不知道怎麼開始策劃活動？5C法則帶你一步步完成！(上)

不知道怎麼開始策劃活動？5C法則帶你一步步完成！

活動最迷人也最逼人的，就是，當時間到了，活動就必須發生。

而在這個時間壓力下，我們經常會自亂陣腳，甚至是搞得身心俱疲。

而今天，我們將從創意發想到現場執行，用「5C法則」優雅又省力地打造完美活動！

無論是商業活動 ( Ex: 品牌記者會、新品發表會 )，或日常生活中的大小活動 ( Ex: 尾牙、生日派對、迎新送舊 )

當正式決定要舉辦後，「到底要如何開始？」是大多數人的疑惑，甚至到活動結束後，可能有些人還是不知道自己如何辦成的 XD

雖然事後想起來，大多是些嘴角上揚的回憶，但若細細回味，因活動有時間急迫性，常會被各種繁瑣事項壓著跑，很容易在籌劃的途中感到懷疑人生、甚至流下幾滴眼淚。

因此，今天 COSMOS 就要用十七年的經驗，分享給各位

無論是在商業活動、或是日常生活中，都能循序漸進策劃出活動的「5C 法則」。

而在開始前，大家有沒有想過，究竟「什麼是活動」。同時，又是什麼樣的活動才能稱作「成功的活動呢」？

畢竟，我們要先知道，即將舉辦的活動，他最終需達到的目的，才能開始進行吧？

活動，是一段被設計過的體驗或事件，在限定的時間和空間，傳達特定的目的。且最重要的，這些活動需要以參與者為核心，讓參與者留下深刻印象，產生記憶點或願意傳散。

而一個成功的活動，通常需要具備下列特徵及標準：

一、必須經過縝密思考與設計：
必須經過精心設計和深思熟慮，從畫面、空間、流程和體驗，都需有系統地規劃。

二、必須創造出記憶點與畫面：

應給參加者留下深刻的印象、清晰的記憶，這能透過巧妙的安排和視覺效果來達到。

三、必須達成設定的目標效果：

無論是美感、議題還是銷售目標，活動應實現原本設定的目標，並達到預期的效果。

（今天先簡單說到這，之後會再特別寫一篇文章，分享COSMOS對成功活動的看法～）

那知道了活動的定義，以及成功活動的樣貌後，我們就趕緊進入正題，究竟該怎麼從零開始企劃活動呢？

所謂的5C原則，也就是「策劃活動的五大步驟」

第一步：「確認需求 – Confirm Needs 」

最初，也是最重要的第一步驟，我們會用客戶/需求者的立場思考活動的走向

挖掘出客戶/需求者口頭上沒說的「真實需求」，包含：

1. 理解背後的文化與社會的連帶關係
2. 用同理心觀察並理解客戶/需求者的目標客群
3. 用客觀的立場及數據資料發現問題
4. 與相關領域的專業人士合作

因為，所有的活動，最終目的都是為了解決問題。

我們需要確實定義需要解決的問題，思考這個問題的成因、可能面臨的挑戰。

並且與客戶/需求者共同達成協議，確認最終完成的目標。

第二步：「創意發想 – Create Idea」

洞察基本資料後，在這個階段，我們會全力發想「有價值的創意」

而在這個過程中，我們會運用各式各樣的工具進行腦力激盪，下面四種方式都是發想的好方式（賣個關子，之後會寫一篇文章完整介紹）

1. 運用HMW（how-might-we我們如何能夠）的提問方式
2. 內部動腦會議
3. 上網搜尋創意素材資源
4. 和別人聊天、討論、辯論
5. 延伸思考、各元素排列組合、舊元素新排列

沒有絕對最正確的方式，只要能讓你快速的發想合適、合理、符合客戶及受眾期待

與目標、和市場有所區隔，且可以執行的解決方案，就是最好的方式！

第三步：「企劃成形 – Customized Proposal」

當創意提案通過後，將逐步著手執行的階段，我們會思考於各層面如何達到目的。

將所有腦海中的想像畫面收束成符合可執行性以及具有商業價值性，讓專案不單單只有豐富的活動內容與充滿設計質感的場景畫面，更擁有從內而外的故事內涵與企業文化。

同時，我們將與內外部夥伴合作，共同將創意落地，這也是實體活動最迷人也最惱人的階段。

我們必須完整考慮人事時地物各層面，像動線規劃、人員安排、互動橋段、製作物 …

想達到的效果，營造的畫面，都需在這階段定案。任何的不確定都必須轉為肯定句。

而之所以惱人的其中一個原因，就是你必須和無數個內外部夥伴溝通協調，任何一個環節都不允許出差錯。

第四步：「進場製作 – Conduct Installation」

老實說，這是無數個活動人在剛入行時，最痛苦的一階段。

為什麼呢？因為活動，不能重來！

因此每個活動人在現場的時候都會處於備戰狀態，基本上是不允許任何一個錯誤。而對菜鳥來說，怎麼可能不犯錯呢？但現場前輩們總是臭著一張臉，其實也不敢問太多問題，只好在每一次的錯誤中慢慢成長，因此我們可是在這裡流了不少淚呀。但，不用擔心，接下來，我們會手把手的傳承那些我們在眼淚中學習的經驗。

無論是進撤場時程掌握、材質應用、工班溝通、彩排、測試等進場製作的相關知識，

都會陸續透過文章，無私公開給大家～

第五步：「大展身手 – Complete Mission」

最後的第五步「大展身手 – Complete Mission 」，就是活動的SHOW Time啦！

養兵千日用在一時。透過之前縝密的行前規劃，我們會在這個階段順利執行活動。

透過事前無數次換位思考，從容地應對各種你想的到想不到的突發狀況。

最後，我們會再次審視客戶的目標是否達成，以及問題是否被具體的解決？

然後，著手籌劃下一次的活動！

看完 5C 原則，大家有沒有覺得和日前風行一時的「設計思考Design Thinking」思考邏輯類似呀？

現今主流的設計思考是由 IDEO 創辦人 David M. Kelley 所發展出的一套「以人為中心來解決問題」的方法。

簡單來說就是以「使用者需求」為核心，並用設計師的專業擷取靈感，結合人的需求、可執行性以及具有商業價值性的思考模式。

我們的5C原則，是建立在同樣以參與者為核心，以人為本的設計思考基礎上做運用。

而下一篇文章，我們將進一步說明彼此的關聯性唷～

延伸閱讀

• 不知道怎麼開始策劃活動？5C法則帶你一步步完成！(下)
• 尋找創意靈感的6個管道