各位職場新兵或老鳥,一定遇過老闆說:有關公司的建議,只要是「合理」的都會採納作為改進...。只是如何界定「合理」?還是老闆說了算。
日前開會時,聽到高層會中發表論點,很弔詭!
- 員工請補休盡量避免,應該自我奉獻,不能影響工作?
- 基層有意見時,要循正常管道,不該爆料**公開?
筆者在公部門工作,某次颱風災害應變會議中,首長提出指導方針:
- 防災應變後的補休假,希望各單位不要請補休假影響工作,自己以前有任務工作,也都沒請補休,要有自我奉獻的精神.....。
- 工作上有意見,要遵照正常管道,只要是「合理」的都會參考採納,不要在爆料**....。
這首長個人工作態度及努力值得尊敬!能犧牲奉獻!只是管理及領導層面上,可以再想想...。上述情境中,領導者有兩項目標是其真正所擔心的:1任務工作繁重無法及時完成,2網路負面聲量影響機關形象,對團隊及個人有不良後果。要管理及解決這兩個問題,才是正事!不能簡單用自我奉獻、調整心態、合理等詞填空解答。
日前,讀了周品均的書:
- 作為員工下屬的要擺脫只是抱怨,自己選擇的就要去適應。
- 公司政策沒有合理不合理,別浪費時間糾結合理不合理。
- 只要問自己願意不願意,職場很單純,大家拿出專業,沒有誰欠誰!
進入職場必須有這樣三觀!公司是老闆花錢花心力建立的,有營運目標壓力,希望決策對公司有益,任何決策合理否自然要有話語權,來引導所有人前進。也因為團隊是多人所組成,公司任何事務如何合理化運作,僅是上層決定,如此公司或公部門是無法基業長青。
不論公司或公務部門,組織大致分成3個層級運作,
最高層級注重的目標,是績效、效果、生產力及營收。中層級主要把組織當成一個政治社會性機器運作著,注重各種規定和操作技術。基層級關切的是薪水可以領到、休假可以放、保持同事關係良好。各層級各自目標不同,要完成任務最重要也是最初,在於溝通、在理解事實。目標不同又缺乏溝通意識,問題當然無法解決。由於職級的差距,基層級對中層及高層級的理解與尊重,是遠高於最高層級對基層職務的了解和尊重,部門溝通的重心,應偏重最高層級及中層級把傾聽基層級這管道弄好,在心態上準備,在機制的建立,在文化的形塑。
你要保守你的心勝過保守一切,因為一切的果效由心發出 -聖經
溝通是解決部門內合理化問題的解方,合理的斷準則可分成兩種,
評估和量度方法,要根據數字及數據優先決定。以最前段的弔詭事件分析,法制面上已有請補休法律或是規定時,除非改法律,則應給予當事人休假。其他關於應變人力評估及任務目標執行,是關於效率及效果的檢討。道德文化面上,社會觀點普遍尊重公私領域均衡,人要休息也有家庭兼顧剛需...。在後段弔詭事件上分析,法制慣例上如有公務機密維護、有個資保護、有刑法誹謗罪處罰,公私領域爆料或發表可以此界定,惡意並有權益損害時,以言論侮辱公署及誹謗個人等處罰究責,如涉及內部反應、個人抒發,高層可以改變聽的方法,爆料**的聲量越大,在文化層面上要多理解傾聽。合理也因為道德文化及法制習慣,是隨環境動態改變而與時俱進。職場新兵或老鳥,高層或基層也應該如是Upgrade!
權力越大責任越大 -蜘蛛人
參考書目:
- 彼得杜拉克/新社會
- 周品均/職場又不是沙發追求舒適要幹嘛