【策展實務】身為企劃人，一定要用這些工作軟體裝逼啊！(撥瀏海)

話說策展，基本屬於活動/專案企劃的範疇。

因此，除了那些討論創意聊聊設計的會議、展場裡如花蝴蝶般四處穿梭的過程，其實更多時候，我們都在電腦面前忙碌著。

從專案管理、費用預算、工作排程、人員調度、廠商連繫、展品彙整、進撤場規劃，到跟藝術家個性的設計師吵架(咦)…等，策展企劃會使用到的相關軟體，可說是五花八門。

什麼，你說不是用用Office就好嗎？

雖說Office絕對是Basic的，但實在太Normal了~（我沒有在模仿誰）

以下就介紹幾個，身為專業企劃應該要練的好軟體、建議使用的好工具，讓你隨時隨地開啟電腦就能一秒裝逼！(重點誤)

你或許會覺得，設計軟體又貴又難學。
但未來職場趨勢非常競爭，當連國小生都會手機修圖、編排海報、甚至剪影片上傳YT的年代，企劃人會一點Photoshop或Illastrator已經是基本功。

所以，不要再抗拒了，買本軟體教學書，開啟Adobe試用版或訂閱個一年，讓設計軟體幫助你的企劃書、提案簡報、展場配置、資料呈現...等都提升品質，同時強化視覺功力。

重要的是，不必為了一點小事就去麻煩設計師或美編。(猛獸勿近)

也更能增進與設計團隊效率溝通的良好交集。

一個展覽活動總有很多夥伴要溝通、要討論，要追蹤進度、也要了解現況。

縱然目前已有Google Drive與線上文件可共同編輯，但針對”專案管理”來說還是不夠，整體來說也不方便；更別說Line或微信等通訊軟體，雖然很即時，但容易漏看或洗版，實在不適合當作專案管理的標準模式。

在試用過幾個不同的免費雲端工具之後，我推薦Trello。(無業配/但廠商可以找我XD)

【官網】https://trello.com

Trello的教學文章/影片網路上非常多，我就不再贅述。

主要是它的整體UX非常直覺簡潔，設計單純好用的卡片式任務，統合了留言版與即時通訊的便利性，還可以上傳附件、設定日期提醒，讓每個工作項目都能切換/查閱，並保留各自的討論串和進度追蹤。

而且它除了電腦網頁版，更有手機APP，讓控制魔人可以隨時隨地查看大家的進度和回饋啊...

負責專案管理的人一定要試用看看！(大推)

什麼？我一開始不是說Office太Normal？

但我也說它很Basic呀~(裝死)

以上兩項固然能幫我們的企劃能力大大加分，但”專案時程表”真的屬於非常重要的管理文件，更是一開始就需具備的基礎。

所以就算大家可能都有習慣的表格了，我還是要推薦一款神人製作的佛心分享：

這個由Kiwi LIFE大大製作的Excel時程表，已經設好很多常見的連動資料，所以只要小小調整就能快速使用；加上自動呈現工作進度的甘特圖，更是大大節省我們的製作時間，非常容易就能啟動一個嶄新完整的專案計畫。

如果你是剛入門的PM，不妨從這個優質檔案開始學習時程管理吧！