#08PPT手繪-改善工作方式

好不容易養成每周手繪的好習慣，假日挪出1-2小時繪圖及寫心得或感想，但是，12月份卻中斷了，第一週假日在提早作業結帳年度關帳節算，第二週員工旅遊，第三週趕訓練總覽校正，自己發覺工作量大常要利用假日處理，因是業務單位，有很多電話處理及幫同仁接電話，每次電話都會打斷工作，目前電話大都詢問明年度課程及規話提案，比較花時間說明，造成工作需要延後完成，又因最近會議或出差因素，沒時間上班處理，導致惡性循環需要在家繼續完成工作。

想說不能這樣沒效率，由是在第二週就在調整作業方式，利用薑餅資提供的notion模版-每日檢討，先將每日待辦列出，並將任務分小項目，專注處理目前工作，若有電話進線，先紀錄判斷是否可以很快處理還是需要時間，若需要時間，放入每日檢討內提醒要執行，若很快就立即處理，讓顧客覺得受重視，發覺這樣做，很明顯的改善工作績效，每次將工作事項列出來，專注完成所列事項，臨時交代或詢問或line訊息或MAIL訊息等，看到或接到先記錄下來，等完成事項告一段落後再將記錄確認一一處理及回覆，執行一段時間，因為有記錄比較不會遺忘，今天沒有完成就會列到隔天或其他時段，每天早上就很快檢視要處理的事項，就不會一直打斷，將手邊的作業做一半又去做其他的事。又因對notion沒有這麼孰悉，我將這概念使用在google 行事曆上，之前也這樣使用只是，因為忙碌就暫緩，現在又開始實踐。

現在也嘗試調整心態，將繪畫及寫作這個事，調整為一周內完成，分段完成，之前都在假日繪畫及寫作一起，相對事比較花時間，現在調整分段，先繪畫之後再寫文章分享，最後期限為周日，這樣假日也比較多時間可以做其他的學習。

耶誕節應景選了薑餅屋，有了過往畫PPT的經驗，會先構圖及注意上色的順序，避免之前畫好的輪廓部分因上色就被蓋住，要再重新畫。