比蕃茄鐘更靈活好用，「棋子計數法」助你高效完成工作！
2021/07/29閱讀時間約 2 分鐘
蕃茄鐘工作法
前陣子在「ＰＤＣＡ四週線上工作坊做訪」講座中，聊到近年因為唐鳳推薦而廣受討論的「蕃茄鐘」工作法。簡單來說就是以「25 分鐘工作＋5 分鐘休息」這個固定的節奏來進行工作，讓你在 25 分鐘內高速衝刺工作，然後獲得 5 分鐘有效的休息，藉此提高工作效率和專注力。
不過在聊天過程中，我和幾個學員不約而同提到蕃茄鐘的幾個缺點，像是：
- 工作心流會被打斷，有時候正在工作興頭上，卻因為 25 分鐘計時到了而被迫休息
- 容易高估自己的工作效率，例如：以為剪影片只需要 2 顆蕃茄的時間（1 個小時），但最後花了 4 個小時
取代蕃茄鐘的「棋子計數法」
我自己發明了一個「棋子計數法」，針對蕃茄鐘比較常被提到的缺點加以改良，透過將任務具象化，更好地掌握工作內容，目標也能更明確可見。使用「棋子計數法」的 4 大步驟是：
步驟一：抓出自己的工作時數與習慣
透過蕃茄鐘 app 先抓出自己每天的工作時數與習慣，例如每天的工作時數是 5 個小時。
步驟二：準備對應工作時數的棋子和 2 個碗
用 1 個棋子代表 30 分鐘的工作時數，若每天工作 5 個小時就準備 10 個棋子（不一定要用棋子，也可以用硬幣等小物品代替）。再準備 2 個碗，分別代表「未完成任務」和「已完成任務」。一開始把所有旗子都放在「未完成任務」的碗裡。
步驟三：開始衝刺工作
設定一項任務的預期工作時數並開始工作，例如預期花 30 分鐘寫完一篇文章大綱。同樣可以設定計時器，但如果進入工作心流就繼續做，直到工作告一段落為止。工作結束時，憑感覺把相對應的棋子數（工作量）放到「已完成任務」的碗裡。
步驟四：把所有旗子都移到「已完成」碗中
繼續完成其他工作，直到把所有棋子都移到「已完成任務」的碗裡。
結論：棋子計數法的主要好處
相較蕃茄鐘，「棋子計數法」的好處有：
- 不會被迫打斷工作心流，也不用處理計時器問題
- 不會高估／低估工作量，可以根據實際完成的工作量，隨時靈活調整
- 已完成跟未完成的任務一目了然；目標也很明確，那就是「消滅所有的棋子」
大家可以實際用用看這個方法，在不打斷心流、也不用費心計時的專注狀態下，更有效達成自己的工作目標。也歡迎跟我分享你使用「棋子計數法」的心得喔！
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