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《你問對問題了嗎?》--教你比解決問題更重要的能力:用「重組問題框架」讓所有問題都難不倒你

閱讀時間約 6 分鐘

解決問題重要,但能夠正確「定義問題」更重要

前兩天,讀到這篇報導「物理、數學都難不倒,台灣人卻當不了全球軟體龍頭的專案主管?」,裡面有段話很讓人感慨:
「前陣子某全球頂尖軟體公司台灣區負責人問我,知道台灣員工3,000人裡面,有幾個人擔任Product Leader 的角色嗎?」張懋中(交大前校長)為表謙遜,猜5個,沒想到對方卻說,答案是「0」。
該位高層表示,「你們台灣人很擅長『解決問題』,所以只要我們有物理問題、數學問題,都會找台灣人進來團隊解決。但研發或設計產品這塊,我們就不需要台灣人了。」
這一席話,正是張懋中眼中交大的困境。
「我們花最多資源,培養最好的學生,去做『解決問題』的代工人才,卻從沒教會孩子做『定義問題』的領袖!」張懋中認為,兩者之間的差別,就是會不會「問問題」,老祖宗說的「學問」便是這個道理。

什麼是「定義問題」?

之前在讀一本談行銷與廣告的好書《人性鍊金術》裡,作者羅里薩特蘭很喜歡舉一個例子:
連結英國與法國的「歐洲之星」列車,花了60億英鎊設法讓車程縮短40分鐘,這是理性邏輯主導的思維--「越快,越好」。但如果考量的是乘客的滿意程度的話,只需要花1/10不到的預算就可以大幅提升滿意度:全程提供免費wifi、聘用外表具備模特兒等級的俊男美女服務人員、車行期間全程免費供應香檳....如此一來,乘客也許還會希望車程時間不要太短,他可以好好在列車上享受一下。
這也與《你問對問題了嗎?》書中一開始舉的例子很像--
「當大樓住戶抱怨電梯太慢,如何處理?」,看起來答案應該是「花大錢換電梯/找人來維修調整」,但也許「在電梯裡裝鏡子/ 在電梯裝螢幕播放短片」可能是省錢得多的解法—設法轉移搭電梯的人注意力,就不會覺得電梯太慢。
當然,《你問對問題了嗎?》並不是要教讀者以虛招取巧,而是要提醒我們「解題的作法不止一種,端看你如何定義問題」,而作者湯瑪斯戴維爾維德斯柏要教給我們的方法是「重組問題框架」。

你的問題到底是什麼?

一開始,作者要我們思考一下:
  1. 為了解決錯誤的問題,已經讓我們浪費多少時間、金錢、精力、甚至生命?
  2. 如果能增進「抓對問題」的能力,會為我們帶來什麼好處?
而本書的兩大中心思想:
  • 設定問題框架的方式,會決定你想得出怎樣的解決方案。
  • 改變看待問題的方式(重組框架),可以幫助你找出更好的解決方案。

什麼是「重組問題框架」?

要有效解決問題,需要不斷循環重複以下三個步驟:
  1. 建立問題框架(重組問題):決定該把焦點集中在哪裡。
  2. 分析問題:深入研究已選定的問題框架,試著加以量化並了解進一步的細節。
  3. 解決問題:實際開始處理問題;內容包括進行實驗、製作原型、最後實施完整的解決方案。
而想要找出對某個問題的新觀點,有兩種方法:
  1. 深究框架:想重組問題框架的時候,先深入研究原本的框架細節。
  2. 打破框架:直接挑出原本的框架,採取完全不同的觀點。
以美國處理流浪狗領養問題為例,原本設想增加領養率的解法是:做很多廣告與宣傳,喚起大家領養流浪動物的愛心,要解決的問題被預設是「大眾的愛心意識不足」
但是BarkBuddy不這麼認為,他們思考的問題是「如何讓有愛心的人士找到符合其需要的流浪寵物?」,所以他們開發了一個協助主人匹配流浪寵物的app,只花了US$8,000,就創造了超過百萬的訪次。這是比大打公益廣告省錢得多的做法。
而也有人這麼想「難道棄養者真的就是那麼無情、沒愛心嗎?會不會是因為養不起造成的?」於是有了「動物收容介入計畫」-提供預算幫助經濟有困難但想留下寵物的家庭如願,這個計畫成功的讓許多主人留下心愛的寵物不至於讓牠流落街頭,也成功地讓支出在流浪寵物照護/送養的預算從每隻寵物US$85降低到US$60(而美國的流浪狗隻數是超過百萬隻的,可以省下的預算相當驚人)
以上的兩個例子,分別是運用:
  • 深究框架(exploring):領養率不高,真的是因為大家愛心意識不夠嗎?
  • 打破框架(breaking):要解決流浪動物問題,真的只提高領養率這個解法嗎?
而如果能善用「重組問題框架」,具體的五項好處是:
  1. 你能夠避免去解決「錯的問題」
  2. 你會找到創新的解決方案
  3. 你能做出更好的決定
  4. 你能拓寬自己的職涯選項
  5. 你能協助創造出更健康的社會

如何重組問題框架

常見的問題解決流程:急著展開行動,但...
或是過猶不及,想太多--導致「分析癱瘓」,覺得診斷問題就是進行長時間深入研究,在完成深入研究、徹底了解問題前,不能採取任何實際行動。
有比較好的做法嗎?《你問對問題了嗎?》建議比較好的辦法是:繞一圈。

Step 1 :建立框架。

此步驟會觸發「繞一圈」的動作。實際的作法,有人先問「我們到底要解決什麼問題?」。嘗試寫出問題陳述,特別注意以下面向:
  • 問題陳述是否真實?
  • 裡面是否有自我設限的情況?
  • 是否已經預設特定解決方案?
  • 問題夠清楚嗎?
  • 目前認定問題出在誰身上?
  • 其中是否帶著強烈的情緒?
  • 其中是某有錯誤的妥協?

Step 2 :重組問題框架。

目標是能夠盡快找出最多的不同框架,找出不同的思考方式。採用以下5項策略可以幫助我們找出其他問題框架:
  • 跳出框架:思考除了原本的想法,我們是否缺了什麼?
  • 重新思考目標:有沒有更好的目標?
  • 檢視亮點:有哪些地方沒遇到這種問題?
  • 照照鏡子:在這個問題的形成中,我扮演什麼角色?
  • 以他人觀點思考:他們的問題是什麼?

Step 3 :前進

此步驟會結束「繞一圈」的過程,切換成行動模式。可以延續原本的方向,也可以嘗試新框架,或是結合兩者。
上述過程可以用以下的流程工具協助,避免遺漏
想要更加了解如何運用「重組問題框架」嗎?以下,是我幫您整理的《你問對問題了嗎?》好書簡報(簡報頁數:54頁)
(「好書簡報」完整檔案下載連結在本文最下方)
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會影響到我們效率的最大的兩個因素應該就是「拖延」以及「分心」--無法專注、持續,導致進度緩慢。《專注力協定》正是要幫助讀者克服分心問題的一本好書。 作者尼爾艾歐之前著作《鉤癮效應》談的是教企業怎麼樣打造吸引人、讓人上癮的產品。本書卻是教你如何不分心,其針對「分心」行為的全面解析與解法很有參考價值
你是否常常認為別人給的建議似乎不那麼有用,甚至充滿誤解?還有,那個誰誰誰竟然敢對我提意見?以及覺得自己的辛苦與付出難道他們沒看見嗎?為什麼要這樣針對我? 《謝謝你的指教》書中指出,有三種觸發機制會讓我們聽不進別人給予我們的回饋,分別是真相、人際關係與自我認同。那麼該如何克服?書裡有完整的分析與建議。
這幾天新聞裡提到的美國鄉民散戶槓上華爾街的「GameStop之亂」,讓我想到描述群眾力量崛起的《動員之戰》正好是剖析這個時代能夠鼓動群眾、引導社群能量的「新力量模式」是如何產生影響力的。 想了解如何運用與掌握「新力量」?書裡有非常詳盡的分析與方法。
每隔一段時間就有某家公司經理人因為經營績效成為當時的經營典範,被媒體深入剖析報導,不論是領導風格、公司文化、人格特質都被拆解分析,彷彿商業之神帶來新的經營神諭。但過一陣子,不知不覺地也許就消聲匿跡了,甚至股價與公司績效也都大不如前,不免讓人疑惑究竟是什麼原因?讓《商業造神》告訴你如何破解神話迷思。
我們有時會感到遺憾「為什麼我沒有成為我心目中理想的自己呢?」,面對遺憾,我們通常會覺得「好吧,也只能這樣了」,但其實我們是可以選擇另一條路—嘗試改變。 本書作者馬歇葛史密斯是美國知名高階經理人教練,訓練對象大多是財星500大企業執行長,曾指導超過200位以上CEO成功改善自我表現,本書就是他的方法。
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