資料流程圖（DFD） ，是一種圖形表示方法，用於描繪系統中資料的流動、儲存、處理及外部實體之間的互動過程。它透過將複雜的系統分解為易於理解的組件和流程，幫助開發者、分析師及利害關係人直觀地理解系統的資料流向和邏輯結構。
Ⅰ.資料流程圖的構成要素
資料儲存：表示系統中用於儲存資料的元件，如資料庫、檔案系統等。
流程/處理：描述系統中對資料進行操作或轉換的步驟，如計算、篩選、格式化等。
資料流：連接各元素的有向箭頭，表示資料的流動方向。
Ⅱ.資料流程圖的類型
根據詳細程度和用途的不同，資料流程圖通常分為兩類：
邏輯資料流程圖：專注於描述系統“應該做什麼”，主要表達業務和業務運作，強調資料處理邏輯，例如資料收集、資料跟資訊的轉換和資訊報告，而不涉及具體的物理實現，例如計算機配置、資料儲存技術、資訊傳遞方法等。
實體資料流程圖：更具體，展示系統“如何實際運作”，包括硬體、軟體元件及它們之間的實體連接。它使邏輯資料流程圖中所述的程序可以準確地實現已達到業務目標。
Ⅲ.資料流程圖的應用場景
系統設計：在軟體或資訊系統開發初期，資料流程圖是規劃系統架構、定義功能模組和介面的關鍵工具。
問題診斷：當系統故障或效能瓶頸時，透過資料流程圖可以追蹤資料路徑，快速定位問題所在。
優化流程：透過視覺化資料流動，識別冗餘步驟或瓶頸，優化資料處理流程，提高效率。
訓練與教育：對於新加入團隊的成員，資料流程圖是理解系統運作、快速上手的有效手段。
Ⅳ.資料流程圖的分層結構
1. 頂層資料流程圖
決定係統的範圍，決定輸入輸出資料流。它說明系統的邊界，把整個系統的功能抽象化為一個加工。主要突出數據的來源點和終點。
頂層DFD只有一張，表示整個系統與外部實體的關係，但並沒有深入到系統的內部。
在這一層中，通常只顯示一個系統框和與之互動的外部實體，以及它們之間的主要資料流。
例如下圖是某電子商務平台系統的頂層資料流程圖：
2. 第0層資料流程圖
頂層資料流程圖比較籠統，僅從這張圖無法了解系統內部的具體資料和關係，下一步就應該把基本的系統模型分解細化，形成第0層資料流圖。
例如還是某線上購物系統，將系統內的主要功能分為用戶登入管理，交易管理，訂單管理等，這些功能下增加了購物車列表，訂單表等多個資料儲存。
3. 第1層資料流程圖
接下來是將功能級（0層）資料流程圖中的系統功能進一步細化，例如將上述0層資料流程圖中的使用者登入管理、交易管理等功能進一步分解，展開每個主要功能下的內部細節。
中間層次的多少一般視系統的複雜程度而定。例如，在0層的基礎上，可以建立第0層資料流程圖，進一步展開系統的主要組成部分；再針對第1層中的主要流程，可以建立第2層資料流程圖，進一步展開每個主要過程的內部細節。
在這些層次中，系統被細分為較小的功能單元（即加工），並透過資料流相互連接。
4. 底層資料流程圖
底層資料流程圖是指其加工不能再分解的資料流程圖。
其加工稱為“原子加工”，即最基本的、不能再進行分解的加工過程。在這一層中，展示了每個加工節點的詳細資料流轉情況。
Ⅴ.繪製資料流程圖的步驟
使用專業的繪圖工具可以提高繪圖效率，更專注於思考，這裡推薦使用ProcessOn製作資料流程圖，ProcessOn是免費線上的流程圖、心智圖、UML、網路拓撲圖等圖的專業繪製工具。
1. 登入ProcessOn ，進入個人文件頁，選擇新建流程圖。
2. 確定係統的輸入與輸出：此階段應盡可能了解系統從外界接受或輸出什麼數據，因此繪製時需要將盡可能多的資料流繪製出來，再刪除多餘的，增加遺漏的。
3. 由外向裡畫系統的頂層資料流程圖：確定係統的輸入輸出後，將它們用加工連接起來，在資料流的值發生變化的地方就是一個加工。可以從輸入資料流畫向輸出資料流，也可以從中間的資料流畫出去。然後依照加工→加工間的資料→檔案這個順序進行命名。
4. 從頂層向下逐層分解，繪製分層資料流程圖：對於大型的系統，為了控制複雜性，便於理解，需要採用自頂向下逐層分解的方法進行，當進一步分解將涉及如何具體地實現一個功能時，就不應該再繼續分解了。
也應該注意在資料流程圖中對處理進行編號的方法。頂層資料流程圖的處理元素可以依照1，2，3…來編號，當處理1被進一步分解時，它的組成編號將是1.1,1.2,1.3…，如果將1.1進一步分解，將得到編號為1.1 .1,1.1.2…的處理。以該處理命名規則以此類推。
5. 為了使資料流程圖更容易理解，可以添加必要的註釋或說明，來解釋元素的作用。
6. 合理安排元素位置，確保資料流清晰、邏輯連貫。
Ⅵ.資料流程圖範本分享
以上就是資料流程圖的相關內容，資料流程圖既能指導技術人員的系統設計與故障排查，也能讓業務人員更能理解資料流動與處理流程，加深對業務的理解。
以上資料流程圖的範例全部來自ProcecssOn範本社區，如果想嘗試繪製資料流程圖或查看更多範例，可以進入ProcessOn官方網站。
