❝ 把每分鐘都填滿不代表你很認真❞
更新於 2023/04/17閱讀時間約 2 分鐘
日前，看了比爾蓋茲與巴菲特關於時間的對談，比爾蓋茲的一句話讓我印象深刻，「你把每一分鐘都填滿，並不能代表你很認真」，留給自己多點思考時間可能更加重要，這是他從巴菲特精簡行事曆得到的借鏡，因為，縱使你像巴菲特一樣富有，你也無法買到更多時間，因此，筆者以下列幾點來分享時間管理技巧。
🔷抓重點的能力
在知識爆炸的時代，每天接收到大量的文章及書籍知識，要如何能記住?不如化繁為簡，每份資訊只要記住一個重點，因為後續實踐更加重要，延伸來說，在職場上，你會發現，越高層級的主管越希望你精簡抓重點，因為他很忙，標題與前三句決定他看下去的動力，有時，難的不是寫多，而是濃縮。
🔷避免不重要但緊急
靜心細想一下，你一天的時間是否多數都花在不重要但緊急的瑣碎小事，造成破碎化的時間區塊，感覺我今天一天超忙，但其實什麼重要的事都沒做，work hard 不如 work smart。
🔷注重重要但不緊急
我們常會拖延重要但不緊急的事情，小至個人，身體健康很重要，所以要定時運動，但你會發現就算沒有定期運動，短期內並不會感到明顯的身體不適，因此就會開始拖延，最後導致身體亮紅燈，大至公司，多年前，許多公司就意識到遠距要開始佈局落實，但因為不急迫而延宕，直到COVID-19的發生。
🔷集中區塊
時間被打斷是有極高的成本，因為專注狀態可有效提升工作效率，但專注需要時間蘊釀，因此，時間應該要區塊式的利用，一小段時間集中回訊處理雜事，一大段時間集中工作，此外，要提升工作品質，早睡早起是個不錯的方式，因為清晨時段是最不會被打擾的時刻。
🔷精力管理
有在創作或學習的人，會明顯感受到腦力是有極限的，要如何能有效利用?以我個人舉例，每天的台鐵通勤時段，早上時段頭腦清醒，會利用手機書寫文章要點架構，晚上回家時已腦力耗盡，則是用來回一些不需腦力的訊息。
🔷懂得說不
EQ對你來說是什麼?許多人覺得是情緒管理，這個答案只答對一部份，多年後，EQ創始者-Daniel Goleman寫文章澄清，「你是否了解自己的能力界線?」是EQ的另一個重要面向，你是否了解自己能負荷多少的工作?活在人情的社會，有些邀約感覺沒辦法推，怕會得罪人而硬接，但最後因負荷不了而臨時中斷，造成輕諾寡信的形象，反而得不償失。
人生苦短，時間就是最好的資源，其實，只要聽到一句有用的話或看書得到一個核心要點就很值得，因為，在這個知識爆炸的時代，我們不缺乏好的知識，缺乏的是將這些好知識付諸實踐的行動力。
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*合作聲明與警語：
本文係由國泰世華銀行邀稿。
證券服務係由國泰世華銀行辦理共同行銷證券經紀開戶業務，定期定額(股)服務由國泰綜合證券提供。
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