破除時間管理的迷思,找回真正的時間掌控權:《反時間管理》

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

在責任制成為主流的時代,時間似乎永遠都不夠用,而事情也彷彿一直都做不完。我們沒有辦法將一天變成48小時,於是人們開始不斷鑽研「時間管理」,努力提高單位時間的生產力,並盡可能地避免虛擲光陰,許多人都期望著能成為時間管理大師。

但你是否曾經想過,時間管理究竟是讓人們掌控時間,還是其實是讓人們被時間掌控?

這本《反時間管理》即是要打破迷思,希望人們了解,放下對時間管理的執著,才能奪回時間的真正掌控權。

因時間管理受益的是系統,而不是個人

「時間管理」概念的萌發,大概可以追溯到一百多年前,企業的管理者為了讓生產更有效率,更具系統性,而開始將時間分割,並把「人力」套入設計好的框架,於是高精準度的生產線得以成形。每個人的工作時數、休息時間、產出效率、預計退休年紀等等都變得一目了然,有能耐提早完成工作的人,得到的是更多的工作,雖然通常會給你相對應的頭銜與報酬,但人也從獨立自主的個體變成企業的齒輪。優秀的時間管理固然能讓人在職場上成功,但大多數的情況下,人們仍是在滿足別人訂的條件,而缺乏順從自我的自由,許多行業的傑出人士都曾在受訪時提及,他們沒辦法自己決定假期、工作的形式與地點,更別說錯過了多少親子時光,或家庭的重要時刻。

將最終目的設為首要目的

史蒂芬.柯維在《與成功有約》中提到「以終為始」,要人們想像自己臨終時的理想樣貌,並現在就往那個目標前進。本書的概念也有點類似,但比較著重於「生活樣貌」,像是規則運動保持健康、陪伴家人、長期旅居異國、或是每天衝浪等等,很多人會把這些事項列為「最終目的」,然後拼命地工作賺錢,期盼著財務自主,大幅轉換生活型態的那一天,那為什麼不現在就開始?我們可以立刻開始每天健行、留時間給家人、研擬在異國仍能賺取收入的計畫、或是搬去衝浪勝地定居,就算發現不如想像中的美好,也比年邁退休才驚覺夢想令人幻滅來得好。

運用4P法則

個人(Personal)、職場(Professional)、人際(People)、玩樂(Play),這四個面向足以定義絕大多數人的人生,可以試著拿張紙,把自己對這四個項目的真實渴望寫下來,就能知道現況與自己的內心有多少落差,也更容易為未來訂定方向。

開始專案堆疊

《最專注的一年》我們學到,多工處理帶來的只是降低效率,人腦只會不停切換任務,而非同時間進行很多任務,因此真正要在一樣時間滿足多個願望,我們要做的是「堆疊」。試著把用4P法則列出來的心之所向,找出最重疊的交集點,並將它當作核心優先項目,全力完成。一樣是花精力和時間做好一件事,能同時達成多個目標的才是大師,對吧?

人生中和確定相反的事情,就是所謂的自由

所以想擁有自由,就要將人生推向不確定。想想你那滿滿的行事曆或是To do list,因為你「確定」要做這些事情,所以失去了隨心所欲的自由。巴菲特說他的行事曆基本上是空白的,填滿每天的空格並不代表你很認真,或是保證能產出很多東西,為什麼不適當的留白,保持餘裕迎接隨時可能到來的重要大事呢?要記住,滿滿的行事曆,代表的只有空虛的人生。

在職場上痛苦的人,在家裡也一樣痛苦

很多人以為,只要堅強地在職場上負重前行,應該就能在工作以外的時間享有快樂,但研究卻指出,在職場上痛苦的人,回家其實也比較痛苦,一部分的原因可能是,人若在職場上把自己當受害者,常常會把這個習慣也帶回家。不要為了職業尊嚴或個人尊嚴成為烈士,想讓家庭生活愉快美滿,就也得讓工作變成不那麼折磨才行。

善用專業外包

微型創業者很習慣親力親為,一方面可以省開銷,一方面又可以握有很強的掌控權,但隨著事業成長,往往變得事情太多,時間完全不夠用。這時候就要快點練習「專業外包」,事業通常分為很多面向,像是生產、行銷、法規、整合、會計等等,很少人能精通所有領域,把比較不拿手的事項交給專業工作者吧!現在越來越多專家,因為不喜歡受雇於公司,開始自由接案,他們都是很好的合作對象,既可以省時省力,還不用「管理員工」,何樂而不為?

書中還有很多實踐翻轉時間的細節,都很值得讀友們購入細讀,我認為這本書的概念,要立刻接受,或是馬上實踐並不是那麼容易,但它真真確確開啟我們對時間、工作、與人生的另一種視角,需要花些時間融會貫通。

最後分享書中的一段話:

「不要等到經濟獨立才發現工作是一種選擇,而不是義務。」

衷心推薦!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
少鋒的沙龍
45會員
120內容數
每個月精選至少六本各種領域的書籍,完整讀完後的心得分享與作品介紹,內容也同時發布於Facebook粉專《這書,有讀》,以及instagram ID: ialreadyreadthisbook
少鋒的沙龍的其他內容
2023/10/08
身為一個時常認為末日終將來到的人,不免會被這本書的標題吸引,想多提醒自己,應該還有什麼能做得更好的地方,即使這類的書有時候稍嫌乏味,或是沒有太新穎的見解。 但這本《三十九種拯救地球的方法》是很出乎意料的作品
Thumbnail
2023/10/08
身為一個時常認為末日終將來到的人,不免會被這本書的標題吸引,想多提醒自己,應該還有什麼能做得更好的地方,即使這類的書有時候稍嫌乏味,或是沒有太新穎的見解。 但這本《三十九種拯救地球的方法》是很出乎意料的作品
Thumbnail
2023/09/27
自從去年底ChatGPT橫空出世,AI的話題一直沒有少過,有些人開始積極利用這些工具,增加自己的工作效率;有些人則陷入焦慮,不知道自己的工作能撐到哪一天。在許多人不斷地思考自己的職涯該如何應對AI浪潮時,似乎有點忽略了一件事:「現在還是學生的孩子,該如何為了未來做出改變?」   作者Eral D
Thumbnail
2023/09/27
自從去年底ChatGPT橫空出世,AI的話題一直沒有少過,有些人開始積極利用這些工具,增加自己的工作效率;有些人則陷入焦慮,不知道自己的工作能撐到哪一天。在許多人不斷地思考自己的職涯該如何應對AI浪潮時,似乎有點忽略了一件事:「現在還是學生的孩子,該如何為了未來做出改變?」   作者Eral D
Thumbnail
2023/09/19
在中國的頂尖中學(等同台灣的高中)中,學生大致上有四個階級,由下而上分別是:學弱、學渣、學霸、以及學神。
Thumbnail
2023/09/19
在中國的頂尖中學(等同台灣的高中)中,學生大致上有四個階級,由下而上分別是:學弱、學渣、學霸、以及學神。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
客戶一直夢想退休後,要去完成環遊世界。結果,退休後三個月,就撒手人寰,沒有機會用自己的雙腳去理解這個世界。 我們對時間的誤解是什麼? 誤解1:我們總想要把時間「用到最滿」,會告訴自己,今天效率很好,過得很充實。 誤解2:更多的時間等於更多的生產力。 誤解3:不斷忙碌是好事。 誤解4:時間是無法控制的
Thumbnail
客戶一直夢想退休後,要去完成環遊世界。結果,退休後三個月,就撒手人寰,沒有機會用自己的雙腳去理解這個世界。 我們對時間的誤解是什麼? 誤解1:我們總想要把時間「用到最滿」,會告訴自己,今天效率很好,過得很充實。 誤解2:更多的時間等於更多的生產力。 誤解3:不斷忙碌是好事。 誤解4:時間是無法控制的
Thumbnail
在責任制成為主流的時代,時間似乎永遠都不夠用,而事情也彷彿一直都做不完。我們沒有辦法將一天變成48小時,於是人們開始不斷鑽研「時間管理」,努力提高單位時間的生產力,並盡可能地避免虛擲光陰,許多人都期望著能成為時間管理大師。 但你是否曾經想過,時間管理究竟是讓人們掌控時間,還是其實是讓人們被時間掌控?
Thumbnail
在責任制成為主流的時代,時間似乎永遠都不夠用,而事情也彷彿一直都做不完。我們沒有辦法將一天變成48小時,於是人們開始不斷鑽研「時間管理」,努力提高單位時間的生產力,並盡可能地避免虛擲光陰,許多人都期望著能成為時間管理大師。 但你是否曾經想過,時間管理究竟是讓人們掌控時間,還是其實是讓人們被時間掌控?
Thumbnail
延續時間管理的話題, 大多書籍都注重在工作這部分,告訴你如何優化工作、善用工具,擁有更高效率的工作, 精進自己的強項,追求更好的工作能力, 然後擁有更高職位或薪水。 可是,對不想精進工作能力,也不會因工作量增加薪水的人, 越有效率卻面臨更多工作的環境, 我們還要追求時間
Thumbnail
延續時間管理的話題, 大多書籍都注重在工作這部分,告訴你如何優化工作、善用工具,擁有更高效率的工作, 精進自己的強項,追求更好的工作能力, 然後擁有更高職位或薪水。 可是,對不想精進工作能力,也不會因工作量增加薪水的人, 越有效率卻面臨更多工作的環境, 我們還要追求時間
Thumbnail
一早在閱讀天下文化的《反時間管理》這本書。讀著、讀著突然發現,這不正是我所奉行的目標管理嗎?不過作者在書中以「反時間管理」稱之,為了與時間管理做對比,強調翻轉時間之意。
Thumbnail
一早在閱讀天下文化的《反時間管理》這本書。讀著、讀著突然發現,這不正是我所奉行的目標管理嗎?不過作者在書中以「反時間管理」稱之,為了與時間管理做對比,強調翻轉時間之意。
Thumbnail
采采說書介紹了三十幾本書以來,其中不乏增加專注力、增加生產力的書籍,因為上班幾年來,「高生產力=好的人生」的想法已經根深蒂固到腦海中,相信很多人也跟我一樣,覺得我們的人生應該要再應用的更有效率、要完成更多事情、把行事曆塞爆、假日也要用來進修、斜槓,如果不小心看劇看太久,內心會暗自產生罪惡感甚至覺得焦
Thumbnail
采采說書介紹了三十幾本書以來,其中不乏增加專注力、增加生產力的書籍,因為上班幾年來,「高生產力=好的人生」的想法已經根深蒂固到腦海中,相信很多人也跟我一樣,覺得我們的人生應該要再應用的更有效率、要完成更多事情、把行事曆塞爆、假日也要用來進修、斜槓,如果不小心看劇看太久,內心會暗自產生罪惡感甚至覺得焦
Thumbnail
時間管理 | 為了成為高效工作者取得理想成就,一定會關注時間管理的議題,期待能找到如何有高效的利用時間,在人生當中取得理想的成就,獲得成功。
Thumbnail
時間管理 | 為了成為高效工作者取得理想成就,一定會關注時間管理的議題,期待能找到如何有高效的利用時間,在人生當中取得理想的成就,獲得成功。
Thumbnail
作者第一章讓讀者察覺到自己安排時間的慣性,以及有多少因隨機報酬而引發的被動時間。接著,作者於書中分享 7 個規劃要點,期待讀者可以妥善的安排自己的時間,以增加人生的幸福感。 1. 創造完整的時間區塊 提及人們習慣接受工作被打斷,能夠全心投入工作的時間不到5分鐘,這讓人們無法靜下心思考。
Thumbnail
作者第一章讓讀者察覺到自己安排時間的慣性,以及有多少因隨機報酬而引發的被動時間。接著,作者於書中分享 7 個規劃要點,期待讀者可以妥善的安排自己的時間,以增加人生的幸福感。 1. 創造完整的時間區塊 提及人們習慣接受工作被打斷,能夠全心投入工作的時間不到5分鐘,這讓人們無法靜下心思考。
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News