伙食團的經營與傳承

閱讀時間約 10 分鐘
壹、經營理念與宗旨
永遠做不休息菩薩的子弟兵,緊跟不休息菩薩的腳步!
以不休息菩薩辦道宗旨為宗旨,以不休息菩薩修辦理念為修辦理念!
以「集體領導、整體帶動」的帶動原則,運作「五組分工」的組織運作,
落實「學生辦學生的事」,使「人人有事做,事事有人做」的人才培育,
達成創造「三多四好」的道務目標。
一、組織架構
成功的人要跟成功的人學習!
成功的團隊要跟成功的團隊學習!
身在盛況空前的發一崇德道場,要落實道場一切的體制,聽話照作,保證成功!
前人老是集宗教家、教育家、企業家為一身,創造發一崇德道場的盛況,
所以我們要將前人老的理想,實踐在伙食團中,
以報答前人老對我們小後學的期許,永遠要做前人老的子弟兵。
活佛老師云:「修道傳統化,辦道現在化。」
如何在五組運作之中精益求精呢?
正如老師給我們的期許:「達標準不稍歇息,為模範再接再厲,立標竿傳承永續。」
學界組織架構是「承上啟下」的體制,對於伙食團而言,是「傳承永續」的體制,只有「制度」才能傳水永續,因此落實「五組分工」的組織運作才能保證伙食團的傳承不會發生問題,因此如何成全大一學弟妹成為「幹部」就是伙食團經營的方向,為了做好傳承,各組要訂立「人才培育」的計畫,以及成全大一學弟妹進入「新民班」學習,就是經營的目標了。
(一)學界組織架構
不休息菩薩→發一崇德負責群→台北道場代表群→學界幫辦策劃中心會議→區忠義字班會議→責任忠字班講師→義字班負責講師→負責人→五組組長與組員
(二)伙食團組織架構
責任忠字班講師→伙食團策劃會議(講師及畢長姐)→負責人→五組分工組長與組長
(三)五組分工重要職責與任務
1、道務組:辦道、法會、初一十五、成全組
2、班務組:進修班出缺席、考生服務隊、環境整理、用餐(廚師、買菜、管控)
3、活動組:帶動唱、團康活動、善歌
4、文書組:活動快報、雙月刊、大事記(拍照、影片翦輯)
5、社教組:學校行政、出隊、社課、檔評、大狀元會考
【備註】另設總務組:費用支出與收取、作帳等工作
二、修辦理念
伙食團的經營必須緊扣道場的修辦理念!
帶動者絕對要堅持,但是一定要溝通與共識。
推動上要和諧,一切以三多四好的道務為目標!
溝通上須把握「事緩則圓融」,兼顧人情、熱情與道情,
一定要達成三合「合諧、合作、和平」!
傳承就是傳德、傳精神!
(一)尊師重道、承上啟下、敬老尊賢
1、提倡天恩師德,使人人心存感恩,以聖訓、善歌及光明智慧,不斷的講述活佛老師對徒兒的關心與期許,達成每人心中有活佛老師,所謂師徒如父子。
2、強調一條金線之組織架構,利用進修班、各種會議、明德班等場合,多多佈德,將老前人、前人老、點傳師及講師的用心使道親了解。
3、活佛老師:「承上啟下顯道尊。」重視道場的倫理,不斷的借事來溝通與共識。
4、敬老尊賢:伙食團是「學長學弟」制,平時稱「學長學姐」,修辦道場合「稱兄道姐」,『不適合』在伙食團稱學長姐的姓名及綽號,如此才能增進伙食團道氣。孟子說:「愛人者,人恆愛之;敬人者,人恆敬之。」敬老尊賢是發一崇德的家風!
(二)謹守佛規、三清四正
1、利用進修班與明德班推動「十五條佛規」,提倡「伙食團生活公約」並隨時共識溝通,落實辦道人才培育,使人人學會各種的佛規禮節,如作揖叩首、獻供、陪壇、執禮、辦道文書與招待等禮節。
2、堅守三清四正原則,伙食團是修辦道的地方,是進德修業的場所,是行菩薩道的聖地,所謂「入境隨俗」,需要尊重伙食團的佛規,『不適合』的行為,應私下勸導,說明原由,不斷的借事明理,輔以「勸發菩提心」、「加強修辦理念」增進道心。
(三)加強修辦理念
1、推動聖訓研讀:光明智慧、忠義鼎、萬世金鐘
2、推動修道基本理念:尊師重道、承上啟下、謹守佛規、敬老尊賢
3、推動修道基本內涵:感恩、謙卑、讚美
貳、伙食團實務運作
成功就是簡單的事重複的做!
成功的組織運作必須簡單化!
簡單就是從上至下每一個人都能清楚了解,每個人都能依制度而做。
如何建立運作模式?
可分為日常運作、一週例行運作、及五組分工推動的活動運作,
必須依計畫運作,重視開會與人才培育(傳承)。
一、伙食團之運作模式
(一)日常運作
06:30起床、環境打掃→07:00晨讀→07:30早餐→12:10午餐→18:20晚餐→19:00活動→23:00就寢
道在日常生活之中,生活規律就是道,如日出日落一樣,常規是要堅持的,新進人員要慢慢適應,堅持及紀律才能創造優質團隊。關於住伙人員可以先邀請大一學弟妹每週一日住伙體驗,住進伙食團之前,負責講師須說明「生活公約」、「團隊生活」、「注意事項」等要求,如果住伙人員不能配合時,可能就『不適合』住伙食團了。
1、晨讀:
星期一至星期五實施,內容有誦經、精神指標、聖訓或團內協調。
晨讀必須堅持,如有問題,如考試、作報告者,向操持者請假。
一方面凝聚向心力,產生共識,宣達活動,解決問題;
另一方面增進道學,加強修辦理念,最重要的培養負責任的態度。
2、餐後經營:
推動善歌成全活動、分享修辦道心得、與學弟妹聊天增進情感。
3、伙食團生活公約:
伙食團每週必須要一次一小時的聚會,可稱為「星光夜語」,除了分享一週修辦心得外,也包含伙食團食衣住行等項目之檢討,由成員討論,取得共識,落實執行。
4、就寢:
伙食團最好寢室與書房分開,晚上11:00後寢室息燈,此時應該輕聲細語避免打擾就寢人員。如果因課業或其他原因不能準時就寢,隔天一樣可準時起床,早餐用完後再補眠,總之就是要依生活公約而行。
5、值星官:
住伙人員輪值,若不能執行時須找代理。原則一週輪值一次,工作內容是請大家起床、督促大家打掃環境、操持晨讀及晚上11:00寢室息燈等。
(二)一週固定例行運作
星期一:伙食團經營(聚會)、每月一次團務會議
星期二:進修班
星期三:社課、成全活動
星期四:辦道、成全組會議、晚上10:30-11:00住伙星光夜語
星期五:親子讀經班出隊
【備註】星期六、星期日:除了法會及道場活動之外,可以舉辦踏青、團遊、耶誕晚會、薪傳晚會等活動,因此不列入固定運作。
(三)伙食團重要的活動與會議
1、重要活動:
(1)上學期:新生研習、迎新活動、人才精進營(新生)、耶誕晚會
(2)下學期:幹部研習、善歌欣賞、人才精進營(幹部)、薪傳晚會
2、重要會議:
(1)道務會議:一週一次
(2)團務會議:每月一次(含期初家庭會議、期末家庭會議)
(3)各組會議:由各組負責講師(畢長姐)或組長自行決定
(4)成全會議:二週一次
二、如何推動三多四好
(一)行事曆排定順序
伙食團的任何活動不能與道場的活動相衝突,要護持道場的活動,以道場來培育人才。
1、道場活動:
法會與大型活動
2、區內活動:
迎新宿營、淨攤、廚藝大賽等大型活動
3、各組活動:
(1)道務組:
宿舍搬家、初一十五、辦道、法會、成全會議、幹部會議、新生與幹部研習、團務會議(含期初及期末家庭會議)
(2)班務組:
考生服務隊
(3)活動組:
上學期:迎新、踏青、耶誕晚會、成全小活動
下學期:踏青、薪傳晚會、善歌欣賞、成全小活動、團遊
(4)文書組:
攝影翦輯研習、辦道文書研習、雙月刊截稿日期
(5)社教組:
上學期:擺攤、期初社員大會、社課、讀經出隊、期末社員大會
下學期:擺攤、期初社員大會、社課、讀經出隊、檔評、期末社員大會
(二)創造三多的計劃
1、固定辦道日:
當天即使沒有人求道,可以演練佛規禮節或召開成全會議。
2、固定成全日:
一週一日行,鼓勵學長姐帶著學弟妹到住宿成全。
3、勸發菩提心:
擬訂三多成全名單,其次不斷的成功案例分享。
(1)一開口即求道的案例:最好是伙食團的人,較能激勵。
(2)不斷的成全就會有求道的案例:不斷的強調天人共辦的殊勝。
(3)成功經驗分享:渡人求道成功、帶人開法會成功、渡人求道最多者分享等
4、摸擬演練:
在團體活動時,演練ABC法則(A專家、B帶人者、C成全者),以角色扮演增進其信心。
5、成全小組:
(1)宿舍渡人成全人:
開學前擬定至少舉辦6個迎新活動,以及廣結善緣的策略與方法,這是伙食團最重要的!
協助新生搬家是核心活動,可以用問卷,增加問卷的功用,安排新生服務隊與各科系課業輔導,也可以辦理桌遊、郊遊或茶會等活動,當天邀約新生回伙食團參加。
一週一日行是菩薩行,每一次出行就是菩薩在人間,所謂「見面三分情」、「一回生、二回熟、三回成為好朋友」、「情感須要不斷的培養及累積,只為取得信任及感動」,學長姐帶著學弟妹去宿舍成全是傳承的表現與落實,因為伙食團的核心價值就是渡人成全人的菩蕯修行!
(2)社員成全
在共事共辦中慢慢的成全,一個一個的渡化,看個人的因緣,不急的開示,鼓勵用餐,借各組活動多互動,在潛移默化之中渡化。
(三)推動四好的計劃
1、修道課程
每日用三寶、感恩、反省懺悔、讀誦三經(心經、清靜經、彌勒救苦真經)。
2、人才培訓
(1)辦道人才
依進修班要求達成目標,如佛規禮節之執禮,新民班(參辭駕)、至善班(早晚獻香及初一十五禮)、行德班及崇德班(辦道)
(2)操辦人才
大一學弟妹先參加五組分工運作,大二開始擔任五組幹部。
3、人才教育
(1)伙食團操辦
參加五組分工運作,學會組長的工作,包含規劃、執行、檢討、溝通與協調能力,同時重視傳承的工作,積極的培育接班人才。
(2)辦道操辦
新民班(招待、文書)→至善班(壇務)→行德班(上下執禮)→崇德班(介紹傳題講師)→講培一(辦道操持)→講培二(道義、三寶、專題)
(3) 進修班操辦
班級經營之規劃、課前與課後活動之規劃、傳題講師之聯絡、知心之旅規劃、班員之成全及補課、點心準備、輔導講師之協助渡人求道及帶人開法會。
參、 結語
伙食團的經營必須建立在每一個人都能很快的清楚明白運作的模式,
各組的重點工作目標不要超出三個,
一方面借活動培育人才,另一方面加強修辦理念,
同時引導各組組員重視個人修道的課程,
緊扣一條金線,不斷的提倡天恩師德,落實修道生活化,同心同德,邁向標準。
彩雲仙佛齊助道
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這是一個奇妙的因緣,我從來没有想過這樣的人生,大學時一入學界伙食團後,開啟投入付出的修辦生活,我是雲水夢客,我分享經營伙食團的心得,也分享生命中體悟點滴。「雲有朵朵妙人生,水出源泉玄體會,夢中常行菩薩道,客在雲端筆生輝。」
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