【你會不會覺得自己還有大把的時間?】

更新於 發佈於 閱讀時間約 3 分鐘

客戶一直夢想退休後,要去完成環遊世界。結果,退休後三個月,就撒手人寰,沒有機會用自己的雙腳去理解這個世界。

我們對時間的誤解是什麼?

誤解1:我們總想要把時間「用到最滿」,會告訴自己,今天效率很好,過得很充實。

誤解2:更多的時間等於更多的生產力。

誤解3:不斷忙碌是好事。

誤解4:時間是無法控制的。


結果呢?

  • 每天的日程安排非常緊湊,無法按時完成所有任務。
  • 感到時間不夠用,開始感到壓力增加。
  • 個人變得不耐煩和焦慮。
  • 急於完成任務,可能忽略細節或與他人交流的機會。
接受人生有限,「懂得選擇去選擇」
  • 找出根本不需要做的事情

問問自己:「如果我根本不做這件事情,會有什麼差別?」

  • 專注

「專注」的重點:應該在於「有勇氣」決定,什麼是「最重要的事」。

選擇做自己要做的事,決定什麼是真正重要。

專注於我們真正關心的事情上。

  • 拒絕邀約

我們需要學會說「不」,拒絕那些不對我們有意義的事情。

  • 授權

我的時間記錄表上有哪些活動,可以請別人代勞?

  • 積沙成塔

有效地分配時間。

時間到了,以後就停下來,不論有沒有做完

如此一來,你就可以更好地控制你的時間,並且更有效地完成你的工作。


好處1:「避免拖延」,確保你有足夠的時間,來完成所有的任務。
好處2:「保持專注」,因為你知道,你只有有限的時間,來完成每一項任務。


  • 事先要讓那些事,砸鍋?

「策略性的不及格」是指在某些領域故意不達到標準,以便專注於其他更重要的領域。

例如:一位父母可能會選擇在工作中,只達到最低要求,以便有更多的時間和精力照顧孩子。他們就可以在家庭生活中取得成功,並確保孩子得到最好的照顧。

雖然這樣做,可能會影響他們在工作中的表現,但他們認為家庭生活比工作更重要,因此願意做出這種選擇。

  • 適度休息

只有把自己照顧好了,才有精力和精神照顧其它,沒有足夠的時間休息,可能導致身體和精神疲憊。安排休息和停工時間非常重要,這樣可以恢復能量。


參考來源

杜拉克談高效能的五個習慣

人生4000個禮拜

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