馬斯克的高效工作法

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1.時間拳擊


時間拳擊工作法是指5分鐘為各項任務的基本單位(A任務30分鐘、B任務15分鐘、C任務10分鐘),依照重要性隨機排列。


如果A任務在10分鐘就完成了,多出的20分鐘能去完成B任務或是C任務。他讓每項任務都要在最短的時間內完成,讓Deadline來刺激自己的工作效率。


2.非同步溝通


同步溝通是指需要對訊息立即處理的一種溝通方式,最常見的有當面對話電話溝通。最大的缺點是容易打斷工作時的專注力,進而影響到工作效率


非同步溝通則相反,不需要立即給出回覆,如:電子郵件。除了不容易被打斷專注力之外,也能單獨安排專屬於回覆訊息的時間,給出精確且最佳的答案


3.二八法則


二八法則又稱80/20法則,認為20%的因素導致80%的結果。代表我們應該把時間花在少量且真正重要的事情上。


此外,我們要將最重要的事情在最早的時間內完成。如同艾維利工作法所說的,將每天的工作依重要性排序,逐一完成。


搭配時間拳擊法,給自己提高完成任務的困難度,進而提升效率。


4.成長型思維


具有成長型思維的人永遠不會滿足於現狀,知道自己在各領域還有進步空間。


他們會設立明確且具有挑戰性的目標來激勵自己,即便過程失敗也沒有關係,因為失敗會成為成長過程中的食糧。


你會不停地思考,找出問題點在哪,直到解決問題完成目標


5.第一原理推理


第一原理推理是一種物理框架的思考模式,讓問題回到原點,抽絲剝繭出最初最基本的事實


最好的例子便是馬斯克的Space X公司的火箭。他不是直接購買火箭,而是去思考火箭的原材料在市場的價格,他決定購買原材料製造火箭,最後讓該公司在火箭發射的價格降低了數倍


6.廣泛的知識庫


強大的先備知識很重要,在工作時能有更多的工具可以使用。


馬斯克從青年時期每天都能讀兩本不同領域的書,他涉略了各種不同領域的書籍,藉此讓大腦常處於超負荷的情況。


這樣的學習能超越自己的極限提升學習的效率,將書中或是他人領域的知識囊刮至自己的大腦中。


-


以上是伊隆·馬斯克為何能高效工作的秘密。


當然他有很著名的將好幾件任務擺在同一個時間做的神技,但我認為這並不是每個人都有辦法掌握的,所以就沒有分享了!


-


這個帳號也有介紹很多不同的時間管理法,甚至前陣子也有分享關於「拖延」的書籍。


我的本意是希望能讓大家在面對工作時,能有好的應對方式與心態。而對我來說最重要的莫過於本貼文介紹的「二八法則」。


我之前限動有分享過,這個思考方式並不是傳統「一分耕耘,一分收穫」的概念。


與其用100%的努力去換取100%的成果,那為什麼不考慮用20%的努力來換取80%的成果呢?


-


舉個例子好了,倘若你跑業務,你每天花了8個小時去應付100個客戶,但你發現你的業績來源有80%在其中的20個客戶上。


你會選擇花8小時來拿到100%的業績,還是用遠小於8小時的時間來獲得80%的業績呢?


-


馬斯克規劃時間的能力很強,利用時間拳擊法避免零碎時間的出現。


而我自己最敬佩的是他對於自己工作的態度,他用他最好的表現帶領著他那三家公司,給員工們一個最好的榜樣。


有自己不了解的知識,他會找該專業領域的員工問到懂為止。他也很願意接受各方面的批判,他認為這樣才能知道別人覺得哪裡不夠好,才知道到底哪裡出了問題。


他也不會有想偷懶的念頭,此外,還能讓工作與自己的家庭生活維持一個良好的平衡!


-


或許我們沒有辦法完全像馬斯克這麼厲害,但他的高效能力的確值得我們效仿學習。

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