很自由的自由工作時間管理?

大家對於自由工作者的時間管理都有很多想像。例如想工作時就工作，想休息就休息，或是可以睡覺睡到自然醒等等。其實以上想像基本上也沒有錯，因為時間就是你的，我們沒有每個月領固定薪水，所以當然可以想接工作時就接，想休息就休息，想追劇到半夜三點然後睡到中午自然醒都沒問題。但重點是多數人都是希望有工作、三餐溫飽還有尋求個人成長和成就，因此就不太可能過著散漫的大學生生活了。有人問過我現在還會有週末的感覺嗎，我想都沒想就回答＂有＂，我自己其實也是有點驚訝，因為我成為自由工作者前一度擔心自己會無法做好工作和生活的調配，沒想到我還是能在時間管理上做得不錯。

大家印象中的自由工作者就是工作時間不固定。事實上也沒錯，但工作類型還是有分，簡單來說可分為不固定產出時間和固定產出時間的工作，以我來說，我的工作基本上有分為二大類，一個是翻譯，另一個是線上活動。翻譯的時間就是非常彈性，只要在業主的期限前交件就好，我要早中晚工作都沒差；線上活動就比較不同了，因為你人就必須在特定時間出現在線上活動中，因此即使是晚上吃飯時間的活動，你就是得工作，不能說我先去吃飯晚點再做好了。

除此之外時區也是會擾亂時間安排的一個元素。我的線上活動工作常需配合不同時區，有時要超早工作，有時又是工作到晚上，尤其是如果我回到台灣時，我常常都是在上大夜班，因為我的主要客戶都是歐美時區，因此工作常凌晨二、三點是很常見的。當你需要很早起來或工作到很晚時，也是會對你的工作和日常生活造成影響。

除了工作外，我也會參加一些社團的工作坊和活動，在這樣多重因素影響之下，我就也開始覺得要好好做規劃時間才行，不然有時工作一多，很多事都會忘記或遺漏。

我最初的改變就是開始用 Google calendar，要是因為我的線上活動工作很多可能是幾個月前就先預定了，因此我要先用把時間 block 起來，這樣才不會之後又接了其他工作或安排其他活動，除了工作外，我也會開始把生活上的事也放上去。又過了一陣子後，我又覺得整個 Google calendar 看起來都一樣顏色，很難看出當天的事情是工作、私事或其他活動，因此我就開始建立不同類別的日曆顏色，例如工作、社團活動、生活和其他個人工作等等，這樣就可以對當日或當週要做的事很快有個概念。

再來是一些小事的提醒。我一開始是用 MS ToDo ，其實 Google Calendar 上也有提醒功能，但不知道為什麼我就是喜歡看到待辦事項一條一條列好的樣子，就選擇用 MS ToDo。但後來我開始用 Notion 後，發現 Notion 也是有提醒的功能，而且也可以設定項目的標籤，因此最近就把提醒事項移到 Notion，這樣也可以少使用一個軟體。

回到我一開始說的，我為什麼對於週末還是很有感，就是我在日曆上週末基本上都不會排工作啊，哈哈！所以我到現在還是很有週末的儀式，像是週五下午就會開始不太想工作了，除非真的是線上活動排不開。

不論是 Google calendar、MS ToDo 或是 Notion 都是大家很常見的軟體。網路上都有很多強者教大家怎麼用這些工具讓自己的生活或工作更輕鬆一點，尤其是 Notion，有些人真的是用到成精了。當然每個人適用的工具或用方不完全相同，也不是要用到很複雜的功能才算有用，只要找出自己使用起來便利的方式就好。我前一陣子經由朋友分享發現了一個網站，Forte Labs ，主要是在分享如何提升個人生產力的工具和方法，創辦人自創了一個名詞＂Second Brain＂，也就是以一個系統性的方式建立你的第二個大腦管理你的工作、生活和學習。而他也即將推出新書 Building a Second Brain (BASB) ，有興趣的人可以上網預購，但若是想看中文版的人可以等等哦，因為他們上週的電子報有提到會有繁體中文在台灣上市。

不論你是不是自由工作者，或是上班族，希望大家都能善用時間。忘記在哪裡看到過一句話“If you don't control your time- someone else will.＂，管自己總比被別人管好吧。

Mindful Learner - Peggy