比蕃茄鐘更靈活好用,「棋子計數法」助你高效完成工作!

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蕃茄鐘工作法

前陣子在「PDCA四週線上工作坊做訪」講座中,聊到近年因為唐鳳推薦而廣受討論的「蕃茄鐘」工作法。簡單來說就是以「25 分鐘工作+5 分鐘休息」這個固定的節奏來進行工作,讓你在 25 分鐘內高速衝刺工作,然後獲得 5 分鐘有效的休息,藉此提高工作效率和專注力。

不過在聊天過程中,我和幾個學員不約而同提到蕃茄鐘的幾個缺點,像是:

  1. 工作心流會被打斷,有時候正在工作興頭上,卻因為 25 分鐘計時到了而被迫休息
  2. 容易高估自己的工作效率,例如:以為剪影片只需要 2 顆蕃茄的時間(1 個小時),但最後花了 4 個小時



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取代蕃茄鐘的「棋子計數法」

我自己發明了一個「棋子計數法」,針對蕃茄鐘比較常被提到的缺點加以改良,透過將任務具象化,更好地掌握工作內容,目標也能更明確可見。使用「棋子計數法」的 4 大步驟是:

步驟一:抓出自己的工作時數與習慣

透過蕃茄鐘 app 先抓出自己每天的工作時數與習慣,例如每天的工作時數是 5 個小時。

步驟二:準備對應工作時數的棋子和 2 個碗

用 1 個棋子代表 30 分鐘的工作時數,若每天工作 5 個小時就準備 10 個棋子(不一定要用棋子,也可以用硬幣等小物品代替)。再準備 2 個碗,分別代表「未完成任務」和「已完成任務」。一開始把所有旗子都放在「未完成任務」的碗裡。

步驟三:開始衝刺工作

設定一項任務的預期工作時數並開始工作,例如預期花 30 分鐘寫完一篇文章大綱。同樣可以設定計時器,但如果進入工作心流就繼續做,直到工作告一段落為止。工作結束時,憑感覺把相對應的棋子數(工作量)放到「已完成任務」的碗裡。

步驟四:把所有旗子都移到「已完成」碗中

繼續完成其他工作,直到把所有棋子都移到「已完成任務」的碗裡。



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結論:棋子計數法的主要好處

相較蕃茄鐘,「棋子計數法」的好處有:

  1. 不會被迫打斷工作心流,也不用處理計時器問題
  2. 不會高估/低估工作量,可以根據實際完成的工作量,隨時靈活調整
  3. 已完成跟未完成的任務一目了然;目標也很明確,那就是「消滅所有的棋子」

大家可以實際用用看這個方法,在不打斷心流、也不用費心計時的專注狀態下,更有效達成自己的工作目標。也歡迎跟我分享你使用「棋子計數法」的心得喔!

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