工作瑣碎，晚上才有時間處理比較花精力的事，經常熬夜，怎麼辦？

小李是一名典型的職場新人，入職不到半年，就已經被各種瑣事和加班壓得喘不過氣來。每天早上9點準時到公司，卻總是被各種突發事件和同事的求助打亂節奏。等到真正能靜下心來處理重要工作時，往往已經是晚上8、9點了。

「唉，又要熬夜了。」小李無奈地歎了口氣，打開電腦準備開始加班。這樣的情況已經持續了好幾個月，他感覺自己的工作效率越來越低，身體也每況愈下。

就在小李快要崩潰的時候，他遇到了公司的時間管理達人——老王。老王看出了小李的困境，決定幫他一把。

「小李啊，你知道『2分鐘原則』嗎？」老王問道。

小李一臉茫然，搖了搖頭。

「很簡單，如果一件事2分鐘內就能完成，那就立刻去做。這樣可以避免小事堆積成山，影響大事的處理。」老王解釋道。

小李恍然大悟，決定從第二天開始就實踐這個原則。果然，他發現自己處理瑣事的效率提高了不少。

接著，老王又教給小李「場景標籤法」。「把待辦事項按照處理場景分類，比如@電話、@外出、@電腦等，這樣可以集中處理同類事項，節省大量時間。」

小李按照老王的建議，重新整理了自己的待辦清單。他驚喜地發現，原本需要一整天才能完成的瑣事，現在半天就搞定了。

但是，小李還是感覺有些棘手的工作難以下手。老王看出了他的困擾，建議他試試「任務化解法」。

「不要把任務簡單地分解，而是要降低難度。比如你要寫個報告，可以先和上級溝通了解需求，再參考類似的成功案例，這樣就能大大降低難度。」老王說。

小李立即付諸實踐。他發現，原本讓他頭疼的報告，現在變得輕鬆多了。

老王還教給小李一個秘訣：利用碎片時間思考，用整塊時間執行。「等電梯的時候想想報告的框架，吃午飯時琢磨下重點內容，等到真正坐下來寫的時候，你會發現思路清晰多了。」

漸漸地，小李發現自己的工作效率大幅提升，加班的次數也越來越少。他不再是那個被工作壓得喘不過氣的菜鳥了。

有一天，部門經理找到小李，誇獎他最近的工作表現很出色。小李心裡暗暗感謝老王的指導。

然而，好景不長。隨著小李工作能力的提升，越來越多的同事開始找他幫忙。小李又開始感到力不從心。

這時，老王教給他最後一招：學會說「不」。「當別人找你幫忙時，先看看自己的待辦清單，如果有更重要的事，就要果斷拒絕或協商推遲。」

小李覺得這個建議有點難以實施，但他還是鼓起勇氣嘗試了。令他驚訝的是，同事們並沒有因為他的拒絕而不高興，反而更加尊重他的時間。

最後，老王還建議小李，對於不擅長的工作，可以考慮外包給專業人士。「比如美化PPT這種事，花點錢找人做，能省下大把時間去做更有價值的事。」

就這樣，在老王的指導下，小李逐漸掌握了時間管理的技巧。他不再需要熬夜加班，工作效率大大提升，甚至還有時間學習新技能。半年後，小李順利升職，成為了部門的核心骨幹。

回顧這段經歷，小李感慨萬千。他深刻體會到，掌握時間管理技巧不僅能提高工作效率，更能改善生活質量，為職業發展開闢新的可能。

（本文內容參考了時間管理專家邹小强的建議，想深入了解更多時間管理技巧，可以閱讀他的著作《小强升職記》：https://book.douban.com/subject/24187030/）