付費限定簡單一張MEMO,職場辦事無往不利
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簡單一張MEMO,職場辦事無往不利

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘
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人的記憶有限,面對工作上龐雜的事物,都要牢牢記住、完全不遺漏,其實是需要小撇步的,『一張小抄』、『一張留言』或是『手機備忘錄』等等,這項功夫要是下得好,便能為工作效率大大加分!

如何善用MEMO?

POINT1留言、筆記、小抄、備忘等MEMO便條內容必備:

  1. 主管、同事之間的留言及電話留言
  2. 主管的交辦事項,或同事間的工作提醒
  3. 待完成工作事項,或待解決之問題
  4. 發現的新資訊,或是市場動態等
  5. 突然想到的新點子

POINT2寫好的MEMO便條必遵守原則:

  1. 記住 5W2H 法則
  2. 使用紙張不宜過大,每個項目使用一張
  3. 重複檢查,主旨、內容與數據的正確性
  4. 寫下留言者與被留言者姓名
  5. 書寫整潔(這點很重要!!!)


POINT3提升工作效率的MEMO便條技巧:



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隨時隨地的進階 MEMO 術,這些地方都該放原子筆!

POINT1每雙鞋/每個包,都放入原子筆和MEMO貼:

像艾兒莎自己是在自己每一個包包,都至少放一支筆,畢竟認識艾兒莎的人肯定知道,我就是穿我那雙拖鞋走遍天下啊啊啊!!!在每個角落都放一支筆,好處超多:

  1. 無論什麼時候出門,都絕對不會忘記帶:
    如果今天穿正裝出門,背上班的包包,你可能會記得帶筆;但一旦情境不同,穿著休閒服的你,可能就會忘記帶筆或便條紙!!!
  2. 不用擔心遺失:
    容易弄丟東西的愛寶們,以後不能再找藉口了啦!!!以只要一進家門,就立刻把筆放回鞋子裡,或者就是用完,馬上放回包包裡面,這樣就不怕弄丟囉!!!
  3. 隨時記下好點子:
    很多好點子其實是靈光乍現的,建議一定要帶紙筆在身上,以免錯失好想法。


POINT2其他也要放筆和MEMO的地點:

每個人生活方式不同,但艾兒莎建議以下幾個地方,務必要放上紙筆,方便記下好點子:

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很多人會跟艾兒莎說,我真的沒有辦法養成「隨時做筆記」的習慣,那是因為各位沒有把它貫徹到生活中。當你把前置作業都備妥,紙筆就在生活以及工作中,那你何嘗又有藉口說自己辦不到呢?

準備好你的紙筆,利用簡單一張MEMO,不僅能隨時記下好點子,更能提升工作效率,讓自己在職場做事無往不利!


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艾兒莎的沙龍
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我很努力很努力的,想要用盡一切方式,請年輕人,跟我一起出走。出走到那個前所未見的世界,體驗前所未聞的故事,實現前所未有的價值。這些出走後的世界,不只也美麗與震撼,也有殘忍不堪的現實。或許不會有純粹的正面或喜悅,但這段闖蕩,終將帶給我們的是無價又無可取代的資產。而生命到最後,比的就是資產不是嗎?
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