【資訊新知】Trello 01 - 什麼是Trello？Trello可以幹嘛？
之前一直深深地隱藏在人群裡，不知為何忽然被老闆發現了，於是從今年開始，被交辦了非常多雜七雜八的軟體要進行研究(›´ω`‹ )
Trello，就是其中最重要，也最麻煩的一個，因為被逼著要給全公司上課。
大家聽到這消息的時候根本一臉懵，根本也不知道到底該怎麼安排課程進度。
後來，我們決定完全自由發揮，課程內容隨便想講什麼就講什麼，抽籤決定上課日期，也沒有對外公布誰上哪天的課，完全碰運氣，一人上一天的課，這也非常公平，但同事如果吃飽太閒，想要所有人的課都聽過一輪也是可以，反正有Zoom。
萬幸的是，我的興趣之一就是愛上課，雖然沒有刻意研究課程規劃之類的，因為我從來沒想過，有生之年竟然還要開啟教育訓練講師這個技能，但課上得多了，就會知道課程結構通常是怎樣的，所以掰也能掰出個看起來還可以的課程內容。
原本打算徒手上陣，就開個Trello，然後看到啥、想到啥就講啥，但另一個人簡直神TM認真，做了一個禮拜的功課，筆記寫了兩張A4紙，看到他這麼認真，我簡直壓力山大，只好在上課前一天瘋狂趕工做出一份課程PPT來，最後照著PPT講，原本覺得不緊張，但真的上場還是超緊張啊！｡ﾟ(ﾟ´ω`ﾟ)ﾟ｡
於是，我想說，既然都得認真研究這些東西，為什麼不順便整理寫成文章分享出來呢？
一定有和我一樣悲慘的人需要支援啊，這麼雖小的事情不可能只發生在我身上的！(๑•̀ㅂ•́)و✧
所以，這些資料差不多就是我做給公司內部用的教學資料和上課內容，循序漸進地提供給大家參考，請大家自由取用需要的部分吧！
好了，抱怨完畢，我們進入正題吧。
我覺得會想用Trello的人應該就兩種。
一種是原本就對各種新玩具感興趣的人。
但這種人應該會直接去看國外的資料吧，畢竟Trello原始語言是英文版的，所以英文教學的資源遠遠比中文的多非常多。
一種就是像我，被老闆趕鴨子上架，根本沒興趣，但是不得不去研究的人。
你可能會想問，Trello到底是什麼？
依據維基百科的說法，Trello是一種網路版的專案管理軟體。
依據官方的說法，強調Trello特質是在於管理團隊間的工作，也就是共同協作時的便利、簡易和彈性。
根據我自己的看法，我覺得Trello是什麼，這根本不重要啊，重要的是你的老闆希望Trello能夠做什麼，而Trello是否能夠達成老闆希望的目標？我不知道你的老闆想要用Trello達成什麼目標。
但我的老闆是希望可以用Trello達成專案管理，能夠將同一專案內的工作分開，又達到彼此串接和同步的程度，這真的任重而道遠，還在研究中。
你看不懂也沒關係，因為我現在也只是稍微有點了解，具體還得等我規劃和測試之後，才能知道結果如何。
接下來就來說說。
Trello可以幹嘛？
這真是一個非常好的問題，我覺得Trello的東西實在太多太雜，操作是非常簡單並不難，困難的是你必須有足夠清晰且條理分明的邏輯能力去將工作分門別類的歸檔和管理，甚至是切割並且串聯同一個專案，但由許多部門共同負責協作的專案和工作項目。
你可能會問，嗯？切割和串聯是什麼意思？
簡單來說，就是一個大型專案，通常不會是由一個部門從頭到尾負責，必然是需要經過很多部門的處理。
例如一個新進員工入職的需求，我相信這一定是每個公司都會碰到的工作。
如果將一個新進員工從無到有的過程當成一個專案，會需要經過哪些部門？需要跑哪些流程？或許因為公司規章不同，會有些改變，但萬變不離其宗，道理都是相同的。
這裡只以一般工作舉例，因為比較簡單，其他工作因為工作型態不同，很難一一舉例，應該也不太會用到這一類軟體。
第一個部門，由缺人的部門提出職缺和應徵條件後，轉交人資協助公告和聯繫。
第二個部門，由人資負責聯繫應徵者來面試，經過第一個部門同意後錄取。
第三個部門，由資訊設備管理部門提供電腦設備或者工作需要使用的設備。
單單一項新進員工從開缺 → 找人 → 面試 → 錄取 → 入職，最少需要經手三個不同部門，待辦事項一筆筆列出來，至少超過10筆以上吧。
而你要做的就是將這些屬於同一個專案（新進員工從面試到入職）的待辦事項分割開來，分派給不同部門，再由各部門分派給不同的負責人，並且要能夠將這些事情串聯起來，因為這些事情彼此之前是有關聯性（新進員工從面試到入職）的。
你要如何將這件事情切割開來，區分的標準又是什麼？是依據部門？負責人？工作項目類別？還是處理進度？
一件事情往往有非常多種屬性，不會只是單一屬性，所以該如何劃分，又該如何將這些工作串起來，套進Trello裡面，就成了一個非常困難的問題，但這卻通常是老闆們想要透過Trello達成的目標。
同一個專案劃分給不同部門，彼此串聯，同步更新工作進度，而不是各管各的，浪費時間在無謂的等待和溝通上。
關於Trello，我覺得洋洋灑灑的，真的可以寫上非常多，不管是從功能或者是從用途上來寫絕對都是一大串的文章跑不掉，今天就先讓大家對於Trello有個基本的認識和了解吧！
如果有興趣的人可以先參考其他人分享的教學～
1.如何才能確實達成目標？3個步驟教你透過Trello目標管理看板來管理你的目標
2.2020Trello教學全攻略（入門+進階）
3.如何活用 Trello 專案管理？完整技巧案例教學一次學會懶人包
為什麼會看到廣告
21會員
51內容數
從手作、手作YTR、個人品牌，到最近的遊戲開發
我在各種出人意料的路上，越走越遠
我也不知道自己最後會走到哪裡，能走到哪裡
總之，人生短暫，既然有興趣，那就不如都試試吧！
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
非常適合沒有計畫就會渾身不對勁的J人使用工具 - Trello
關於使用筆記軟體工具太多種，目前主力是使用Notion及Trello，依據不同場景選用合適的工具。
從2016年開始用Trello準備行程紀錄，真的是非常好用也很容易上手。
分享一些自己的心得，2025年的自助旅行規劃也要準備開始囉。
Trello 是一款簡單而強大的專案管理工具，無論您是個人使用還是團隊協作，它都能幫助您更好地管理任務和專案。這篇文章將帶您快速了解如何開始使用 Trello。
1. 註冊與建立帳號
首先，您需要到 Trello 網站 註冊一個帳號。註冊後，您可以開始創建您的第一個看板，並開始管理您的任務。
你有過任務交辦資訊牛頭不對馬嘴、時程緊湊小宇宙爆發、或信任崩潰自己一手抓的經驗嗎？這篇文章介紹了Trello、Notion和Google Calendar這三款專案管理工具，如何幫助你解決這些問題，瞭解這些工具的特點和使用方式。
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
TickTick（滴答清單）是一款功能豐富的任務管理工具，可以幫助使用者有效安排時間和任務，提升個人效率。這篇文章介紹了TickTick的功能特點、使用技巧和付費會員相關事項，並以作者個人的使用體驗為例，為讀者提供了對於TickTick的全面瞭解。
在數位化時代，傳統表單設計方式已無法滿足現代的需求。Tally 的出現，讓我們重新思考表單設計的可能性。無論是問卷調查還是數據收集，Tally 都將讓你感受到從未有過的便捷和效率。它結合了簡潔的設計與強大的功能，讓你可以輕鬆設計出專業和高效的問卷。現在，讓我們一起來體驗 Tally 的魅力吧！
企劃為一種商業性的服務業，對象可以是政府單位、商業合作夥伴、一般民眾。最主要的工作軸心為時間和金錢，熟悉這兩大要素才能開始執行一個完美的企劃。企劃發想要擁有強大的創意以及精神力，在短時間內生成出所有的項目，並確保細節能夠完善執行。【時間與不確定性】【溝通與壓力排解】【明確性、敏銳度、文字掌握】
常常會有人好奇，一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢？
其實我用的軟體大都數的人都有聽過，或多或少都有用過！
這個小系列會介紹共六種好用 App，幫助你重新駕馭時間！
本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist，並提供了使用這些工具的方法和技巧，以達到更有效的時間管理。
玩一場從不確定到確定的遊戲
人生就像專案管理，只有想不到，沒有做不到；
而人算總不如天算，計畫永遠趕不上變化。
初乍聽到"專案管理"這個名詞，源自於課堂上同學的一句:因為參加"專案管理"課程。
考取相關證照後，晉升到公司理想職等，引發起我好奇心態，想了解究竟"它"是如何影響工作及個人發展
現代社會跟以前不同了，人人都有一支手機，只要打開就可以獲得各種資訊。過去想要辦卡或是開戶就要跑一趟銀行，然而如今科技快速發展之下，金融App無聲無息地進到你生活中。但同樣的，每一家銀行都有自己的App時，我們又該如何選擇呢？(本文係由國泰世華銀行邀約)
今天我會用不同角度帶大家看這款國泰世華CUB
嘿，大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢？
跨年夜的我趕工製作某個外包設計案，在工作告一段落時趕上倒數。
然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻，看到朋友傳來的解籤網站，興致勃勃熬夜體驗了一下，覺得非常好玩，或許有人玩過了，但還是想寫上來分享紀錄一下~
非常適合沒有計畫就會渾身不對勁的J人使用工具 - Trello
關於使用筆記軟體工具太多種，目前主力是使用Notion及Trello，依據不同場景選用合適的工具。
從2016年開始用Trello準備行程紀錄，真的是非常好用也很容易上手。
分享一些自己的心得，2025年的自助旅行規劃也要準備開始囉。
Trello 是一款簡單而強大的專案管理工具，無論您是個人使用還是團隊協作，它都能幫助您更好地管理任務和專案。這篇文章將帶您快速了解如何開始使用 Trello。
1. 註冊與建立帳號
首先，您需要到 Trello 網站 註冊一個帳號。註冊後，您可以開始創建您的第一個看板，並開始管理您的任務。
你有過任務交辦資訊牛頭不對馬嘴、時程緊湊小宇宙爆發、或信任崩潰自己一手抓的經驗嗎？這篇文章介紹了Trello、Notion和Google Calendar這三款專案管理工具，如何幫助你解決這些問題，瞭解這些工具的特點和使用方式。
要讓自己成為想成為的那一個人，需要清楚地明白自己每天最想要專注在哪一件事情上，將每日待辦事項轉為任務清單，分為主線任務、副本任務、日常任務，並合理分配可控時間和不可控時間。
第四步驟 :建立自己的任務管理系統
白話一點說，任務管理系統 = To Do List
說實話，我一直以為自己的工作內容算是單純，沒有特別想過要使用To Do List，後來拆解每天的代辦事項之後，驚覺於公、於私，每天超過30項代辦事項，但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我，想靠著好記性去記憶所有事情
TickTick（滴答清單）是一款功能豐富的任務管理工具，可以幫助使用者有效安排時間和任務，提升個人效率。這篇文章介紹了TickTick的功能特點、使用技巧和付費會員相關事項，並以作者個人的使用體驗為例，為讀者提供了對於TickTick的全面瞭解。
在數位化時代，傳統表單設計方式已無法滿足現代的需求。Tally 的出現，讓我們重新思考表單設計的可能性。無論是問卷調查還是數據收集，Tally 都將讓你感受到從未有過的便捷和效率。它結合了簡潔的設計與強大的功能，讓你可以輕鬆設計出專業和高效的問卷。現在，讓我們一起來體驗 Tally 的魅力吧！
企劃為一種商業性的服務業，對象可以是政府單位、商業合作夥伴、一般民眾。最主要的工作軸心為時間和金錢，熟悉這兩大要素才能開始執行一個完美的企劃。企劃發想要擁有強大的創意以及精神力，在短時間內生成出所有的項目，並確保細節能夠完善執行。【時間與不確定性】【溝通與壓力排解】【明確性、敏銳度、文字掌握】
常常會有人好奇，一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢？
其實我用的軟體大都數的人都有聽過，或多或少都有用過！
這個小系列會介紹共六種好用 App，幫助你重新駕馭時間！
本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist，並提供了使用這些工具的方法和技巧，以達到更有效的時間管理。
玩一場從不確定到確定的遊戲
人生就像專案管理，只有想不到，沒有做不到；
而人算總不如天算，計畫永遠趕不上變化。
初乍聽到"專案管理"這個名詞，源自於課堂上同學的一句:因為參加"專案管理"課程。
考取相關證照後，晉升到公司理想職等，引發起我好奇心態，想了解究竟"它"是如何影響工作及個人發展