❝ 把每分鐘都填滿不代表你很認真❞

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日前,看了比爾蓋茲與巴菲特關於時間的對談,比爾蓋茲的一句話讓我印象深刻,「你把每一分鐘都填滿,並不能代表你很認真」,留給自己多點思考時間可能更加重要,這是他從巴菲特精簡行事曆得到的借鏡,因為,縱使你像巴菲特一樣富有,你也無法買到更多時間,因此,筆者以下列幾點來分享時間管理技巧。

🔷抓重點的能力

在知識爆炸的時代,每天接收到大量的文章及書籍知識,要如何能記住?不如化繁為簡,每份資訊只要記住一個重點,因為後續實踐更加重要,延伸來說,在職場上,你會發現,越高層級的主管越希望你精簡抓重點,因為他很忙,標題與前三句決定他看下去的動力,有時,難的不是寫多,而是濃縮。

🔷避免不重要但緊急

靜心細想一下,你一天的時間是否多數都花在不重要但緊急的瑣碎小事,造成破碎化的時間區塊,感覺我今天一天超忙,但其實什麼重要的事都沒做,work hard 不如 work smart。

🔷注重重要但不緊急

我們常會拖延重要但不緊急的事情,小至個人,身體健康很重要,所以要定時運動,但你會發現就算沒有定期運動,短期內並不會感到明顯的身體不適,因此就會開始拖延,最後導致身體亮紅燈,大至公司,多年前,許多公司就意識到遠距要開始佈局落實,但因為不急迫而延宕,直到COVID-19的發生。

🔷集中區塊

時間被打斷是有極高的成本,因為專注狀態可有效提升工作效率,但專注需要時間蘊釀,因此,時間應該要區塊式的利用,一小段時間集中回訊處理雜事,一大段時間集中工作,此外,要提升工作品質,早睡早起是個不錯的方式,因為清晨時段是最不會被打擾的時刻。

🔷精力管理

有在創作或學習的人,會明顯感受到腦力是有極限的,要如何能有效利用?以我個人舉例,每天的台鐵通勤時段,早上時段頭腦清醒,會利用手機書寫文章要點架構,晚上回家時已腦力耗盡,則是用來回一些不需腦力的訊息。

🔷懂得說不

EQ對你來說是什麼?許多人覺得是情緒管理,這個答案只答對一部份,多年後,EQ創始者-Daniel Goleman寫文章澄清,「你是否了解自己的能力界線?」是EQ的另一個重要面向,你是否了解自己能負荷多少的工作?活在人情的社會,有些邀約感覺沒辦法推,怕會得罪人而硬接,但最後因負荷不了而臨時中斷,造成輕諾寡信的形象,反而得不償失。
人生苦短,時間就是最好的資源,其實,只要聽到一句有用的話或看書得到一個核心要點就很值得,因為,在這個知識爆炸的時代,我們不缺乏好的知識,缺乏的是將這些好知識付諸實踐的行動力。
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