以透過錄製巨集，或是請AI幫你撰寫程式碼，十分的方便。
只要學會基本觀念，了解到VBA能做到什麼類型的工作，就能請AI協助完成，透過自動化大幅改善工作效率哦!
