破除時間管理的迷思,找回真正的時間掌控權:《反時間管理》

更新於 2023/07/10閱讀時間約 4 分鐘
在責任制成為主流的時代,時間似乎永遠都不夠用,而事情也彷彿一直都做不完。我們沒有辦法將一天變成48小時,於是人們開始不斷鑽研「時間管理」,努力提高單位時間的生產力,並盡可能地避免虛擲光陰,許多人都期望著能成為時間管理大師。
但你是否曾經想過,時間管理究竟是讓人們掌控時間,還是其實是讓人們被時間掌控?
這本《反時間管理》即是要打破迷思,希望人們了解,放下對時間管理的執著,才能奪回時間的真正掌控權。

因時間管理受益的是系統,而不是個人

「時間管理」概念的萌發,大概可以追溯到一百多年前,企業的管理者為了讓生產更有效率,更具系統性,而開始將時間分割,並把「人力」套入設計好的框架,於是高精準度的生產線得以成形。每個人的工作時數、休息時間、產出效率、預計退休年紀等等都變得一目了然,有能耐提早完成工作的人,得到的是更多的工作,雖然通常會給你相對應的頭銜與報酬,但人也從獨立自主的個體變成企業的齒輪。優秀的時間管理固然能讓人在職場上成功,但大多數的情況下,人們仍是在滿足別人訂的條件,而缺乏順從自我的自由,許多行業的傑出人士都曾在受訪時提及,他們沒辦法自己決定假期、工作的形式與地點,更別說錯過了多少親子時光,或家庭的重要時刻。

將最終目的設為首要目的

史蒂芬.柯維在《與成功有約》中提到「以終為始」,要人們想像自己臨終時的理想樣貌,並現在就往那個目標前進。本書的概念也有點類似,但比較著重於「生活樣貌」,像是規則運動保持健康、陪伴家人、長期旅居異國、或是每天衝浪等等,很多人會把這些事項列為「最終目的」,然後拼命地工作賺錢,期盼著財務自主,大幅轉換生活型態的那一天,那為什麼不現在就開始?我們可以立刻開始每天健行、留時間給家人、研擬在異國仍能賺取收入的計畫、或是搬去衝浪勝地定居,就算發現不如想像中的美好,也比年邁退休才驚覺夢想令人幻滅來得好。

運用4P法則

個人(Personal)、職場(Professional)、人際(People)、玩樂(Play),這四個面向足以定義絕大多數人的人生,可以試著拿張紙,把自己對這四個項目的真實渴望寫下來,就能知道現況與自己的內心有多少落差,也更容易為未來訂定方向。

開始專案堆疊

《最專注的一年》我們學到,多工處理帶來的只是降低效率,人腦只會不停切換任務,而非同時間進行很多任務,因此真正要在一樣時間滿足多個願望,我們要做的是「堆疊」。試著把用4P法則列出來的心之所向,找出最重疊的交集點,並將它當作核心優先項目,全力完成。一樣是花精力和時間做好一件事,能同時達成多個目標的才是大師,對吧?

人生中和確定相反的事情,就是所謂的自由

所以想擁有自由,就要將人生推向不確定。想想你那滿滿的行事曆或是To do list,因為你「確定」要做這些事情,所以失去了隨心所欲的自由。巴菲特說他的行事曆基本上是空白的,填滿每天的空格並不代表你很認真,或是保證能產出很多東西,為什麼不適當的留白,保持餘裕迎接隨時可能到來的重要大事呢?要記住,滿滿的行事曆,代表的只有空虛的人生。

在職場上痛苦的人,在家裡也一樣痛苦

很多人以為,只要堅強地在職場上負重前行,應該就能在工作以外的時間享有快樂,但研究卻指出,在職場上痛苦的人,回家其實也比較痛苦,一部分的原因可能是,人若在職場上把自己當受害者,常常會把這個習慣也帶回家。不要為了職業尊嚴或個人尊嚴成為烈士,想讓家庭生活愉快美滿,就也得讓工作變成不那麼折磨才行。

善用專業外包

微型創業者很習慣親力親為,一方面可以省開銷,一方面又可以握有很強的掌控權,但隨著事業成長,往往變得事情太多,時間完全不夠用。這時候就要快點練習「專業外包」,事業通常分為很多面向,像是生產、行銷、法規、整合、會計等等,很少人能精通所有領域,把比較不拿手的事項交給專業工作者吧!現在越來越多專家,因為不喜歡受雇於公司,開始自由接案,他們都是很好的合作對象,既可以省時省力,還不用「管理員工」,何樂而不為?
書中還有很多實踐翻轉時間的細節,都很值得讀友們購入細讀,我認為這本書的概念,要立刻接受,或是馬上實踐並不是那麼容易,但它真真確確開啟我們對時間、工作、與人生的另一種視角,需要花些時間融會貫通。
最後分享書中的一段話:
「不要等到經濟獨立才發現工作是一種選擇,而不是義務。」
衷心推薦!
avatar-img
44會員
120內容數
每個月精選至少六本各種領域的書籍,完整讀完後的心得分享與作品介紹,內容也同時發布於Facebook粉專《這書,有讀》,以及instagram ID: ialreadyreadthisbook
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
少鋒的沙龍 的其他內容
我們都知道「專注」有多麼重要,許多知名人士表示,保持專注讓他們得以成功,科學研究也指出,分心會讓人的工作產能明顯降低,熱門暢銷書中,多的是教人如何心無旁鶩的書籍,而缺乏專注力到一個程度的人,甚至被認為罹患了該吃藥的病。
即使社會的現實時常把人磨到心灰意冷,仍有人能做著「沒人要排隊搶著做」的工作,還從中得到價值感、人情味、和人生的新發現,這個人就是蘭嶼郵差:簡偉駿。
人常說:「好漢不提當年勇」,但隨著年紀漸長,我們會發現,想當個好漢還真的很不容易,就算沒有在別人面前細說過往,也偶爾會在心中緬懷,過去的那些光輝時刻,而越常這樣做的人,往往也對未來越悲觀,潛意識中認為巔峰已經過去,明天再怎麼樣也不可能更好。 若你也認為自己「曾經」成功過,那這本書真是再適合你不過。
人與人的關係要維持得好,「尊重」幾乎是不變的鐵則,這點在親子關係也適用。孩子會無理取鬧、不配合、甚至情緒爆炸,幾乎都是因為覺得「不受尊重」。要能用語言完美表達對孩子的尊重,必須練習在話語中融入認同、肯定、與溫情。
連哈利波特都沒有看完的我,總是以為自己對小說沒有太多的愛,直到讀了這本書我才頓悟,是因為自己理性過了頭。華麗浩瀚的魔幻世界讓我難以融入,街角巷弄的生活故事反而頻頻觸我心弦。 或許是因為愛上走訪獨立書店,《歡迎光臨休南洞書店》的故事,給我的感覺特別熟悉,它就像是真實藏身在街坊之中的那個書店。
隨著人類越來越長壽,許多國家邁入極度高齡化的社會,但這是許多人沒體驗過,也難以想像的。長大成人的我們,在遇到問題時,很常參考自己的過去經驗來面對,來解決。所以在我們還沒真正變老之前,很難體會年過七旬會帶來什麼樣的轉變,即使孩提時代曾與祖父母輩有所來往,舊時代的老人,所面臨的轉變與困境也和現代很不一樣
我們都知道「專注」有多麼重要,許多知名人士表示,保持專注讓他們得以成功,科學研究也指出,分心會讓人的工作產能明顯降低,熱門暢銷書中,多的是教人如何心無旁鶩的書籍,而缺乏專注力到一個程度的人,甚至被認為罹患了該吃藥的病。
即使社會的現實時常把人磨到心灰意冷,仍有人能做著「沒人要排隊搶著做」的工作,還從中得到價值感、人情味、和人生的新發現,這個人就是蘭嶼郵差:簡偉駿。
人常說:「好漢不提當年勇」,但隨著年紀漸長,我們會發現,想當個好漢還真的很不容易,就算沒有在別人面前細說過往,也偶爾會在心中緬懷,過去的那些光輝時刻,而越常這樣做的人,往往也對未來越悲觀,潛意識中認為巔峰已經過去,明天再怎麼樣也不可能更好。 若你也認為自己「曾經」成功過,那這本書真是再適合你不過。
人與人的關係要維持得好,「尊重」幾乎是不變的鐵則,這點在親子關係也適用。孩子會無理取鬧、不配合、甚至情緒爆炸,幾乎都是因為覺得「不受尊重」。要能用語言完美表達對孩子的尊重,必須練習在話語中融入認同、肯定、與溫情。
連哈利波特都沒有看完的我,總是以為自己對小說沒有太多的愛,直到讀了這本書我才頓悟,是因為自己理性過了頭。華麗浩瀚的魔幻世界讓我難以融入,街角巷弄的生活故事反而頻頻觸我心弦。 或許是因為愛上走訪獨立書店,《歡迎光臨休南洞書店》的故事,給我的感覺特別熟悉,它就像是真實藏身在街坊之中的那個書店。
隨著人類越來越長壽,許多國家邁入極度高齡化的社會,但這是許多人沒體驗過,也難以想像的。長大成人的我們,在遇到問題時,很常參考自己的過去經驗來面對,來解決。所以在我們還沒真正變老之前,很難體會年過七旬會帶來什麼樣的轉變,即使孩提時代曾與祖父母輩有所來往,舊時代的老人,所面臨的轉變與困境也和現代很不一樣
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
建置太陽能的合約一簽就要20 年,這麼長的時間,在施工前端如何挑選材質、材質要做什麼後加工、如何在施工時避免天災以及人為的損壞,這些看似平凡無奇的流程,裡面卻含有許多大大小小的學問,這些品質細節是取決於案場能否維持20 年的關鍵因素,就讓我們一起來看有哪些重點細節吧!
Thumbnail
別這麼快放棄,在這個觸及率超低的年代,還是有許多臉書專頁能在完全不投放廣告的情況下,經營的有聲有色,貼個文一呼百應,先不論轉換率或實際商業上有什麼幫助,至少貼文有人互動,品牌就自動給人一股接地氣的親民感。
Thumbnail
破除澳洲打工常見的四大迷思: 1. 澳洲政府只負責簽證,不負責落地後的工作; 2. 第一桶金好賺,但不好存; 3. 澳洲的物價其實不高; 4. 在澳洲待個一兩年,不代表英文會變好。 對澳洲打工有嚮往,卻還有所恐懼、猶豫的有緣人,希望這篇文章可以改變你躊躇不前的「思想與觀念」。
Thumbnail
大多父母,在孩子的成長階段,都會擔心會不會長不高,進而找尋許多方法,來幫助孩子發育。其中,可能是從網路上,或是親戚、朋友身邊聽到的方法,但你相信那些方法有用嗎 ? 今天就來聊聊,長高的 7 個常見誤解,一起來看看裡面是否有你曾經聽過的,或現在仍相信的迷思 !
Thumbnail
在決定轉職前端工程師之後,陸陸續續都有一些朋友及讀者來關心我學習的近況,但是呢,與這些讀者及朋友討論我轉職起因時,我發現大家都對軟體工程師的工作內容不太熟悉,甚至有一些既定的迷思及誤解⋯⋯
Thumbnail
這幾年網路上訊息相當多,真真假假的情形也很常見。尤其自己經營粉專已經有很長一段時間,有時候討論一些比較有爭議的新聞時常常會遇到非理性的質疑或是謾罵,像是精油、次氯酸水或是藻針事件都有遇到類似的情形。
Thumbnail
要能夠領導他人,不僅要能「管理自己」,更要先從學會「領導自己」開始。領導力的第一步在於瞭解自己的特性、優勢、以及侷限,在提升領袖特質與魅力之外,也勇於面對自己的侷限、努力自我突破與超越。
Thumbnail
以地方自治為路徑,才能避免中國再次陷入分裂和重建「大一統」的迴圈中,進入憲政轉型的通道。地方自治以增加地方自主權力和個人權利為訴求,這相應地需要削弱中央集權的權力。同時,地方自治又致力於維護一個弱的中央政權。當中央權力衰弱後,追求憲政民主的力量應當維護一個弱的中央政權。把主要精力放到推行地方自治上。
Thumbnail
<p>在人類漫長的演化過程,即便進入文明的這幾千年裏,所有使用的東西都是可以回到大自然;直到這幾十年,才出現垃圾這樣的名詞,阻斷了地球亙古以來物質的不斷循環。</p>
Thumbnail
*合作聲明與警語: 本文係由國泰世華銀行邀稿。 證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務,定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。   剛出社會的時候,很常在各種 Podcast 或 YouTube 甚至是在朋友間聊天,都會聽到各種市場動態、理財話題,像是:聯準會降息或是近期哪些科
Thumbnail
建置太陽能的合約一簽就要20 年,這麼長的時間,在施工前端如何挑選材質、材質要做什麼後加工、如何在施工時避免天災以及人為的損壞,這些看似平凡無奇的流程,裡面卻含有許多大大小小的學問,這些品質細節是取決於案場能否維持20 年的關鍵因素,就讓我們一起來看有哪些重點細節吧!
Thumbnail
別這麼快放棄,在這個觸及率超低的年代,還是有許多臉書專頁能在完全不投放廣告的情況下,經營的有聲有色,貼個文一呼百應,先不論轉換率或實際商業上有什麼幫助,至少貼文有人互動,品牌就自動給人一股接地氣的親民感。
Thumbnail
破除澳洲打工常見的四大迷思: 1. 澳洲政府只負責簽證,不負責落地後的工作; 2. 第一桶金好賺,但不好存; 3. 澳洲的物價其實不高; 4. 在澳洲待個一兩年,不代表英文會變好。 對澳洲打工有嚮往,卻還有所恐懼、猶豫的有緣人,希望這篇文章可以改變你躊躇不前的「思想與觀念」。
Thumbnail
大多父母,在孩子的成長階段,都會擔心會不會長不高,進而找尋許多方法,來幫助孩子發育。其中,可能是從網路上,或是親戚、朋友身邊聽到的方法,但你相信那些方法有用嗎 ? 今天就來聊聊,長高的 7 個常見誤解,一起來看看裡面是否有你曾經聽過的,或現在仍相信的迷思 !
Thumbnail
在決定轉職前端工程師之後,陸陸續續都有一些朋友及讀者來關心我學習的近況,但是呢,與這些讀者及朋友討論我轉職起因時,我發現大家都對軟體工程師的工作內容不太熟悉,甚至有一些既定的迷思及誤解⋯⋯
Thumbnail
這幾年網路上訊息相當多,真真假假的情形也很常見。尤其自己經營粉專已經有很長一段時間,有時候討論一些比較有爭議的新聞時常常會遇到非理性的質疑或是謾罵,像是精油、次氯酸水或是藻針事件都有遇到類似的情形。
Thumbnail
要能夠領導他人,不僅要能「管理自己」,更要先從學會「領導自己」開始。領導力的第一步在於瞭解自己的特性、優勢、以及侷限,在提升領袖特質與魅力之外,也勇於面對自己的侷限、努力自我突破與超越。
Thumbnail
以地方自治為路徑,才能避免中國再次陷入分裂和重建「大一統」的迴圈中,進入憲政轉型的通道。地方自治以增加地方自主權力和個人權利為訴求,這相應地需要削弱中央集權的權力。同時,地方自治又致力於維護一個弱的中央政權。當中央權力衰弱後,追求憲政民主的力量應當維護一個弱的中央政權。把主要精力放到推行地方自治上。
Thumbnail
<p>在人類漫長的演化過程,即便進入文明的這幾千年裏,所有使用的東西都是可以回到大自然;直到這幾十年,才出現垃圾這樣的名詞,阻斷了地球亙古以來物質的不斷循環。</p>