辦活動免沒經費？4招教你找到好贊助！

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辦活動免沒經費？4招教你找到好贊助！

【文／編輯部　圖／Koobii高校誌】

以A4打字的方式裝訂，越精緻越好，頁數不要太少(如果只有薄薄一張企畫，除非你有蘋果賈伯斯的口才，否則就別鬧了！)企畫至少需包含以下項目：

可用活動海報圖檔修改即可，讓人對該活動的視覺上有個良好印象後，較容易給廠商有種正式、可靠的感覺。

對自己的單位做自我介紹，如甚麼社團、第幾屆、社團理念等。

需包含主旨、主題、資訊(主辦單位、活動對象、活動人數、活動時間、地點)

概述活動內容，如演出方式、特別節目、特別來賓、特殊之處。

以成果發表會來說，寫下節目程序單即可。

此項有多種做法，簡單來說可以製作表格，具體列出需贊助金額單位(如每2000元為一個贊助單位，金額多寡可自行取捨)

列出贊助廠商贊助金額後，可獲得之露出機會(“露出”為專業術語，意指可曝光的地方，如「這部廣告可在XX電視台露出」)，如贊助一個單位可在所有活動DM中露出，贊助兩個單位可在所有活動DM、海報露出等。

列出所有活動宣傳曝光方式，可分為活動前、活動中、活動後。活動前多為活動網站、社群、BBS、論壇、海報張貼地點、DM發送地點，活動中多為活動手冊、布條、投影幕等。活動後多為官方網站、媒體報導(此項學生活動較無機會)。

留下宣傳組公關的連絡方式(姓名、電話、信箱)，以方便廠商有意願贊助時，可立即回覆之用。

在此給大家一個觀念，廠商不可能無緣無故贊助你的社團，除非廠商是你的親朋好友，或是只贊助幾百元，否則廠商想贊助你是可以讓他們得到曝光、增加業績。若無法達到此條件，則絕對無法說服廠商贊助)。如果可以，建議可以提供前幾屆活動照、觀眾人山人海的照片，證明你們的活動真的可以吸引大批鄉民參觀，為廠商的曝光機會做保證。

先列出相關贊助廠商之名單(如20家運動用品店、學校方圓500公尺所有店家)，先以電話拜訪，告知我們是甚麼單位？辦甚麼活動？並且希望貴單位能贊助活動經費，我們也能讓貴單位提高曝光率。並且詢問對方電子郵件，我們再把附檔中的簡報寄到對方信箱中。待對方看完之後，再致電詢問意願。

因為高中生不比大學生自由方便，因此可自行將打電話這步驟改為直接拜訪。一般來講，找大廠商比較困難，因為他們除了需要完整企畫書外，還需要內部開會，開完會或許這學期已經過了。所以若有家長或親戚是某企業或公司主管，不妨厚著臉皮請求贊助，多半都會有意想不到的收穫(但前提是有份完整的企畫書，請參考第一大項)。找贊助時，若有找到不錯的廠商，記得一定要跟之後所找的廠商說，比如「這次活動LV已贊助我們20萬，你們是否也要贊助？」後面的廠商會考量連大廠都贊助那麼多錢，想必是不得了的活動，到時勢必會一併盲目贊助，接著就等著收錢嘍！

找贊助時一定要注意服裝整潔、言語誠懇、體面識大體，而且充滿自信，接著才開始跟店家介紹自己。

確定完贊助廠商後，可自行用Word打一份簡單合約給店家簽收，確定店家已支付贊助金額。接著跟廠商索取LOGO，並開始印製成發本、海報、DM，並要確實宣傳，宣傳期間記得拍照證明(拍下幾張張貼海報、發DM等照片，以讓廠商了解你們真的有認真宣傳)。

為了尊重廠商，文宣品最好可以在發送前先讓廠商過目(用電子郵件寄送即可)。

多半社團很難拉贊助，都是敗在這一個環節，那就是自從拿到贊助廠商的經費後，便和廠商斷了音訊，廠商連何時辦活動都不知道，有種不受尊重的感覺(就像你總是拿零用錢卻不肯叫他爹一樣)，於是苦了你的學弟妹，他們學長姐都進入黑名單了，要再找學校周邊這些店家談何容易？能贊助500元就偷笑了。

因此活動結束後，最好能拜訪贊助店家，頒感謝狀(自己列印即可)，最好還可以合照(當然要把照片洗出來給老闆)，讓廠商知道你們社團的用心和專業，如此一來，明年學弟妹要找同一家廠商贊助就簡單多了！(當然，很多社團都有嚴重的學弟學妹制，根本不管學弟妹死活，但為了不要讓人笑我們東亞病夫覺得高中生都是不負責任的草莓族，請好好的為活動做個收尾吧！)